Организация Фестиваля

5.1. Сроки и место проведения Фестиваля: 27 апреля 2012 года, СРК «Олимпия» (г. Иваново, ул. Смирнова, 86).

5.2. Возможны очная и заочная формы участия.

Заочное участие:

- размещение информации в каталоге фестиваля;

- информационная панель «АФИША» (размещение информации об объединении, без присутствия представителя объединения). Представляет из себя вертикальное размещение плакатов, мобильных стендов, баннеров стандартных размеров 1,7х2 м на специально оборудованных поверхностях (стендах или джокерных конструкциях), минимальный объем размещения – 1 поверхность. Данная форма участия предоставляется объединениям сегмента: музыкально-сценическое творчество, в т.ч.: танцевальные коллективы, вокальные коллективы, музыкальные коллективы, оригинальный жанр, театральные студии, модельные студии.

Распространение информации об объединении (организации) на столиках, стойках, иных приспособлениях, организованных специально для свободного размещения информационных материалов.

Очное участие:

- оборудованное выставочное место (размещение на персональном стенде) - размещение информации о деятельности, успехах и достижениях объединения, атрибутики и символики объединения на оборудованном выставочном месте: стандартном выставочном стенде площадью 4 м2 (2х2м) с фризовой надписью, (стенд представляет собой 6 белых ДВП-панелей скрепленных в форме буквы «П»). По предварительной заявке выставочное место обеспечивается электропитанием (розеткой (220В), столом для размещения раздаточного материала, двумя стульями. Данная форма участия представляется объединениям сегмента:

– общественная деятельность (в т.ч. молодежные совещательно-консультативные органы, молодежные движения, добровольческие организации и др.)

– национально-культурные объединения;

– патриотические объединения;

– семейные клубы;

– объединения по месту жительства, учреждения дополнительного образования;

– интеллектуальное и научно-техническое творчество;

– молодежное предпринимательство;

– журналистика, литературное творчество, реклама;

– туризм, краеведение (природа, экология, фольклор, активный отдых).

- необорудованное выставочное место(«ЯРМАРКА УВЛЕЧЕНИЙ») выставка изделий научно-технического и декоративно-прикладного творчества объединений на открытой необорудованной площади. Размещение без фризовой надписи, занимаемая площадь – 4 м2. Организаторы предоставляют стол. Данная форма участия предоставляется объединениям сегмента:

– художественное и декоративно-прикладное творчество, в т.ч.:

народные художественные промыслы

дизайн, живопись, роспись по ткани и пр.

– спортивные объединения;

– исторические реконструкции.

Кроме размещения на выставке возможны несколько форм презентаций объединений:

- активная презентация объединения на персональном стенде с включением в программу мероприятий. Проходит для посетителей и гостей Фестиваля во время работы выставки, перед официальным открытием и в течение дня. Формат активной презентации – произвольный и определяется характером деятельности объединения. Презентация проводится на собственном стенде объединения и на территории, прилежащей к нему. При необходимости для проведения данной формы презентации объединение может использовать собственное оборудование; время презентации не более 3 минут.

- секционная презентация открытая (мастер-класс, ролевая игра, показательное выступление, анимация, мини-выступление, тренинг, игра и пр.) – 30-минутная зрелищная презентация деятельности объединения на специально выгороженной площадке (СЕКЦИИ А, В), оборудованной стульями, столом, флип-чартом. В процессе презентации участники фестиваля могут активно взаимодействовать с аудиторией, вовлекая ее в процесс, презентация носит зрелищный характер.

- секционная презентация закрытая (мастер-класс, семинар, лекция, круглый стол, ролевая игра и пр.) – 30-минутная презентация деятельности объединения на специально выгороженной площадке (СЕКЦИИ С, Д), оборудованной стульями, столом, проектором, флип-чартом. В процессе презентации участники фестиваля могут использовать средства наглядности (в том числе мультимедийные).

- сценическая презентация - художественное представление объединения – 5-10 минутное выступление на сцене или специальных площадках творческих, самодеятельных и спортивных объединений.

В раках Фестиваля будет проведен фотокросс - конкурс на лучшее фото Фестиваля. Участники самостоятельно осуществляют фотосъёмку на площадках Фестиваля. Конкурс проходит по 2 номинациям:

- Лицо Фестиваля;

- Кадр Фестиваля.

С собой необходимо иметь цифровой фотоаппарат и USB-кабель для передачи фотографий в жюри в электронном виде. Победители награждаются ценными призами

5.3. Программа Фестиваля*:

Время	Мероприятия	Место проведения
27 апреля 2012 г.
08.00- 9.00	Монтаж стендов	СРК Олимпия
09.00-10.00	Регистрация участников, репетиционное время на сценической площадке, оформление выставочных мест, заезд экспонентов на открытые площадки	СРК Олимпия
10.00-11.00	Открытие экспозиции выставки молодежных объединений регионов ЦФО и муниципальных образований Ивановской области	СРК Олимпия
11.00-12.00	Торжественное открытие фестиваля, осмотр стендов	СРК Олимпия
12:00 – 17:00	Презентации в секциях (мастер-классы), сценические презентации	СРК Олимпия
13.00-15.00	обед для делегаций ЦФО, кофе-брейк для участников выставки	Кафе СРК Олимпия
17.00-18.00	Концертная программа участников Фестиваля, награждение победителей номинаций	СРК Олимпия
18.00	Демонтаж выставки, отъезд делегаций	СРК Олимпия

* В программе Фестиваля возможны изменения. Следите за информацией.

5.4. Каждое муниципальное образование или городской округ может представить на Фестиваль:

- одну стендовую презентацию;

- одно объединение художественного, декоративно-прикладного творчества;

- одно объединение научно-технического творчества;

- один коллектив музыкально-сценического творчества;

- одно объединение для заочного участия;

- одну активную презентацию;

- одну секционную презентацию открытую;

- одну секционную презентацию закрытую;

- не более двух сценических презентаций.

Количество объединений, представляющих городской округ Иваново может быть увеличено по согласованию с организаторами Фестиваля.

5.5. Областные молодежные общественные организации, спортивные федерации направляют заявку на участие в Фестивале самостоятельно.

5.6. Клубы и объединения учреждений высшего и среднего профессионального образования направляют заявку на участие в Фестивале от образовательных учреждений.

5.7. Участникам Фестиваля необходимо предусмотреть наличие презентационного раздаточного материала (буклеты, визитки, флаеры и т.д.)

5.8. В рамках фестиваля будут отмечены специальными дипломами и призами:

- Лучший стенд (оценивается общее оформление выставочного места участника)

- Лучшая стендовая презентация (оценивается общее впечатление от проведенной на стенде участника презентации, оригинальность, информативность)

- Лучшая презентация в открытых секциях (оценивается зрелищность презентации, информативность, работа с аудиторией);

- Лучшая презентация в закрытых секциях (оценивается оригинальность, информативность);

- Лучшая афиша (оценивается информативность, креативность)

- Лучший имидж - самая узнаваемая организация в ходе фестиваля, наличие яркой, запоминающейся атрибутики;

- Лучшее фото Фестиваля - по итогам фотокросса.

Дата добавления: 2015-10-02