Читайте также:
|
Как и во многих западных свободных странах, управление нашей организацией построено на трех равных началах, т.е. оно состоит из исполнительного, законодательного и юридического органов управления.
К исполнительному органу можно добавить еще и административную часть, которая полностью находится в ведении исполнительного органа.
Исполнительный орган управления находится в руках Старшего Скаутмастера (СТС). На нем лежит все руководство организацией в рамках Устава и Положений, дополняющих Устав, а также административное управление, осуществляемое Главной Квартирой (ГК).
В руководстве организацией участвует также Совет, дающий организации указания идеологического, методологического и программного характера. Совет состоит из:
Юридическое начало представлено Главным Судом Чести, которому вверено право толковать Устав и Положения и разрешать конфликты, возникающие между руководителями разных отделов и между СТС или ГК.
Законодательная часть управления - это Съезд, состоящий из всех активных членов Руководительского состава с постоянным руководительским званием (начиная с инструктора). Это верховный орган, призванный решать все вопросы, касающиеся жизни организации. Решения вопросов на съездах принимаются простым большинством голосов.
СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ
Все устройство управления ОРЮР довольно ясно представлено в прилагаемой схеме. Как видно из этой схемы, нашим высшим органом управления является Съезд, который состоит из всех руководителей организации, имеющих право голоса. Он решает все важные вопросы законодательного и исполнительного характера. Съезду подотчетен СТС, который им же избирается на три года для руководства организацией между Съездами, в качестве исполнительного органа управления.
Съезд также избирает из своей среды юридический орган управления - ГСЧ, который действует по своей совести и чести и не отчитывается перед съездом.
На таком же положении находится и Главная Ревизионная Комиссия (ГРК), которая поэтому почти всегда избирается вместе с ГСЧ по совместительству.
На уровне отдела существуют такие же органы управления, которые, в отличие от управления всей организации, называются поместным съездом, начальником отдела, советом (или штабом) отдела, судом чести отдела.
Начальники отделов (входящие в Совет), а также суд чести отдела избираются на три года, но уже на поместном съезде своего отдела или путем голосования. Такое же управление может существовать и на уровне дружины и отряда с соответствующим изменением в названии.
Очень важно отметить, что начальник дружины, не избирается, а назначается начальником отдела.
Права и обязанности, а также функции всех этих органов управления довольно ясно и подробно описаны в Уставе и соответствующих положениях (Положение о судах чести, о выборах, о съездах и др.), с которыми необходимо хорошо познакомиться для того, чтобы иметь представление о нашем устройстве.
ВЫБОРЫ
Выборы всех органов управления проводятся соответствующими судами чести: выборы СТС и ГСЧ/ГРК проводятся ГСЧ, а выборы Начальников Отделов и СЧ/РК Отделов - судами чести отделов.
Поскольку бывает иногда очень трудно собрать Съезд организации, а иногда даже и поместные съезды, то в большинстве случаев выборы проводятся письменным путем, по почте. Суды чести получают заранее сведения о правах голоса руководителей от надлежащих инстанций (ГК или нач. отд.), рассылают им избирательные бюллетени и подсчитывают голоса.
Все это делается с таким расчетом, чтобы избранные лица могли вступить в свои должности 1-го января нового трехлетия.
ОТЧЕТЫ
Одной из важных функций административной части управления является ведение аккуратной отчетности. Отчеты бывают по линии членского состава и его деятельности и - финансовые.
Отчеты о численном составе и деятельности соединений.
Организация - это живой организм, который все время меняется. Поэтому необходимо иметь точные и отвечающие действительности данные о ее составе и о ее деятельности. Эти данные не могут быть составлены высшей инстанцией, они могут быть получены только от низшей инстанции, начиная с дружины.
У нас принято подавать отчеты в вышестоящую инстанцию по окончании года - за прошедший год. В этом отчете, наравне с деятельностью и другими мероприятиями данного соединения, очень важно давать и точные сведения о численности и составе данного соединения, чтобы ГК, а через нее и СТС были всегда в курсе дела о том, сколько в организации человек и о том, как проводится работа на местах.
Образцы годовых отчетов от дружины в отдел и от отдела в ГК можно найти в Положении об администрации. Они составлены на основании многолетнего опыта, и их надо придерживаться.
Финансовые Отчеты
Они нужны не столько для вышестоящих инстанций и для Высших Органов Управления (ВОУ), сколько для всех имеющих отношение к казне данной единицы или соединения. Очень важно точно и аккуратно относиться к денежным суммам, имеющимся на руках или на сбережении данной единицы.
Наши денежные ресурсы обыкновенно поступают к нам извне, т.е. в виде членских взносов или пожертвований или в виде дохода от какого-нибудь начинания. Это является тоже своего рода пожертвованием от тех, кто поддержал это начинание, поэтому необходимо вести аккуратную запись всех приходов и расходов, закрепленных соответствующими оправдательными документами, т.е. вести аккуратный учет этих денежных сумм и составлять ежегодный отчет, который должен быть проверен и утвержден ревизионной комиссией.
От аккуратного ведения кассы и своевременного отчета зависит дальнейшее отношение к нам наших доброжелателей, жертвователей и спонсоров. Отсутствие отчетности дает повод к придиркам и нареканиям со стороны наших недоброжелателей.
Проверка кассы ревизионной комиссией должна проводиться по крайней мере раз в год или чаще, если этого требуют местные обстоятельства. Своевременная проверка кассы в интересах самого казначея и начальника данного соединения.
Ответственность за проверку кассы лежит не на ревизионной комиссии, а на казначее, который должен быть заинтересован в том, чтобы его касса была проверена и найдена в полном порядке.
Акты ревизионных комиссий, составленные после проверки кассы единицы или соединения, направляются в ревизионную комиссию вышестоящей инстанции для того, чтобы в конце этой эстафеты и ГРК знала, что все финансовые отчеты в организации ведутся правильно.
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 42 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ЦЕРКОВНОЕ ПЕНИЕ | | | ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ |