Взаимоотношения оргкомитета друг с другом

· На мероприятии должно быть к минимуму сведено общение на темы, не относящиеся к мероприятию

· Для Оргкомитета должно быть предусмотрено отдельное помещение, куда стоит собираться всем членам Оргкомитета, не занятым ничем или выполнившим свои обязанности. Это упрощает процедуру поиска помощи в случае возникновения какой-либо проблемы, информирования членов оргкомитета о чем-либо.

· Смеющиеся и прикалывающиеся друг над другом члены оргкомитета смотрятся крайне дискредитирующе.

· Без весомой причины не отвлекать друг друга от выполнения дела.

· При возникновении каких-либо организационных проблем не стоит искать на мероприятии виновных и анализировать просчеты друг друга. Для этого есть рефлексия после мероприятия.

· Курение Оргкомитета должно осуществляться в строго отведенных для этого местах, куда нет доступа у участников мероприятия.

· Прозвища и брань оргкомитета в общении друг с другом и участниками мероприятия недопустимы.

· Следует воздержаться также от выяснений личных отношений и решений конфликтов между членами оргкомитета во время мероприятия.

· При возникновении проблем в решении какого-либо вопроса не стесняйтесь обращаться к тем представителям оргкомитета, которые ответственны за решение подобных вопросов.

· Необходимо создать образ дружной и профессиональной команды организаторов, поэтому выгодно смотрятся уместно использованные и тактичные корпоративный клич, движение, песня.

· Обязательное соблюдение субординации на мероприятии.

· В случае, если мероприятие имеет нескольких организаторов, то взаимоотношения между ними должны носить толерантный и благожелательный характер. (Например, терпимо и адекватно отнестись к дисциплинарному замечанию смотрительницы музея, если мероприятие проходит в его стенах).

Поведение и внешний вид оргкомитета во время проведения мероприятия – одна из важных частей организационной культуры. В сознании участника мероприятия или проекта образ всей организации непременно будет ассоциироваться с образом члена оргкомитета. От того, положительным или отрицательным будет этот образ, зависит и отношение его к самой организации. Поэтому так важно при подготовке к мероприятию, при работе с участниками уделять большое внимание внешней организационной культуре, принимать меры по воспитанию оргкомитета.

Вот несколько элементов организационной культуры, о которых необходимо помнить, занимаясь подготовкой и проведением мероприятия. Безусловно, обо всем написать невозможно, и только практика поможет Вам стать настоящим высококлассным специалистом! Дерзайте!

Дата добавления: 2015-07-11