Обязанности агента

2.1. Представлять, защищать и содействовать интересам принципала на определенной территории, осуществляя все необходимые действия на всей территории и выполнять отдельные специальные инструкции принципала.

По соглашению с принципалом назначать стивидоров, охрану тальманов, терминальных операторов, наземных и фидерных перевозчиков и других субагентов, если потребуется.

2.2.Маркетинг и привлечение грузов.

• Осуществлять рекламу линии, букирование грузов, поддерживать контакты с отправителям и, получателями, экспедиторами, портовыми и другими властями и торговыми организациями. Всю работу по связям с общественностью проводить по согласованию с принципалом и за его счет.

• Вести статистический учет, отчитываться о букировании грузов и об использовании эллотмента. Обеспечивать клиентуру информацией о планируемых сроках отхода и/или прихода судов, тарифах линии и дополнениях к ним, котировать ставки фрахта.

• Контролировать своевременный завоз, подготовку и отправку экспортных грузов; вывоз из порта импорта; перевалку транзитных грузов.

• Контролировать и координировать работу терминальных операторов, стивидоров, тальманов и всех других организаций, привлеченных к обслуживанию линии.

• Выпускать от имени принципала коносаменты, манифесты, деливери ордера, сертификаты и другие документы, которые могут потребоваться. Обеспечивать эффективную систему связи.

• По требованию принципала организовывать защиту его интересов по претензиям грузополучателей, работать с корреспондентами клуба P&I, вести расчеты по общей аварии и/или страхованию, организовывать подготовку сюрвейерных актов.

• Принимать участие в подготовке материалов для линейной конференции (если потребуется) за счет принципала.

2.3. Портовое агентирование (если включено в договор).

• Организовывать постановку судов к причалу погрузки и разгрузки в соответствии с местными обычаями и правилами.

• Организовывать бункеровку и ремонт судна, смену экипажа, закупку судового снабжения и запасных частей, техническое и навигационное обслуживание судна, а также медицинскую помощь членам экипажа.

•Подготавливать все необходимые документы и организовывать таможенную, пограничную и санитарную очистку судна, а также оплату судовых сборов и услуг, связанных с заходом судна в порт.

• Подготавливать регулярные отчеты принципалу о ходе обработки судов в порту и передавать «стейтмент оф фэктс» по каждому судозаходу.

2.4. Контейнерные и ро-ро перевозки.

• Организовывать букинг укрупненных грузовых мест.

• Организовывать затарку/растарку грузов LCL в порту; организовывать в случае необходимости эти работы на терминалах вне территории порта, контролировать выполнение этих работ.

• Организовывать наземную перевозку грузов, которые доставляются по мультимодальному коносаменту (pre-carriage и on-carriage).

• Подготавливать дополнительную документацию, связанную с перевозкой грузов в контейнерах, на флетах, мафи-трейлерах.

• Организовывать и руководить надлежащей системой регистрации и контроля за движением оборудования. Организовывать для оборудования складские площадки и, если потребуется, обеспечить прием, хранение и перемещение оборудования принципала, находящегося на территории, контролируемой агентом.

• Выполнять требования таможни, оформлять документы по приему/передаче оборудования (с отметкой его технического состояния); контролировать поступление и использование замков, пломб и этикеток к оборудованию, находящемуся на территории агента.

• Обеспечивать наличие оборудования для отправителей и организовывать его транспортировку внутренними видами транспорта, если потребуется.

• Производить операции по аренде и предоставлению контейнеров, всегда по согласованию и за счет принципала.

• Контролировать все случаи повреждения оборудования на территории агента. Организовывать ремонт и техническую эксплуатацию оборудования и регулярно докладывать принципалу о состоянии парка оборудования.

2.5. Бухгалтерия и финансы.

• Своевременно составлять и предъявлять грузоотправителям фрахтовые и иные инвойсы в пользу принципала. Проверять счета, выставляемые терминальными операторами, перевозчиками, тальманами и др., за работы и услуги, заказанные в интересах принципала.

• Вести текущий бухгалтерский и финансовый учет; в установленные сроки направлять принципалу отчет о собранном фрахте и по расходам, оплаченным за счет принципала, а также о планируемых сроках сбора фрахта и оплаты счетов (количество суток после отхода судна).

Дата добавления: 2015-07-12