Председатель Комиссии. Ответственный секретарь Комиссии

3.1. Комиссию возглавляет Председатель, который утверждается в должности решением Правления Ассоциации. Председатель Комиссии организует работу Комиссии по направлению ее деятельности.

3.2. Председатель Комиссии:

- вносит предложения о порядке работы Комиссии;

- направляет членам Комиссии документы и материалы, поступившие в Комиссию, для рассмотрения и подготовки предложений;

- созывает внеочередное заседание Комиссии по своей инициативе или по инициативе не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии;

- формирует проект повестки дня заседанияКомиссии;

- на основе решения Президиума формирует подкомиссии, рабочие группы;

- ведет заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний и решения Комиссии;

- в соответствии с планом работы, утвержденным Правлением Ассоциации, обеспечивает освещение деятельности Комиссии средствах массовой информации;

- координирует работу членов Комиссии, решает другие вопросы внутреннего распорядка деятельности Комиссии.

3.3. В период отсутствия Председателя Комиссии или по его поручению функции Председателя Комиссии выполняет заместитель Председателя Комиссии.

3.4. Из числа членов Комиссии по представлению Председателя Комиссии может избираться ответственный секретарь Комиссии.

Ответственный секретарь организует ведение документации Комиссии, в том числе, отправку и получение корреспонденции Комиссии в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в Аппарате Ассоциации.

3.4. Ответственный секретарь Комиссии обязан:

- организовать взаимодействие с сотрудниками Аппарата Ассоциации по обеспечению деятельности Комиссии;

- организовать подготовку к заседанию Комиссии, включая подготовку материалов к заседаниям и проектов решений Комиссии;

- организовать ведение протоколов заседаний Комиссии;

- обеспечивать подготовку проекта плана работы Комиссии, проектов повестки дня ее заседаний;

- обеспечивать информирование членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Комиссии в срок не позднее трех дней до дня проведения заседания;

- направлять по поручению Председателя Комиссии членам Комиссии документы и материалы, поступившие в Комиссию, для рассмотрения и подготовки предложений;

- обеспечивать подготовку и обновление информационных материалов по вопросам деятельности Комиссии, размещаемых на официальном интернет-сайте Ассоциации;

- обеспечивать подготовку и своевременную отправку в Аппарат Ассоциации информационных материалов о планирующихся и прошедших мероприятиях;

- выполнять иные обязанности по поручению Председателя Комиссии или его заместителя.

В случае если должность ответственного секретаря Комиссии отсутствует, соответствующие функции выполняет Председатель Комиссии или его заместитель.

Планирование деятельности Комиссии.

4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с перспективным планом работ, утвержденным решением Правления Ассоциации.

4.2. Перспективный план определяет приоритетные направления деятельности Комиссии и отражает организационные формы решения поставленных задач, отнесенных настоящим Положением либо решением Правления Ассоциации к вопросам ведения Комиссии.

4.3. Проект перспективного плана работы Комиссии разрабатывается соответствующей Комиссией, в том числе на основе предложений руководящих и контрольно-ревизионных органов и структурных подразделений Ассоциации, а также членов Ассоциации, и направляется в Правление Ассоциации.

План работы должен содержать наименование вопроса (мероприятия), состав исполнителей и соисполнителей, дату проведения (рассмотрения).

4.4. Перспективный план работы разрабатывается на период до конца календарного года.

Организация выполнения перспективного и текущих планов работы Комиссии возлагается на Председателя Комиссии и его заместителя.

4.5. Председатель Комиссии (его заместитель) информируют Правление Ассоциации о ходе выполнения перспективного плана в порядке, устанавливаемом Правлением Ассоциации при утверждении плана. Информация о ходе выполнения перспективного плана может представляться как в форме отчета на заседании Правления Ассоциации, так и в письменном виде.

4.6. Вопросы, не вошедшие в перспективный план работы Комиссии, могут быть внесены в план по представлению Председателя Комиссии (его заместителей) решением Правления Ассоциации.

Дата добавления: 2015-10-02