Построение отчетов

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

· Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета.

· Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

· Основной текст отчета − область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов.

· Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

· Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета.

В рамках данной курсовой работы были созданы три отчета: «Лекарства», «Приход», «Реализация» (рис. 2.24-2.26). Отчеты доступны с части формы «Отчеты». Отчеты созданы по соответствующим таблицам и без дополнительных изменений и выводят данные, содержащиеся в них.

Рис. 2.24 – Отчет «Лекарства»

Рис. 2.25 –Отчет «Приход»

Рис. 2.31 – Отчет «Реализация»

Заключение

Сегодня вне зависимости от выбранной профессии любой человек сталкивается с необходимостью наличия базовых знаний в области электронных коммуникаций, компьютерной обработки информации, делопроизводства, маркетинга.

В эпоху Интернета стираются границы между странами и формируется международный рынок труда. Стремительное развитие технологической базы приводит к тому, что в мире уже сейчас наблюдается нехватка специалистов с хорошим знанием современных информационных технологий. В последнее время активно развиваются виды деятельности, при которых результаты выполненной работы передаются по глобальной сети. В этих условиях будет востребован не тот сотрудник, который находится рядом, а тот, который работает эффективнее.

Другая тенденция современной организации труда заключается в том, что время кустарей-одиночек прошло. Современный продукт есть результат коллективного труда. Любой высокотехнологичный и информационноемкий проект создается рабочими группами в рамках офиса или целого ряда офисов, разбросанных по всему миру. Работа в таком офисе невозможна без знания современных средств коммуникации, Интернета, электронной почты, норм и этики делопроизводства.

Сегодня существует огромное количество программ делового назначения. На предприятии может быть внедрена своя система автоматизированного рабочего места, своя система автоматизации склада или бухгалтерии и т. п. Изучить заранее все эти программы просто невозможно. Однако на подавляющем большинстве персональных компьютеров (ПК) установлен офисный пакет MS Office, и не знать основ работы с этим набором программ сегодня уже непростительно - практически все компании, принимающие на работу нового сотрудника, требуют знания MS Office.

Список использованной литературы

1. Кетков Ю. Л., Кетков А. Ю., Шапошников Д. Е. Персональный компьютер: Школьная энциклопедия.— М.: Большая Российская энциклопедия, 2003.

2. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети (принципы, технологии, протоколы) – М.: Питер, 2005.

3. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005.

4. Симонович. С. В., Евсеев Г., Мураховский В. Новейший самоучитель работы на компьютере. Эффективный курс. — М.: Наука, 2004.

5. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник– М.: ЮНИТИ, 2003.

6. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Юнити, 2006.

7. Ясенев В. Н. Автоматизированные информационные системы в экономике и обеспечение их безопасности: Учебное пособие. - Н. Новгород: ННГУ, 2002.

8. Ясенев В.Н. Информационная безопасность в экономических системах: Учебное пособие – Н. Новгород: ННГУ, 2006.

[1] Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005, с. 345

[2] Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005, с. 398

[3] Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005, с. 415

Дата добавления: 2015-11-04