иностранных гостей

Служба приёма и размещения

УТВЕРЖДАЮ

Управляющая гостиничной сетью

_______________ Г.Д.Федоренко

«____»_____________ 20___г.

Стандарт постановки на миграционный учет

иностранных гостей

Иностранных граждан, проживающих в гостинице, необходимо поставить на миграционный учет в течение одного рабочего дня, следующего за днем их прибытия в гостиницу, или первых суток, следующих непосредственно за нерабочим днем.

1. Для постановки на учет иностранных гостей необходимо выполнить следующее:

- на оригинале миграционной карты гостя поставить и заполнить штамп регистрации ИНО;

- оформить «Лист уведомления о прибытии иностранного гражданина» в 1 экземпляре: полностью первую страницу: «Сведения о лице, подлежащем постановке на миграционный учет», вторая страница – «Сведения о месте пребывания» - остается постоянно заполненной, в ней меняется только время выезда иностранного гостя, поставить и заполнить штамп регистрации ИНО;

- оформить по образцу сопроводительные письма: 1)о направлении документов в УФМС для постановки на миграционный учет (1 экземпляр),

2) о снятии с учета (2 экземпляра);

Бланки находятся: «Общая» - «Служба приема и размещения» - «Новая папка Иностранцы».

А так же иметь: ксерокопию визы гостя; ксерокопию и оригинал миграционной карты гостя; ксерокопию всех страниц паспорта (даже пустых); ксерокопию отрывного листа убытия, если гость заехал на территорию России задолго (более чем за 3 дня) до въезда в гостиницу или гость на данный момент времени зарегистрирован в другом месте;

Все необходимые ксерокопии снимают администраторы СПР при заезде иностранного гостя. Копии должны быть заверены подписью дежурного администратора и печатью гостиницы.

2. Лист уведомления и сопроводительные письма отдать на подпись управляющей гостиничной сетью, в ее отсутствие – старшему администратору.

3. Сопроводительные письма зарегистрировать (№, дата) в отделе кадров.

4. На листе уведомления отрезать по линии отрыва нижнюю часть, отдать гостю вместе с миграционной картой;

5. Все копии вышеперечисленных документов, листы уведомления, вложенные на каждого гостя в отдельный файл, и сопроводительные письма о направлении документов в УФМС для постановки на миграционный учет передать в орган УФМС в течение одного рабочего дня, следующего за днем их прибытия в гостиницу, или первых суток, следующих непосредственно за нерабочим днем.

6. Если иностранный гость продлевает проживание в гостинице, необходимо вновь снять ксерокопии документов гостя, оформить письмо с просьбой продлить срок временного пребывания гостя и отвезти их для регистрации в УФМС.

7. При убытии иностранного гражданина из гостиницы необходимо в течение одного рабочего дня следующего после дня выезда гостя отвезти в УФМС сопроводительное письмо о снятии с миграционного учета, если нет возможности - отправить по факсу, оригинал передать в следующий визит. Один экземпляр оставить в УФМС, а второй с подписью о принятии документа передать в отдел кадров гостиницы.

Приложение №1

График приема граждан УФМС на 01.05.2011г.

Вторник с 13:45-19:45

Четверг с 13:45-19:45

Пятница с 09:00-15:00

Суббота с 08:00-14:00

Тел/факс 7 -64-27 (Юшеров Вадим Юрьевич)

Дата добавления: 2015-09-05