| Общие даты проведения
| 1-5 июля 2015
|
| Место проведения
| г. Прага, Чешская Республика
|
| План поездки, предложенный организаторами
(предварительный!!!)
| 30 июня – прибытие в Прагу, заселение
1-5 июля – Чемпионат Европы
6 июля – выезд из отеля
|
| Номинации
| - Дети соло девочки/мальчики (3 чел. от страны)
- Дети дуэты (3 от страны)
- Дети трио (3 от страны)
- Дети малые группы (3 от страны)
- Дети формейшн (3от страны)
- Юниоры соло девушки/юноши (3 чел. от страны)
- Юниоры дуэты (3)
- Юниоры трио (3)
- Юниоры малые группы (3)
- Юниоры формейшн (3)
- Взрослые соло женщины/мужчины (3)
- Взрослые дуэты (3)
- Взрослые трио (3)
- Взрослые малые группы (3)
- Взрослые 2 малые группы (3)
- Взрослые формейшн (3)
- Взрослые 2 формейшн (3)
- Продакшн (3)
|
| 10 июня 2015 - deadline
| Последний день регистрации на ЧМ для капитана команды!!
|
|
| 2 июня 2015
_______________________
До 5 июня 2015
| Последняя дата подтверждения отказа от поездки!
До 2 июня на эл.адрес orto-moscow@mail.ru необходимо отправить:
1. Заявку на участие (см. Приложение 1)
2. Список всех выезжающих от команды (см. Приложение 2).
3. Заявку на пошив спортивных костюмов, если таковых не имеется
(см. Приложение 3).
Для пошива костюмов необходимо направить на эл.адрес организаторов мерки (размер, рост), фамилию и имя на английском языке для нанесения на костюм (см. Приложение 3).
____________________________________________
- После подачи заявок коллективу необходимо внести членский взнос:
- 1500 руб. за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) при выбранном маршруте от организатора
- 2000 руб. за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) при выбранном собственном маршруте.
ВНИМАНИЕ:
- далее общая стоимость поездки будет рассчитываться, учитывая уже оплаченный членский взнос
- При отказе от поездки* членский взнос не возвращается
- оплату членского взноса можно производить наличными в центральном офисе ОРТО (г.Москва) или перечислять на реквизиты Фонда организации «Культура Здоровье Спорт» (см.в конце Положения)
- оформление поездки коллектива начинается только после оплаченного членского взноса за каждого выезжающего
* отказом от поездки является, оформленное в электронном виде, письмо (высланное на адрес организаторов), в котором указана информация об отказе и его причины.
!!! Коллективы, не подтвердившие своё участие до 2 июня и не внесшие членский взнос до 10 июня, автоматически освобождают место в сборной команде в пользу следующего по рейтингу коллектива.
|
| До 10 июня 2015 года
| В офис ОРТО должны быть сданы полные комплекты документов (см. в конце Положения).
В противном случае не гарантируется своевременное получение виз.
Так же, необходимо произвести оставшиеся оплаты за поездку.
|
| Финансовые условия поездки
(возможны небольшие изменения)
Бюджет на 1 человека
| - Медицинская страховка – 850 руб. на 1чел., на все дни поездки (спортивная)
- Проживания в гостинице в Праге (завтрак включён) –
|
| Стоимость номера
| Стоимость на человека
| |
|
|
| | Одноместный номер
| 40 евро
| 40 евро
| | Двухместный номер
| 50 евро
| 25 евро
| | 4-6 местные номера
| -
| 20 евро
| | На такси 8 минут
Как добираться общественным транспортом:
Отель находится в 500 метрах от станции метро Strizkov, ехать 2 станции.
Или автобусом 295, 201 – остановки в 350 метрах от отеля. Интервал движения 16 минут.
Удаленность отеля от центра Праги 6,2 км (5 остановок метро - 12 минут)
Примечание: о работе Пражского метро на русском языке можно прочитать на сайте http://www.praga-praha.ru/sxema-metro-pragi/. Руководители ознакомьтесь с порядком проезда и приобретения билетов
|
- Шенгенская Виза – 35 евро
- Сервисный визовый сбор 1300 руб.
- Членский взнос сборной – 1500\2000 рублей
- Участие в ЧМ – 20 евро
- Лицензия IDO (приобретается для тех, у кого ее нет. ее продление на 2015 год – 20 евро.
- Фирменный костюм члена сборной России (обязательное условие поездки) – 2800 рублей.
|
| Уважаемые руководители!
Напоминаем, что принять участие в Чемпионате Европы могут коллективы,входящие в состав Общероссийской танцевальной Организации, с оплаченным взносом за 2015 год.
По этим вопросам обращайтесь к вашим региональным представителям.
|
Памятка руководителям:
- За внутренне расписание и распорядок Сборной команды отвечает капитан команды.
- Команды\коллективы и индивидуальные исполнители обязаны согласовывать свои перемещения и отлучения из команды с капитаном.
- Автобусы, водители автобусов в ходе поездки подчиняются исключительно капитану команды. Использование транспорта без решения капитана не разрешается.
- Проживание команды исключительно в отелях предложенных организаторами и в сроки согласованные с капитаном команды.
- При нахождении в месте проведения чемпионата необходимо знать порядок выступления российских танцоров в отборочных турах. В момент их выступления все находящиеся в комплексе члены сборной команды ОБЯЗАНЫ находиться на трибуне в установленном месте для сборной команды и поддерживать.
- Наши танцоры, а так же сопровождающие должны стремиться поддерживать так же и других выступающих.
|
| СПИСОК ДОКУМЕНТОВ для оформления ВИЗЫ в визовом центре Чешской Республики:
| Для взрослых (старше 18 лет):
1. АНКЕТА: полностью заполненная (по правилам) с вклеенной фотографией.
2. ФОТОГРАФИИ – 2 шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 3 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм.
Одну фотографию сзади подписать Ф.И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету.
3. ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки.
4. КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта
5. КСЕРОКОПИИ страниц гражданского (российского) паспорта все страницы с отметками.
6. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы и выписка с банковского счёта о движении средств за последние 3 месяца. Для учашихся – справка с места учебы, для пенсионеров – пенсионное удостоверение, Индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопию свидетельства о регистрации фирмы.
Если вы не работаете, необходимо предоставить копию документа о праве собственности на недвижимость или справку из банка о вашем счете.
Финансовая гарантия и справка с места работы должны быть действительны не более 1 месяца.
- Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро.- предоставляет ОРТО
- ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора –предоставляет ОРТО
- БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО
- БИЛЕТЫ или их бронь– в обе стороны. Нужны ксерокопии.
11. Если планируется поездка на собственном транспорте, необходимо предоставить: • свидетельство о регистрации транспортного средства + ксерокопия; • международный страховой полис (carta verde) + ксерокопия; • водительские права + ксерокопия; • контракт на аренду транспортного средства, если планируется поездка на арендованном транспорте.
· Подробно расписанный маршрут передвижения (в обоих направлениях)
Для детей до 18 лет (обязательно все без исключения):
- АНКЕТА: полностью заполненная одним из родителей (по правилам) с вклеенной фотографией.
ВНИМАНИЕ! В местах подписей в анкете должны расписаться и сделать расшифровку ОБА РОДИТЕЛЯ!
- ФОТОГРАФИИ – 2 шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 6 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм. Одну фотографию сзади подписать Ф.И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету.
- ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки.
- КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ – ОРИГИНАЛ
Если в свидетельстве о рождении фамилия одного или обоих родителей не совпадает с фамилией ребенка, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство (свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о браке, расторжении брака)
- КСЕРОКОПИЯ свидетельства о рождении
- КСЕРОКОПИЯ ГРАЖДАНСКОГО (РОССИЙСКОГО) ПАСПОРТА,если ребенку исполнилось 14лет.
8. копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта)
9. ксерокопия внутреннего паспорта родителя, дающего согласие на въезд и выезд ребенка, если согласия от обоих, то нужна копия паспорта от каждого.
- СПРАВКА С МЕСТА УЧЕБЫ –она должна быть действительна не больше 1месяца
- СОГЛАСИЕ на выезд ребенка за границу – оригинал. От ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ!
В согласии должна быть прописана фраза «на выезд в страны Шенгенского Соглашения, в том числе в Чешскую республику».
Срок действия Согласия указывайте больше поездки - минимум на 4-7 дней.
Даже если один из родителей сопровождает ребёнка, необходимо иметь Согласие от другого.
В том случае, если один из родителей владеет исключительным родительским правом (т.е. если другой родитель болен или заключен под стражу), требуется свидетельство о смерти или судебное постановление).
- КСЕРОКОПИЯ СОГЛАСИЙ от обоих родителей – обязательно нотариально заверенная!
- Документы, подтверждающие родство с ребёнком:
- если разные фамилии (например, копия свидетельства о браке/разводе). В случае смерти одного из родителей – предоставить копию свидетельства о смерти. Если местонахождение одного из родителей неизвестно – справку из милиции. Если один из родителей лишён прав – необходимо решение суда. При отсутствии одного из родителей иные документы не принимаются!
Если в свидетельстве о рождении ребёнка отец не вписан, согласие от отца не требуется и дополнительные документы не нужны.
Копия паспортов родителей (опекунов): страница с личными данными+прописка+страница с детьми.
- Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро.- предоставляет ОРТО.
- ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора –предоставляет ОРТО
- БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО
- БИЛЕТЫ или их бронь– в обе стороны. Нужны ксерокопии
В СПИСКЕ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ПОДАЧЕ ВОЗМОЖНЫ НЕБОЛЬШИЕ ИЗМЕНЕНИЯ!!!
ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!
Оформление виз - очень ответственная процедура.
Визовый центр Чехии – одно из самых строгих!
Убедительная просьба – отнестись грамотно и внимательно к сбору-подаче-оформлению документов!
Окончательную проверку документов, а так же их правильность, осуществляют не сотрудники ОРТО, а работники визового центра самого Посольства непосредственно в день их подачи!
|
| ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЫЕЗДА СБОРНОЙ
|
- Регистрация и оформление поездки для России - только через представительство ОРТО в Москве.
- прибытие на место соревнований одним единым коллективом в назначенный в Положении день
- нахождение на месте соревнований, с первой по последнюю дату проведения мероприятия включительно, с целью поддержки российских участников во время выступлений
- выезд с места соревнований одним единым коллективом в назначенную в Положении дату
|
| Контакты:
| Общие вопросы по поездке:
8 (499) 408-45-39 – офис ОРТО –
и +7-968-533-57-73.
Строго с 10 до 17 часов по будням.
Ваш менеджер по оформлению поездки -
Анастасия Ларцова
Почта orto-moscow@mail.ru
|
Юридический адрес: 125299 Москва ул. Приорова д. 2-А тел. 772-60-51
ул. Сокольнический вал, дом 1-а
