Читайте также:
|
| Тайм-менеджмент: • составление и планирование графика руководителя (на день / неделю / месяц) – договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание; • составление графика целевых мероприятий (форумов, конференций и др.) а так же эфиров, съемок, интервью, публикаций, выступлений и т.д. • фиксировать и напоминать руководителю о том, что нужно сделать, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. • учет и систематизация работы по проектам; • контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя; |
| Организация и обеспечение рабочих мероприятий: • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч; • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта и т.д.). • организация корпоративного отдыха; |
| Ведение документации: • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма; • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом. • составление ТЗ, чек-листов, скриптов и т.д…; • заполнение и ведение таблицы с показателями и статистиками; |
| Поддержание деловых контактов: • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно; • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании. • работа с фрилансерами (дизайнеры, копирайтеры, SMM и др.); • контроль исполнения поручений руководителя; |
| Работа офис-менеджера: • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы; |
| • работа с типографией (заказ и доставка визиток, листовок и др.) • поддержание позитивной атмосферы; Работа заместителя: • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч; • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы. • посещение целевых мероприятий (выставки, конференции и т.д…) и представление на них интересов компании • целевой нетворкинг и партнеринг, взаимодействие с партнерами проекта Работа ЛИЧНОГО помощника: • выполнение текущих ЛИЧНЫХ поручений руководителя: покупка подарков, отправление поздравлений, и прочие не деловые поручения… |
Навыки (требования):
По существу, современный высокопрофессиональный помощник руководителя – это управляющий администратор, к наиболее важным компетенциям которого можно отнести следующие:
Среди ценнейших качеств, обеспечивающих успешность в профессии, необходимо:
грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошую память и реакцию. эрудированность в event-среде.
· супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель), внимание к мелочам
· доброжелательность, тактичность, обладание хорошим вкусом, знание делового этикета.
· знание логики, принципов и взглядов руководителя – умение предугадывать реакцию и решения и способность от имени руководителя решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
· понимание и чувствование сферы своей ответственности. Умение держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывая решение вопросов, находящихся в рамках компетенции, на плечи начальства, и с другой стороны – понимание, где заканчивается эта сфера, и исключение случаев решения принципиальныех вопросов за спиной руководства;
Знакомство с руководителем:
Мирра Шахторина – Бизнес-Муза: vk.com/mirra_om
Со-учредитель EVENT-корпорации "Life Art", учредитель событийного пространства "MYST", Организатор ежегодных тематических фестивалей и масштабных мероприятий, посвященных всестороннему развитию личности на протяжении 7 лет, Коуч-сопроводитель и продюссер проектов, направленных на здоровый и осознанный образ жизни.
Психолог-педагог, сертифицированный тренер личностного роста института практической психологии «Иматон», сертифицированный бизнес-тренер. Ведущий авторских практических тренинговых программ личностного роста. Свыше тысячи ее выпускников в Санкт-Петербурге, других городах России и СНГ успешно применяют приобретенные навыки в реальной жизни.
Учредитель многих успешных бизнес-проектов.
"Меняю мир к лучшему, начиная с себя" и я очень рада делиться с вами всем самым ценным, что у меня есть через любые доступные методы)
Привношу и транслирую ОБЩЕЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ ЦЕННОСТИ в мир.
Что нужно сделать что бы попасть на собеседование:
1) Прислать на электронный адрес: mirra.om@gmail.com:
- резюме;
- фотографию;
- в свободной форме опишите, почему вы хотите работать именно с нами, именно на этой должности и почему мы должны взять именно вас;
- контакты: тел, элекронная почта, ссылкай на страничку ВКонтакте;
2) Дождаться ответа в течении 1 дня.
___________________________________________________________________
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Упаковка бизнесаво Франшизу иразвитие регионов | | | ТЕМА 1. Управление персоналом как специфическая сфера управления |