Порядок организации и проведения, структура.

5.1. Совет организаторов.

Работой Форума руководит Совет организаторов в следующем составе:

- руководитель Форума;

- комендант Форума;

- ведущие тематических площадок;

- руководитель пресс-центра;

- руководитель службы проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий.

5.2.2. Руководитель Форума.

- Председательствует на Совете организаторов, руководит Форумом, координирует деятельность тематических площадок совместно с ведущими площадок. Несёт ответственность за выполнение Программы Форума, выполнение участниками положения Форума, ведет документацию Форума, подготовка раздаточного материала (подготовка раздаточного материала, формирование пакета участника Форума);

5.2.3. Руководитель программы Форума.

Несёт ответственность за выполнение Программы Форума, координирует деятельность тематических площадок совместно с ведущими площадок, координирует проведение культурно-массовых мероприятий и спортивных мероприятий.

5.2.4. Комендант Форума.

Организует работу, координирует деятельность следующих служб:

- регистрации на Форуме (регистрация, отметка командировочных удостоверений, сверка списков и контактной информации участников);

- питания (организация питания, обеспечение питьевой водой);

- подготовка техническо-бытовых условий организации работы;

- транспортная (организация доставки участников, внутренних перевозок, транспортного сопровождения гостей Форума и тренеров);

- охраны правопорядка (обеспечение безопасности участников и гостей Форума);

- обеспечения пожарной безопасности.

5.2.5. Руководитель службы проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий.

Отвечает за организацию и проведение культурно-массовых мероприятий (открытие, массовые мероприятия по Программе, закрытие), спортивных мероприятий Форума (организация зарядки, соревнований и т.д.)

5.2.6. Пресс – центр.

Освещение деятельности Форума в СМИ, организация работы пресс-центра, создание видеофильма по итогам Форума.

Дата добавления: 2015-10-02