Объект индексирования.

Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее – документ). Понятие объекта индексирования (также, как и объекта каталогизации) – одно из наиболее принципиальных. В качестве объекта индексирования могут рассматриваться различные виды документов: книги и брошюры; сериальные издания – периодические (газеты и журналы) и продолжающиеся (труды, ученые записки и пр.); изоиздания; картографические произведения, представленные как изданиями (атласами, картами, планами), так и –произведениями» – глобусами, рельефными картами и пр.; нотные издания; кинофотофоно-документы – диапозитивы, слайды, кинофильмы, магнитные записи, грампластинки, видеофильмы; документы на микроносителях – микрофишах и микрофильмах (как оригиналы, так и копии изданий); электронные ресурсы удаленного и локального доступа; неопубликованные документы (только в том случае, если они проводятся через инвентарный учет и включаются в библиотечный фонд на постоянное хранение).

12.Аналитическое библиографическое описание— библиогр. описание составной части издания: произведения (рассказ, повесть, стихотворение и т. д.) или главы, параграфа, раздела, подраздела, фрагмента текста, отд. иллюстрации и т. п. А. б. о. состоит из двух частей, разделенных условным знаком // (две косых черты). В первой части приводят библиогр. сведения о составной части, во второй — об издании, в котором она напечатана. Знак // разрешается опускать, если вторую часть набирают с новой строки или выделительным шрифтом. Точку и тире между областями второй части описания допускается при необходимости заменять точкой.В подавляющем большинстве случаев, а в библиогр. ссылках почти всегда в первой части указывают только имя автора и осн. заглавие или только осн. заглавие (при описании под заглавием).Краткость характерна и для второй части описания. Заголовок записи опускают, если у издания типовое заглавие (Соч., Собр. соч.) и автор произведения и автор издания — одно и то же лицо. Сведения, относящиеся к заглавию, указывают, только если это нужно для идентификации издания (Собр. соч.: В 5 т.). Типовые заглавия приводят в сокращенной форме. В сведениях об ответственности приводят только имена авторов. Серию вводят в описание лишь в случае, если это помогает лучше понять, что представляет собой составная часть. В области выходных данных, даже при расширенном описании, не приводят названия изд-ва. Особенность сведений об объеме — указывают не общий объем издания, а номера первой и последней страниц (через тире), на которых напечатана составная часть, или одну такую страницу.ISBN, ISSN факультативны.Примечания в А. б. о. размещают после обеих частей описания.

13. Характеристика УДК Универса́льная десяти́чная классифика́ция (УДК) — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературыи искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек. Центральной частью УДК являются основные таблицы, охватывающие всю совокупность знаний и построенные по иерархическому принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Структура таблицТаблицы УДК состоят из следующих частей:Структура, свойства и принципы УДК,Методические указания по применению УДК, Основные разделы УДК, Алфавитно-предметные указатели (АПУ) к основным разделам УДК, Вспомогательные таблицы УДК, Алфавитно-предметные указатели к вспомогательным таблицам. России использование УДК предусмотрено ГОСТом 7.59 – 2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации». В соответствии с ОСТ 29.131-98 «Издательская и книготорговая информация. Общие технические требования» УДК закреплена в качестве основного ИПЯ книгоиздания и книгораспространения. Издателям и книготорговцам предложено активно использовать четвертое полное издание УДК Они состоят из основной и вспомогательной таблицы, а также таблиц общих, зависимых и независимых определителей, специальных определителей изнаков УДК.

14. Особенности Многоуровневого библиографического описания. Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы. На первом уровне (в общей части) многоуровневого описания приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа. На втором уровне (в спецификации) многоуровневого описания приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа. Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, сведения об отдельных физических единицах приводят на последующем уровне. После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений каждого уровня ставят точку. При записи в подбор перед сведениями второго и последующих уровней ставят точку и тире. Сведения об отдельных физических (порядковых) единицах на втором и последующих уровнях записывают с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений о каждой физической (порядковой) единице ставят точку, при записи в подбор – сведения об отдельных единицах разделяют точкой с запятой.

15.Принципы Индексирования документов - это сложный информационно-технологический процесс, с помощью которого становится возможен поиск данного документа поисковыми системами. ГостИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ). Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде. 1 Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы: анализ содержания документа как объекта индексирования; выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о составе ПОД; оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ; редактирование терминов индексирования в составе ПОД. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.

16. Учет видовых особенностей при аннотации. Особенности текста аннотации на научно-технические документы – в соответствии с 5.2.4 В тексте следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций. следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте. Необходимо соблюдать единство терминологии. 8Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417.Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык аннотации с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании. Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем. В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий. Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год,с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).. Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.. Оформление аннотаций в информационных изданиях Библиографическая запись, составной частью которой является текст реферата, включает также: заглавие реферата (в соответствии с 5.3.2);библиографическое описание реферируемого документа (обязательный элемент) в соответствии с ГОСТ7.1;элементыинформационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа в соответствии сГОСТ7.59 и ГОСТ7.66.Издательское оформление и расположение аннотации, публикуемой в издании, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.

17. Типология классификационных систем. Основные классификационные системы в области библиографии и научно-технической информацииПрактика систематизации документов (в целях их хранения и поиска) опирается на специальные классификационные системы – библиотечно-библиографические классификации и рубрикаторы.На основании признаков содержания, формы издания, читательского назначения и т.п. документы упорядочиваются по классам, подклассам и более дробным делениям, следующим в логической последовательности и соподчинении. Классы и отношения между классами обозначаются с помощью нотации – совокупности символов (цифр, букв, знаков) и правил их применения. Так классификационная система находит материальное воплощение в виде издаваемых и переиздаваемых классификационных таблиц.Иерархия этих систем (основных делений) основывается на классификации наук.Библиотечно-библиографические классификации относятся к информационно-поисковым языкам.Существуют национальные и международные классификационные системы. Наиболее распространенными международными являются:Универсальная десятичная классификация (УДК), Международная патентная классификация (МПК), Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Государственный рубрикатор (ГРНТИ), Десятичная классификация Дьюи (ДКД), Десятичной она называется потому, что в основу ее структуры положен принцип десятичных дробей. Вся сумма человеческих знаний разделена на 10 основных классов, каждый из которых дробится на более мелкие подклассы, те в свою очередь - на более мелкие и конкретные деления и т. д. Индексы классов обозначаются арабскими цифрами от 0 до 9. Чем конкретнее, уже тема индексируемого документа, тем большего уровня дробности присваивается ему классификационный индекс. Наглядно это выражается в большей длине индекса. Индекс УДК — обязательный элемент выходных сведений издания: ГОСТ 7.4—95 требует ставить его в верхнем левом углу оборота титульного листа..

18.Общие требования, предъявляемые к аннотированию и реферированию ГОСТ 7.9-95.РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ. ИСОМежгосударственный стандарт.. Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Требования к реферату. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в, а также информацию, которой нет в исходном документе. Текст реферата должен отличаться лаконичностью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся. В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.Аннотация приводится на языке текста материала. В тексте аннотации следует употреблять стандартную терминологию и синтаксические конструкции, свойственные языку научной литературы, а также значимые слова из материала для обеспечения автоматизированного поиска. Следует избегать сложных предложений.Сокращения и условные обозначения, кроме общепринятых в научных текстах, используются в исключительных случаях. Имена собственные (фамилии, наименования организаций и др.) приводятся на языке первоисточника. Рекомендованный максимальный объём аннотации 500 печатных знаков. Аннотацию помещают перед текстом рукописи после заглавия и подзаголовочных данных.

20. Основные стандарты АСОДа: 1. ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. Взамен ГОСТ 7.0-84 и 7.26-80, с 01.07.2000.2. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 01.07.2004 // Библиотека и закон. – М., 2005. – Вып.18. – С. 322 -381.3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила. – М., 2004. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).4. ГОСТ 7.19-2001 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи. Взамен ГОСТ 7.19-79 и ГОСТ 7.19-85 с изм. 15. ГОСТ 7.25-2001 Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления. Взамен ГОСТ 7.25-80.6. ГОСТ 7.59-2003 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. Взамен ГОСТ 7.39-82, 7.44 - 84, 7.5484, с 01.01.1991. Соотв. ИСО 5963 – 85. Взамен ГОСТ 7,59-90.7. ГОСТ 7.74-96 Информационно-поисковые языки. Термины и определения, с 01.07.1997.8. ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения, с 01.01.1998 // Библиотека и закон. – М., 1999. – Вып. 6. – С.297-325.9. ГОСТ 7.77-98 Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения, с 01.07. 199910. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления, с 01.07.2001. – М., 2000.11. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Минск, 2001. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).12. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – М., 2001.13. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования. – Минск, 1996. – Вып.4.

21.Индексы в библиографической записи издания. Международный стандартный книжный номер (ISBN) – уникальный «паспортный» номер издания, используемый во всем мире в сфере книжного бизнеса, издательского и библиотечного дела. Один и тот же номер ISBN не может быть присвоен разным изданиям. ISBN распространен по всему миру и применяется более чем в 160 странах мира. Для нашей страны номер регистрационной группы – цифра 5 – один из ведущих кодов стран, подтверждающих развитую издательскую деятельность. Международные стандартные книжные номера (ISBN) используются для однозначной идентификации изданий, в библиографической записи, для поиска информации в библиографических и книготорговых, издательских базах данных; для оформления выходных сведений изданий. Как показала практика применения ISBN в России и за рубежом, ISBN и другие стандартные номера издательской продукции используются прежде всего для минимизации работ по однозначной идентификации издания. ISSN — Международный стандартный серийный номер - уникальный номер, позволяющий идентифицировать любое периодическое издание независимо от того, где оно издано, на каком языке, на каком носителе. Состоит из 8 цифр. Восьмая цифра — контрольное число, рассчитываемое по предыдущим 7 и модулю 11.. Сеть организаций ISSN проводит в жизнь широкомасштабную программу международного сотрудничества.ISSN позволяет издателям, книготорговцам, библиотекарям, научным сотрудникам признанным во всем мире способом беспрепятственно осуществлять распространение периодики в соответствии со спросом, усовершенствовать поиск и заказ изданий, весь цикл создания и доведения периодического издания до потребителя.ISSN является уникальным идентификатором любого периодического издания и обязательным элементом их выходных сведений. На основе цифрового ISSN строятся штрих-кодысерийных изданий.Система ISSN применяется более чем в 130 странах.

22. Одноуровневое библиографическое описание. Одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.).

Состав и структура одноуровневого библиографического описания. Одноуровневое библиографическое описание состоит из областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией. Схема одноуровневого описания документа: Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности [Общее обозначение материала] - Область издания - Область выходных данных. - Область физической характеристики. - (Область серии). - Область примечания. Элементы и знаки описания документаФамилия и инициалы первого автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: добавочное заглавие / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора; редактора, составителя, переводчика; название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти). - Сведения о переиздании. - Место издания: Название издательства, год издания. - Количество страниц (дисков, кассет, карт). - (Название серии). - Дополнительная информация.

23. КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ИНДЕКСЫ в БЗ издания, или индексы классификации, — условное обозначение деления к.-л. классификации, элемент библиотечного шифра в выходных сведениях издания, определяющий, к какому разделу, подразделу, группе универсальной десятичной классификации (УДК) и библиотечно-библиогр. классификации (ББК) это издание относится. К. и. УДК и ББК ГОСТ 7.4—95 отнес к осн. элементам выходных сведений книжных (кроме нотных), периодич. и продолжающихся изданий, т. е. к обязательным для простановки в каждом таком издании. К. и. состоят из аббревиатуры, обозначающей систему классификации (УДК, ББК), и обозначения классификационного деления соотв. системы, определенного по ее таблицам. Место К. и. — в верхнем левом углу оборота тит. л.: сначала отд. строкой индекс УДК, под ним — индекс ББК. В периодич. и продолжающихся изданиях стандарт допускает индекс УДК относить ко всему изданию в целом.

24.Правила систематизации доков. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД (полный индекс). На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ). Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК). Для систематического каталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.

25. Особенности аннотирования художественной литературы. В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий. Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год,с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков)..

26.Требования к ИПЯ. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать, ЛЕ в систему.. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания. ИПЯ должен: полно и точно передавать содержание, а при необходимости — форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС; обеспечить однозначное толкование терминов индексирования; допускать многоаспектное индексирование; допускать внесение изменений (дополнений и исправлений); обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС; отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания. Требования к Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения. Основным элементом, таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.

27. Особенности аннотирования доков научно-технического содержания – в соответствии с 5.2.4 В тексте следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций. следует применять стандартизованную терминологию. В аннотациях по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления малораспространеннх терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте. Необходимо соблюдать единство терминологии. 8Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417.Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании. Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

28.Факторы, влияющие на аннотирование и реферирование. Аннотации по содержанию и целевому назначению могут быть справочные и рекомендательные. Справочные аннотации раскрывают тематику документов и сообщают какие-либо сведения о нем, но не дают критической оценки. Рекомендательные аннотации содержат оценку

документа с точки зрения его пригодности для определенной категории читателей. По охвату содержания аннотированного документа и читательского назначения различают общие и специализированные аннотации. Общие аннотации характеризуют документ в целом и рассчитаны на широкий круг читателей. Специализированные аннотации раскрывают документ лишь в определенных аспектах, интересующих узкого специалиста.В аннотации указывают лишь существенные признаки содержания документа, т.е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить его от других, близких к нему по тематике и

целевому назначению. Информативный реферат содержит в обобщенном виде все основные

положения оригинала, сведения о методике исследования, использовании оборудования и сфере применения. Наиболее распространенной формой является информативный реферат. В индикативном реферате приводятся не все положения, а лишь только

те, которые тесно связаны с темой реферируемого документа. Рефераты, составленные по одному источнику, называются монографическими. Рефераты, составленные по нескольким источникам на

одну тему, являются обзорными.Среди многочисленных видов рефератов следует выделить

специализированные рефераты, в которых изложение ориентировано на

специалистов определенной области или определенного рода деятельности (например, преподавателей физики) и учитывает их запросы.

29. справочно-методическое обеспечение индексирования - совокупность справочных и методических пособий в различных формах: карточной, книжной, машиночитаемой. Принято считать, что индексирование проводится в рабочем помещении,обеспеченном справочным и методическим фондов.Справочный фонд рабочей библиотеки состоит из универсальных и отраслевых энциклопедий, справочников различного характера, словарей(терминологических и языковых, переводных), атласов. В нем могут быть представлены и монографии, содержащие значительную фактическую информацию. Поскольку индексирование может проводиться не только с новыми поступлениями в фонд, но также и с документами, опубликованными в разные годы, уместно держать в фонде, если есть для этого возможность, универсальные энциклопедии старых изданий. Для систематизатора справочный характер носит рабочая систематическая контрольная картотека (СКК) к АПУ, о задачах и правилах ведения которой будет подробнее сказано ниже. СКК используется постоянно, практически при обработке каждого документа, и поэтому должна находиться в непосредственной близости от рабочего места систематизатора. В основном методические функции при индексировании выполняют непосредственно таблицы классификации. Во многих изданиях таблиц мы видим раздел «Методические указания библиотекарям по использованию таблиц». Другим важным служебным методическим аппаратом является картотека методических решений (КМР). Методические решения принимаются в каждой библиотеке в тех случаях, когда таблицы классификации предлагают те или иные альтернативы. Методические функции также выполняют различные машиночитаемые авторитетные файлы, доступ к которым с каждым днем расширяется. Их использование становится обязательным, если ведется автоматизированная обработка документов или библиотека подключается к какой-либо системе и, соответственно, к её ЭК.

30.стандарты СИБИД, используемые для подготовки БЗ. ГОСТ Р 7.0.5-2008. СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах.Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.Стандарт предназначен для авторов, редакторов, издателей.ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления.Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений.ГОСТ 7.80-2000. СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления.Стандарт устанавливает общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, а также единую систему условных разделительных знаков.ГОСТ 7.82-2001. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: общие требования и правила составления.Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания электронного ресурса: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение условных разделительных знаков.ГОСТ ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832-1994). СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.Стандарт устанавливает правила сокращения слов и словосочетаний на 25 иностранных европейских языках в библиографических описаниях документов для каталогов и картотек, информационных изданий, а также дляприкнижных и пристатейных списков литературы и библиографических ссылок.ГОСТ 7.12-93. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке: общие требования и правила.Стандарт устанавливает правила сокращения слов и словосочетаний, применение сокращений и перечень особых случаев сокращения, часто встречающихся в библиографической записиГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). СИБИД. Реферат и аннотация:общие требования.Стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата (информативного реферата) и аннотации (индикативного реферата) на документы. Стандарт определяет требования к структуре рефератов и аннотаций, их объему, изложению материала и т. д. Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений. Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов.

31. Требования к Классификационным ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения. Основным элементом, таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.

32.Элементы библиографического описания. Любое библиографическое описание состоит из элементов - минимальных структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений. Элементы объединяются в области - структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально и (или) содержательно однородных элементов. Элементам и областям в БО предшествуют знаки предписанной пунктуации, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.В состав библиографического описания входят следующие области:- область заглавия и сведений об ответственности; - область издания; - область специфических сведений; - область выходных данных; - область физической характеристики;- область серии;- область примечания; - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:В конце библиографического описания ставится точка.Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них.Библиографические элементы подразделяются на обязательные, обеспечивающие идентификацию документа, и факультативные, дающие дополнительную информацию о документе.

33.Требования к предметизационной ИПС. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации. ИПЯ должен: полно и точно передавать содержание, а при необходимости — форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС; обеспечить однозначное толкование терминов индексирования; допускать многоаспектное индексирование; допускать внесение изменений (дополнений и исправлений); обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;

отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.

Дата добавления: 2015-10-28