Создание элемента автотекста

Автотекст

Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.

Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:

• названия и адреса компании;
• логотипа компании;
• стандартных абзацев (например, разделов контрактов);
• таблиц.

Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.

Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны —в любом документе.

Создание элемента автотекста

1. Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем - команду Создать (Create) (рис. 75).

Рис. 75. Создание элемента автотекста

3. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя.

4. Нажмите ОК.

Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании гшсем (рис. 76).

Рис. 76. Встроенные элементы автотекста

Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.

При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.

Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить символ абзаца в выделенный фрагмент.

Дата добавления: 2015-10-02