Сохранение и печать документа.

Чтобы сохранить создаваемый документ можно щелкнуть на кнопке. Сохранить на Панели быстрого доступа или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить». В обоих случаях откроется окно диалога «Сохранить» (Рис.24). По умолчанию Word предлагает сохранить файл с именем Doc1 в папке Мои документы и назначает файлу тип: Документ Word, который имеет расширение.docx.

Рис.24

В диалоговом окне «Сохранить» пользователь может самостоятельно выбрать Тип файла, Имя файла и папку для сохранения документа. Типы файлов можно выбрать в окне диалога из раскрывающегося списка. Рекомендованное имя файла Doc1 можно заменить другим именем в строке Имя файла диалогового окна. В окне диалога можно выбрать папку для хранения файла или создать новую пустую папку, щелкнув на пиктограмме "Новая папка". После появления новой папки в окне диалога надо присвоить ей имя и открыть ее для сохранения файла. После того как документ сохранен, то в процессе работы можно сохранять изменения, щелкая на кнопке «Сохранить». В этом случае новая версия будет сохраняться поверх предыдущей версии. Если требуется сохранить документ под другим именем, то надо в меню «Office» выбрать команду «Сохранить как».

Печать документа в Word осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду «Печать», то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд (Рис.25).

Рис.25

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно «Печать», в котором следует выбрать из списка требуемый принтер. В области «Страница», следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле «Число копий». Определить опцию «Включить» (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными. Группа опций «масштаб» позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены. При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать" (Рис.26).

Рис.26

Печать осуществляется нажатием кнопки ОК[2].

Использованная литература.

1. Microsoft Windows 98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс Кокс. Санкт-Петербург, 1999

2. http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html

3. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд./А.Н.Степанов. – СПб.: Питер, 2008. – 765 с.: ил.

Дата добавления: 2015-08-26