Операции\Справочники\Физические лица

Занятие № 10

Учет кадров. Учетная политика по персоналу

К учетной политике по персоналу можно обратиться из меню Предприятие\Учетная политика\Учетная политика по персоналу

Или

Операции\Регистры сведений\Учетная политика (по персоналу).

Одно физическое лицо может работать в нескольких организациях, только одно его место работы может быть основным, другое – как внешний совместитель.

Установим поддержку внутреннего совместительства, а также установим флаг «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный»:

Меню Предприятие\Учетная политика\Учетная политика (по персоналу)

Справочник «Физические лица»

Этот справочник заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые.

Обратиться к справочнику «Физические лица» можно несколькими способами:

Меню Кадры\Физические лица

Панель функций закладка Кадры\Спарвочники\Физические лица

Операции\Справочники\Физические лица

В справочнике «Физические лица» можно объединять физических лиц в группы и подгруппы. Например, подотчетные лица, уволенные и т.д.

При заполнении этого справочника необходимо указывать данные об НДФЛ: данные заносятся посредством кнопки НДФЛ командной панели формы элемента справочника: стандартные вычеты, количество детей, с какой даты следует применять (с 1.01.2012).

Заполним Справочник «Физические лица»: меню Кадры\Физические лица

№ п\п	Личные данные	Михеева Надежда Николаевна
1.	Дата рождения	01.01.1996
2.	Пол	женский
3.	Место рождения	Г. Ишимбай, Республика Башкортостан, Россия
4.	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РФ, сер 4505, № 007337, дата выдачи 16 04 2003, ОВД Марьинский парк г. Москва, код подразделения 772-083; действует с 16 04 2003.
5.	Гражданство	Россия
6.	Страховой № ПФР	016-917-370 59
7.	ИНН
8.	Адрес	109386 г. Москва, ул. Новороссийская, д.8 кв.30
9.	Код вычета личный
10.	Код вычета на детей	108\101
11.	Количество детей
12.	Применение вычетов в организации	«ИНКОМ ПЛЮС»

Проверьте заполнение данных по физическому лицу Михеевой Н.Н.

Закладка НДФЛ: ввод данных для НДФЛ по физ. Лицу Михеева Надежда Николаевна

Право на личный стандартный вычет: дата 01.01.2012, применять, 103.

Право на стандартные вычеты на детей: дата 01.01.2012, применять 108\101

Применение вычетов:

Добавить: дата 01.01.2012, применять, ИНКОМ ПЛЮС.

Продолжаем заполнять Справочник «Физические лица»:

№ п/п	Личные данные	Кассир Бычкова Мария Сергеевна	Директор Остапенко Евгений Дмитриевич	Вы – главный бухгалтер
1.	Дата рождения	14.06.1970	14.11.1959
2.	Пол	жен	муж
3.	Место рождения	Москва, Россия	Д. Наумовка, р-н Стерлитамакский, Башкортостан
4.	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РФ, серия 4500, № 197877, дата выдачи 07.09.2000, ОВД Марьинский парк г. Москвы, код подразделения 772-083, действует с 07.09.2000	Паспорт гражданина РФ, серия 4503, № 866224, дата выдачи 10.09.2002, ОВД Марьинский парк г. Москвы, код подразделения 772-083, действует с 10.09.2002
5.	Гражданство	Россия	Россия
6.	Страховой № ПФР	001-509-584 07	044-507-949 61
7.	ИНН
8.	Адрес	129085, Москва, Звездный бульвар, д.1, кв.64	109451, Москва, Перервинский пр., д.1, кв.34
	Личные данные (на закладку НДФЛ)
9.	Код вычета личный
10.	Код вычета на детей	108\101	108\101	108\101
11.	Количество детей
12.	Применение вычетов в организации	«ИНКОМ ПЛЮС»	«ИНКОМ ПЛЮС»	«ИНКОМ ПЛЮС»

При заполнении данных по сотрудникам обратите внимание на правильность заполнения ИНН. При неправильном заполнении этого реквизита сведения по персонифицированному учету выгружаться не будут!

Документы кадрового учета. Справочник «Сотрудники»

Взаимоотношения между работодателем и работником оформляют Трудовым договором. При заключении Трудового договора работник принимает на себя обязанность выполнять определенную работу, а работодатель – платить за выполнение работы.

Для ведения кадрового учета в Программе представлены следующие документы:

- Прием на работу в организацию – меню Кадры\Прием на работу

- Кадровое перемещение – меню Кадры\Кадровое перемещение организаций

- Увольнение – меню Кадры\Увольнения из организаций

В Программе также существует помощник приема на работу, который позволяет заполнить сведения о физическом лице и заполнить кадровую информацию – размер оклада, подразделение, место работы, ИНН и т.д. Запускается ПОМОЩНИК при вводе документа «Прием на работу», нажимая кнопку Далее пользователь будет переходить от формы к форме, и заполнять данные по сотруднику. После заполнения данных можно распечатать Приказ о приеме на работу.

Заполним сведения еще об одном сотруднике, т.е. приме его на работу. 01.01.2012 оформите Приказ по ООО «ИНКОМ ПЛЮС» о приеме на работу Малышева Д.В. Создайте один Приказ по форме Т-1а. Воспользуйтесь помощником о приеме на работу.

У Малышева Д.В. полная семья. Инвалидов нет.

Меню Кадры\Прием на работу

№ п/п	Личные данные	Малышев Дмитрий асильевич
1.	Дата рождения	01.01.1956
2.	Пол	муж
3.	Место рождения	Г. Салават, Республика Башкортостан, Россия
4.	Удостоверение личности	Паспорт гражданина РФ, серия 4505, № 109302, дата выдачи 04.03.2003, ОВД Марьинский парк г. Москвы, код подразделения 772-083, действует с 04.03.2003
5.	Гражданство	Россия
6.	Страховой № ПФР	014-428-151 15
7.	ИНН
8.	Адрес	109341, Москва, Мячковский бульвар, д.6, кв.22
	Личные данные (на закладку НДФЛ)
9.	Код вычета личный
10.	Код вычета на детей	108\101
11.	Количество детей
12.	Применение вычетов в организации	«ИНКОМ ПЛЮС»
13.	Вид занятости	Основное место работы
14.	Подразделение	Основное подразделение
15.	Должность	Директор
16.	Дата приема на работу	01.01.2011
17.	Основной вид начисления	Оклад по дням
18.	Оклад
19.	Предоставить стандартные вычеты	С 01.01.2012
20.	Печатать Приказ по форме Т-1а	Флаг снять
21.	Код ИФНС

Жирным выделены те данные, которые не смог заполнить Помощник приема на работу.

Далее оформим приказ по ООО ИНКОМ ПЛЮС о приеме на работу Михеевой Н.Н., Бычковой М.С., ВАС, Остапенко Е.Д. Создайте единый приказ по форме Т-1а. (при приеме на работу группы сотрудников нужно перейти в режим заполнения в виде таблицы, для этого установить флаг «Приказ на группу сотрудников».

Документ Приказ о приеме на работу содержит закладку Работники. В нее необходимо занести будущего работника, выбрав его из Справочника «Физические лица»:

Добавить- установить флаг «Создать нового сотрудника» - открыть справочник физических лиц для выбора по гиперссылке.

Графа – дата приема – устанавливается реальная дата приема.

Меню Кадры\Прием на работу в организацию

У всех сотрудников полные семьи, инвалидов нет.

№ п\п	Личные данные	Бычкова М.С.	Михеева Н.Н.	Остапенко Е.Д.	Вы
1.	Дата приема на работу	01.01.2011	01.01.2011	01.01.2012	01.01.2011
2.	Подразделение	магазин	Основное подразделение	Производственный цех № 1	Основное подразделение
3.	Должность	менеджер	бухгалтер	сборщик	Гл.бухгалтер
4.	Вид расчета	Начисление по издержкам	Оклад по дням	Начисление по производству	Оклад по дням
5.	Оклад
6.	Табельный №

Продолжаем работать с ранее созданным приказом о приеме на работу. Откройте приказ вновь. Установите флаг «Приказ на группу сотрудников». Появиться табличная часть, куда занесены сведения о других физических лицах.

Далее сформируем список работников: меню Кадры\Список работников организации. Далее просмотрим плановые начисления заработной платы нашим сотрудникам: Меню Операции\Регистры сведений

Дата добавления: 2015-10-02