Создание таблиц базы данных

Создание таблиц базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится заполнение записей таблицы данными.

Для создания новой таблицы в окне базы данных выберите закладку создание в ней объект Таблицы и нажмите кнопку конструктор таблиц Рисунок 2.2.

Рисунок 2.2. Диалоговое окно для выбора режима создания таблицы

Создание таблицы в режиме конструктора является основным способом, при котором создание таблицы начинается с определения ее структуры в режиме конструирования. Этот режим позволяет установить параметры всех элементов структуры таблицы. Структура таблицы в режиме конструктора представлена на рисунке 2.3.

Для определения полей таблицы заполняются поля Имя поля, Тип данных, Описание - краткий комментарий — а также свойства поля в разделе Свойства.

Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя. Оно является комбинацией букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки". ", восклицательного знака"! " и квадратных скобок [ ]. Имя, не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 00 до 31. Максимальная длина имени – 64 символа.

Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование девяти типов данных. Список возможных типов данных вызывается нажатием кнопки списка.

Рисунок 2.3 Определения структуры таблицы в режиме конструктора

Общие свойства поля задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от типа данных (см. Рисунок 2.4.).

Размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 знаков (по умолчанию 50 знаков).

Для поля с типом данных Числовой можно задать следующие значения:

• Байт для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;

• Целое для целых чисел от -32 768 до 32 767, занимает 2 байта;

• Длинное целое для целых чисел от -2 147 483 648 до 2 147 483 647, занимает 4 байта;

• Одинарное с плавающей точкой для чисел от -3,4х10³⁸ до 3,4х10³⁸ с точностью до 7 знаков, занимает 4 байта;

• Двойное с плавающей точкой для чисел от -1,797xl0³⁰⁸ до 1,797х10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков, занимает 8 байт;

• Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются в Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных;

• Действительное для целых чисел от -от -10²⁸ - 1 до 10²⁸ - 1 с точностью до 28 знаков, занимает 12 байт;

Счетчик поле счетчик формируется автоматически, значения этого поля не могут повторяться, они однозначно идентифицируют каждую запись. При удалении записи номер удаленной записи уже не генерируется. Для данного поля можно задать:

• Длинное целое (Long Integer) — 4 байта;

• Код репликации (Replication ID) — 16 байт.

Рисунок 1.4.Окно определения свойств поля

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. такие поля требует меньше памяти, а обработка и передача данных выполняется быстрее.

Формат поля является форматом отображения заданного типа данных при выводе их на экран или при печати в режиме таблицы, формы или отчета. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический (Да/Нет)) и Денежный.

Число десятичных знаков (или маска ввода) задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать значение от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто- определяется установкой в свойстве Формат поля).

Подпись поля задает текст, который выводится в формах, отчетах.

Значение по умолчанию определяет текст или выражение, которые автоматически вводятся в поле при создании новой записи. Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи.

Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задавая ограничения на вводимые значения, и при нарушении условий запрещает ввод и выдает текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

Дата добавления: 2015-10-24