Кадровий облік організації

Програма 1С: Бухгалтерія для України дає змогу автоматизувати кадровий облік в організації із внесення даних в інформаційну базу з подальшим використанням їх при розрахунках по заробітній платі.

Для відображення операцій по кадровому обліку та по заробітній платі по співробітниках підприємства ми спочатку повинні прийняти працівників на роботу. При прийняті ми повинні вказати, як буде відображатися у бухгалтерському обліку нарахування заробітної плати працівника. А для цього потрібно створити способи відображення зарплати в обліку. Створюються вони у довіднику Способи відображення зарплати у регламентованому обліку, у який можна зайти, виконавши Операції – Довідники – Способи відображення зарплати у регламентованому обліку або відкривши на Панелі функцій закладку Зарплата та зайшовши у відповідний довідник.

Для прийняття співробітників на роботу необхідно на Панелі функцій відкрити закладку Кадри та зайшовши у журнал Прийом на роботу в організацію та заповнити відповідні документи.

Будь-які переведення на підприємстві відображаються документом Кадрові переміщення.

Перевести працівника ми можемо так: на Панелі функцій відкрити закладку Кадри та зайшовши у журнал Кадрові переміщення та заповнити відповідні документи.

Звільнення працівників з підприємства відображаються документом «Звільнення з організації», що знаходиться на Панелі функцій у закладці Кадри.

Для правильного розрахунку ПДФО необхідні дані про застосування соціальної пільги по працівниках та її розмір. Ці дані вносяться за допомогою документа «Заява на застосування пільги».

На підприємстві, де ведуться різні способи виплати заробітної плати внесення даних про банківські карти працівників робляться записом у журналі «Ведення відомостей про банківські картки працівників», який можна відкрити на закладці «Зарплата» Панелі функції.

5. Облік заробітної плати та нарахувань по ній

Далі здійснюється облік заробітної плати та нарахувань по зарплаті.

Для ведення обліку створюємо відомість для виплати зарплати працівникам підприємства. Даний документ створюється наступним чином: на Панелі функцій відкрити закладку Зарплата та зайшовши у журнал Зарплати до виплати організацій.

Перед виплатою зарплати підприємство повинно заплатити усі податки та платежі, пов’язані із зарплатою, до бюджету. Сплата даних податків та платежів відображається документом Платіжне доручення вихідне з видом операції – перерахування податків/внесків по зарплаті. Для цього на Панелі функцій потрібно відкрити закладку Банк та зайшовши у журнал Платіжні доручення вихідні заповнити документ.

Для виплати заробітної плати та на господарські потреби підприємства потрібно відобразити надходження готівки в касу з банківських рахунків. Надходження готівкових коштів у касу відображається документом Прибутковий касовий ордер. Цей документ, як і Платіжне доручення вихідне має досить багато видів операцій. Для даної операції вибирається Одержання готівкових коштів у банку.

Виплата заробітної плати з каси підприємства відображається документом Видатковий касовий ордер з видом операцій Виплата заробітної плати по відомостях. Створити даний документ можна відкривши на Панелі функцій закладку Каса, на якій зайти у журнал Видаткові касові ордери та додавши документ, вибравши режим Виплата заробітної плати по відомостях. Однак у програмі є можливість створювати новий документ на підставі існуючого, використовуючи функцію Введення на підставі (Дія – ввести на підставі – ВКО).

Виплата заробітної плати на пластикові картки працівників відображається документом Платіжне доручення вихідне з видом операцій Перерахування заробітної плати. Створити даний документ можна відкривши на Панелі функцій закладку Банк, на якій зайти у журнал Платіжні доручення вихідні та додати документ, вибравши режим Перерахування заробітної плати. Однак у програмі є можливість створювати новий документ на підставі існуючого, використовуючи функцію Введення на підставі.

Нарахування заробітної плати відображається документом Нарахування зарплати співробітникам організацій. На Панелі функцій відкрити закладку Зарплата та зайшовши у журнал Нарахування зарплати співробітникам організацій створити новий документ.

Дата добавления: 2015-09-01