Сканированию подлежат все листы дела.
Передача дела от Заказчика Исполнителю отмечается в реестре приема-сдачи дел.
Перед сканированием Исполнитель должен выполнить подготовительные работы, если таковые необходимы. В случае, если дело или его отдельные документы сшиты (скреплены), необходимо провести следующие работы: расшивку дела, расшивку/раскрепление сшитых нитками, скрепленных скобами или скрепками документов, при этом недопустимо производить расшивку нотариально удостоверенных документов.
Все листы дела должны содержаться в одном графическом образе дела в формате Portable Document Format (PDF) не допускается их сканирование в отдельные графические образы.
Готовый графический образ дела необходимо разместить в КАД с привязкой к соответствующему делу (карточке) не позднее 2 рабочих дней с момента получения дела Исполнителем от Заказчика, включая день получения. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц.
В случае недоступности КАД Исполнитель обязан сохранять готовые графические образы дел на предоставляемых технических средствах Заказчика до момента размещения данных графических образов дел в КАД.
Сканирование материалов дел следует производить в формате Portable Document Format (PDF) в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого с разрешением не менее 200 точек на дюйм (200 dpi). Должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты заявления или иного признака подлинности. Для каждого из документов должна быть добавлена отдельная регистрационная карточка с обязательным указанием точного наименования данного документа из классификаторов системы.
По завершении процедуры сканирования необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем у Заказчика.
Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графическом образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в КАД.
Количество специалистов, осуществляющих оказание услуг должно составлять не менее 5 человек.
Заказчик организует обучение и консультирование специалистов Исполнителя по работе с КАД и предоставленным программным обеспечением.
Все необходимые для оказания услуг технические средства и расходные материалы обеспечиваются Исполнителем.
Приемка Заказчиком результатов сканирования дела и его перевода в графический образ отмечается в реестре приема-сдачи дел.
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 54 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Характеристика листов дела | | | Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика |