Глава 3. Основные направления развития международных ярмарок.

3.1 Совершенствование ярмарочной деятельности в РФ.

Для повышения эффективности участия в выставках(ярмарках) недостаточно обратить внимание только на одну проблему. Необходимо комплексное усовершенствование всех аспектов ярмарочной деятельности в целом.

Один из способов получения реального эффекта от выставки - это оперативное, систематическое и продуманное сопровождение новых контактов. То есть, чем раньше начать обработку перспективных контактов, - тем больше шансов опередить конкурентов. Марлис К. Арнольд в книге «Создай лучший образ торговой выставки» предлагает для отработки контактов план «48/10/30». Согласно этому плану, первый контакт должен состояться в течение 48 часов после визита посетителя на ваш стенд (24 часа для самых «горячих» перспективных клиентов). Этим контактом может быть просто электронное письмо с благодарностью за посещение стенда и сообщением о том, какие действия вы предпримите в дальнейшем (например, вышлете запрошенную информацию в течение недели).

Как правило, успех обходит стороной тех, кто просто «сторожит» свой стенд со скучающим выражением лица. Поэтому хотелось бы акцентировать внимание на действиях, которые категорически не рекомендуется совершать на стенде:

· нельзя скучать, читать посторонние материалы, играть в игрушки, разгадывать кроссворды, даже если поблизости нет ни одного посетителя;

· сидеть с отстраненным или даже задумчивым видом в глубине стенда. Жанр мероприятия не предполагает скуки и задумчивости - это не составление квартального отчета. Еще раз - нежелательно сидеть: да, это трудно, но нужно все-таки стоять. Конечно же, ни один нормальный человек не выстоит пять дней подряд, поэтому нужно обеспечить сотрудникам возможность передохнуть, только это не должно быть на стенде, на глазах у изумленной публики;

· практика показывает, что примерно 8 человек из 10 на вопрос: «Что-то вас интересует? Вам помочь?» спасаются бегством. Трудно сказать почему, может быть, это свойственно только нашим соотечественникам, но почему-то большинство посетителей не любят, когда к ним пристают стендисты, и предпочитают ретироваться. Как знать, может быть, среди убежавших могут оказаться и потенциальные клиенты;

· плохо, если в свободном для посетителей пространстве нет «ваших» рекламных материалов. Еще хуже, если на вашем стенде в свободном доступе имеются чужие рекламные материалы.

Независимо от того, кто будет работать на стенде - ваши коллеги или приглашенные специалисты и промоутеры, - персонал необходимо тренировать. Также крайне важно настроить людей на командную работу и действовать согласованно. Необходимо наладить четкую связь между сотрудниками на стенде и персоналом офиса. Немаловажно, чтобы в компании был ответственный человек за оформление документации на въезд и выезд с территории выставочного центра.

В настоящее время за рубежом очень развита система «маленького шоу». Отдельно стоящий вид рекламной акции - приглашение на стенд знаменитостей - звезд эстрады, кино, спортсменов, политиков, известных бизнесменов. С их участием можно организовать конкурс, мастер-класс, шоу и так далее. Эту акцию необходимо тщательно спланировать, оповестить СМИ и пригласить журналистов.

По законам маркетинга, для того, чтобы на «вашу» рекламу обратили внимание, необходимо рекламироваться не менее трех раз в одном издании. Эффективность участия предприятия в выставках повышается, если компания заранее запланировала свое участие в выставке и составила грамотный маркетинговый план. Невозможно дать единый рецепт эффективного участия в выставках - каждая организация, разрабатывая свою маркетинговую стратегию, руководствуется планами освоения новых рынков сбыта, представления новых видов продукции, новых технологий и т.д., которые, по существу, являются коммерческой тайной предприятия. Поэтому каждой компании виднее, на какую выставку, в какой регион имеет смысл ехать, а какую из выставок можно проигнорировать.

(………………….)

Заключение.

На современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры. Анализируя отрасль выставочно-ярмарочной деятельности, я пришла к выводу, что пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается быстрыми темпами.

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Также выяснилось, что с появлением Интернета, связь между устроителями выставок, экспонентами и потенциальными посетителями стала лёгкой и доступной, т.к. на сайтах выставочных компаний можно найти подробную информацию о предстоящей выставке, о количестве участников, а при надобности – задать интересующий вопрос по данной теме.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления мероприятий для повышения эффективности работы выставочно-ярмарочной деятельности и оказания поддержки со стороны государства.

Цель моей курсовой работы, состоящая в определение теоретических основ ярмарок(выставок) и раскрытии особенностей их проведения в России и за рубежом достигнута. Задачи, которые были мной поставлены, решены.

Список использованной литературы:

(……………..)

WEB-ресурсы:

(……………..)

Дата добавления: 2015-08-27