Горно-алтайский государственный университет

Экономико-юридический факультет

Кафедра «Экономика предприятия и прикладной информатики»

Дисциплина: «Проектирование информационных систем»

Самостоятельная работа

Тема: Проектирование деятельности библиотеки

Исполнитель:

Студент, 822 группы

Самыров Аржан Родионович

Руководитель: к.ф-м.н., доц.

Юхтина Татьяна Ивановна

Горно-Алтайск –2014

Отчет по самостоятельной работе «Библиотека»

Сначала рассмотрим предметную область

Предметная область – это множество объектов, которые могут быть обследованы, в реальном мире. В данном отчете рассматривается область «Библиотека»

Предметная область – Обеспечение информационной поддержкой учащихся и осуществление сбора, накопления, обработки, систематизации информации и организация доступа пользователей к ней.

Библиотека - учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу. В настоящее время всё более распространяются и входят в фонд библиотеки микрофиши, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты, также всё более широкое распространение получают электронные носители (CD-ROM, DVD-ROM).

Деятельность библиотек по обслуживанию читателей осуществляется в двух основных формах. Библиотечный абонемент предоставляет читателю право получить издание из библиотеки в своё полное распоряжение на определённый срок. В другом случае читатель имеет возможность знакомиться с книгой только в помещении библиотеки (как правило, в специально отведённом читальном зале). В некоторых библиотеках работает только абонемент или только читальный зал, в других эти формы обслуживания сочетаются, хотя не для всех единиц хранения возможны обе.

Так же еще есть возможность онлайн чтения. При помощи интернет технологий. Библиотека онлайн дает множество преимуществ перед обычной библиотекой. Так как можно не выходя из дома найти нужную литературу и материалы. Прочитать их онлайн или даже скачать себе на устройство.

ВИДЫ БИБЛИОТЕК

Схема 1 – Виды библиотек

При работе с моей предметной областью мною были выделены такие сущности как: Читатели, Выдача книг, Книги, Библиотекарь, Читательский билет, Задолженники.

Модель Чена сущность-связь

Модель "сущность-связь" была предложена в 1976 г. Питером Пин-Шэн Ченом. Согласно его модели, любой фрагмент предметной области может быть представлен как множество сущностей, между которыми существует некоторое множество связей.

Сущность - это объект, который может быть идентифицирован неким способом, отличающим его от других объектов. Примеры: конкретный человек, предприятие, событие и т.д.

Набор сущностей (entity set) - множество сущностей одного типа (обладающих одинаковыми свойствами). Примеры: все люди, предприятия, праздники и т.д. Наборы сущностей не обязательно должны быть непересекающимися. Например, сущность, принадлежащая к набору МУЖЧИНЫ, также принадлежит набору ЛЮДИ.

Связь (relationship) - это ассоциация, установленная между несколькими сущностями.

На Схеме 2 я представил модель Чена своей предметной области т.е. «Библиотеки»

Схема 2 – Модель Чена предметной области «Библиотека»

Я начал строить свою модель с такой сущности как библиотекарь. Поскольку в работе библиотеки все процессы взаимодействия идут через библиотекаря.

Сущность библиотекарь с атрибутами.

· Код читателя – Этот атрибут выделен мной для идентификации читателей.

· Код книги – Этот атрибут я выделил для того чтобы библиотека могла идентифицировать свои имеющиеся материалы.

· Имя фамилия – Для обозначения инициалов библиотекаря (работника библиотеки)

· Должность – Чтобы обозначит занимаемую должность (Старший библиотекарь и т.д.).

Рисунок 1 - Сущность «Библиотекарь» с атрибутами.

Сущность «Читатели» была введена, так как библиотека не может функционировать без своих клиентов, в этом случае читателей. Для них я выделил следующие сущности:

· Код читателя – Этот атрибут выделен мной для идентификации читателя.

· Код книги – Этот атрибут я выделил для того чтобы знать у какого читателя находиться тот или иной материал (книга, журнал, справочник и т.д).

· Имя – Атрибут для идентификации имени читателя.

· Фамилия - Атрибут для идентификации фамилии читателя.

· Телефон - Атрибут для идентификации телефона читателя.

· Адрес - Атрибут для идентификации адреса проживания читателя.

Рисунок 2 – сущность «Читатели» и его атрибуты.

После взаимодействия с читателем, библиотекарь, как правило, идет в архив за необходимым читателю, материалом, которая непосредственно будет отражено в «Читательской базе». Для этого я ввел сущность Архив с такими атрибутами как:

· Код читателя – Атрибут для того чтобы идентифицировать какой читатель берет материал.

· Код книги – Атрибут для того чтобы идентифицировать какой материал берет Читатель.

· Название книги – Для идентификации материала.

· Автор - Для идентификации материала.

· Серия - Для идентификации материала.

· Количество страниц - Для идентификации материала.

Рисунок 3 – Сущность Книги и его атрибуты.

Сущность «Читательская база» была введена для того чтобы библиотека отражала в ней все свои операции которые сопровождают процесс получения материала читателем из архива книг.

Для сущности Читательская база мной были выделены такие сущности как:

· Код читателя – Атрибут для того чтобы знать у какого читателя находится тот или иной материал.

· Код книги – Атрибут для того чтобы знать какой материал библиотеки находится у того или иного читателя.

· Дата взятия – Этот атрибут для того чтобы идентифицировать дату получения читателем материала.

· Дата возврата - Этот атрибут для того чтобы идентифицировать дату возврата читателем материала.

Рисунок 4 – сущность «Читательская база» и его атрибуты.

Все операции сопровождающие процесс получения материалов, также должны отражаться в читательском билете читателя. Для этого я выделил сущность «Читательский билет» с такими атрибутами как:

· Код читателя – Для идентификации читателя.

· Код книги – Для идентификации материала, который находиться у данного читателя.

· Имя – Для идентификации имени читателя.

· Фамилия – Для идентификации фамилии читателя.

· Адрес – Для идентификации адреса читателя.

Рисунок 5 – Сущность Читательский билет и его атрибуты

Для того, чтобы выявить долги, которые есть у читателей, необходимо внести сущность Задолженников, в которой отражается:

· Код книги – Для того чтобы идентифицировать какая книга находится в задолженности у читателя.

· Код читателя – Атрибут для того чтобы идентифицировать у какого читателя имеются задолженности.

· Имя - Для идентификации имени читателя.

· Фамилия – Для идентификации фамилии читателя.

· Адрес - Для идентификации адреса читателя.

Рисунок 6 – Сущность Задолженники и его атрибуты

Процесс построения схемы я осуществил с помощью такого программного продукта как Microsoft Visio.

Рисунок 7 – Начальная Модель базы данных в Visio

Общая схема производственного процесса «Библиотека».

Общая схема представлена на рисунке 8. Здесь отражен весь процесс от получения читателем нужного материала, до выяснения задолженности у читателей.

Схема начинается с сущности «Читателя» который приходит в библиотеку за необходимым материалом. Он обращается к библиотекарю и предоставляет ему свой читательский билет. Библиотекарь в свою очередь проверяет его читательский билет (наличие фотографии, правильность ФИО, наличие долгов и т.д.). После проверки библиотекарь взаимодействует с архивом книг, где ищет необходимый читателю материал. Когда материал найден, библиотекарь заносит все данные в читательскую базу (дату взятия, код читателя, код книги и т.д.). После чего передает материал читателю.

Рисунок 8 – Общая схема.

Далее я создал схему бизнес процесса, где подробно описал схему получения книги читателем.

1) Читатель приходит в библиотеку за книгой.

2) Далее он предъявляет библиотекарю свой читательский билет и запрашивает нужную ему книгу.

3) Библиотекарь проверяет читателя на наличие долгов

4) Если долгов нет, то библиотекарь идет в архив и ищет нужную читателю книгу.

5) Библиотекарь находит книгу и оформляет выдачу книги.

6) Далее читатель уносит её с собой домой или идет заниматься в читальный зал.

7) По окончании срока, читатель возвращает книгу библиотекарю.

8) Библиотекарь оформляет возврат.

Рисунок 9 – Общая схема производственного процесса.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Организационная структура библиотеки [Электронный ресурс] / Центр дистанционного образования -.- URL: http://edu.dvgups.ru/METDOC/CGU/SOTS_KULT_SERVIS/OSN_INDUST_GOSTEPR/METOD/KON_L/WEBUMK/frame/4.htm, свободный.

2. Библиотека [Электронный ресурс] / библиотека -.- URL: http://biblio.net/books/lojko9-3.htm, свободный.

3. Проектирование реляционных БД на основе принципов нормализации [Электронный ресурс] / Национальный открытый университет «ИНТУИТ» -.- URL: http://www.intuit.ru/studies/educational_groups/1136/courses/297/lecture/7409, свободный.

Дата добавления: 2015-07-11