Стратегия и тактика

Стратегия: в общении со СМИ и при непосредственных контактах с потенциальными клиентами, увеличить информированность о значении фитодизайна в создании здоровой обстановки и комфортных условий на рабочих местах людей в офисных зданиях и помещениях. Поскольку важно понимать, что эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, в частности, в офисе.

Тактика:

1. Работа со СМИ:

— разработка пресс-материалов;

— организация пресс-офиса;

— организация и проведение специальных мероприятий.

2. Мониторинг и анализ СМИ.

3. Дополнительные PR-инструменты:

— статьи на правах рекламы;

— социальная реклама на всех возможных носителях;

— интерактивный PR;

— инструменты медиаподдержки (брошюры);

— привлечение экспертов;

— выразители общественного мнения;

— видеопродукция, фотопродукция.

5. Коммуникационные инструменты 1. Работа со СМИ и создание пресс-материалов. Пресс-офис При проведении масштабной девятимесячной программы медиаподдержки (ориентированной на проблемы качества воздуха в помещениях) в газетах, журналах, на радио и телевидении в пределах Санкт-Петербурга и области будет налажено сотрудничество с фитодизайнерами и независимыми экспертами, которые будут выступать в качестве заслуживающих доверие официальных представителей, доносящих до общественности основные идеи программы. Специфический подход к новостному освещению будет предназначен для следующих целевых аудиторий: Женщины(30-65): рассказать о вреде излучения компьютерной техники дома, о поглощении кислорода тепловыми приборами, обогревателями. Арендаторы офисных помещений и работники офиса: оповестить о проблемах экологии в офисах, вреде офисной техники, о повышенном электромагнитном фоне в офисных помещениях. Для эффективного продвижения идей кампании Фитодизайн, агентство разработает и подготовит информационные материалы. Регулярно обновляемый пакет документов станет информационной основой коммуникационной программы, он будет использоваться в ежедневной работе с журналистами, при организации специальных мероприятий, индивидуальных интервью. Пресс-пакет составят: — пресс-релизы; — информация для целевых аудиторий; — информация о качестве воздуха; — комментарии экспертов, лидеров общественного мнения; — фотоматериалы; — видеоматериалы; — дополнительные материалы. Пресс-офис Активная работа со СМИ станет ядром кампании Фитодизайн. Мы предлагаем организацию пресс-офиса, куда войдут руководитель проекта, осуществляющий руководство пресс-офисом и координацию работы с клиентом, специалист по работе со СМИ и специалист по составлению текстов. Основной задачей пресс-офиса станет проективное позиционирование кампании Фитодизайн в русле целей программы и выявление возможностей предоставления информации в СМИ. Пресс-офис при необходимости может проводить консультации по различным аспектам работы со СМИ: тренинги, раскрывающие технику обще ния с прессой; обучение проведению эффективного интервью, презентации; а также оказывать помощь в подготовке и написании речей для официальных мероприятий. Пресс-офис будет предоставлять следующие виды услуг: · разработка материалов для СМИ; · регулярные контакты со СМИ; · организация интервью. Разработка материалов для СМИ · Пресс-пакеты. · Пресс-релизы. · Заготовки статей и др. Регулярные контакты со СМИ · Разработка ключевых сообщений · Список ключевых СМИ · Индивидуальная работа с ключевыми журналистами · Пресс-конференции и пресс-брифинги · Подготовка статей Организация интервью Пресс-офис будет: · отслеживать и инициировать запросы на интервью; · назначать и организовывать интервью; · готовить ключевые сообщения; · готовить спикеров; · предоставлять информацию о возможных интервью. 2. Мониторинг и анализ Проведение ежедневного мониторинга упоминаний и материалов о Кампании “Фитодизайн” в ключевых изданиях. Ежедневный отчет о мониторинге представляется по электронной почте, ежемесячные отчеты представляются в твердой копии и включают в себя анализ вышедших публикаций. Анализ публикаций включает: · Количественный анализ — количество публикаций и упоминаний. · Охват аудитории — суммарный тираж всех изданий. · Контент-анализ публикаций. · Качественный рейтинг публикаций/тон. · Подсчет стоимости статей в рекламном эквиваленте. 3. Дополнительные коммуникационные инструменты Работа с населением · Интерактивный PR: разработка Интернет-сайта. · Привлечение экспертов; создание сценарных планов, видеороликов и видеоброшюр. · Размещение в местных газетах тематических материалов, пропагандирующих личное участие в качестве инструмента, оказывающего влияние на жителей. · Размещение телевизионных роликов социальной рекламы на ряде местных телеканалов. · Проведение «круглых столов» с влиятельными журналистами, чтобы получить представление об эффективности кампании. Будут организованы круглые столы, посвященные взаимоотношению книгоиздательств и ритейлеров, финансированию библиотек и развитию книжного рынка, а также мастер-классы ведущих российских писателей и редакторов. · Совместные проекты со СМИ. Форматы проектов: конкурс на лучший рассказ, рисунок, розыгрыш призов. — Статьи на правах рекламы. 4. Отчетность Агентство представляет клиенту отчетность: · ежедневные отчеты по публикациям в СМИ; · еженедельные отчеты о проделанной работе; · ежемесячные отчеты об эффективности работы; · методики оценки результативности работы Агентства. Агентство регулярно представляет отчеты, анализирующие эффективность проделанной работы. Для этого используются несколько методик: · Количественный анализ — количество статей и упоминаний в СМИ. Количество проведенных мероприятий. · Охват аудитории — количественный и качественный анализ аудитории, охваченной публикациями и мероприятиями. · Контент-анализ публикаций и выступлений. · Качественный рейтинг публикаций — определяется по специальному «коэффициенту благоприятности», измеряемому от 0 до 100. · Рекламный эквивалент публикаций — подсчитывается на основе рекламных расценок публикаций в СМИ. 6. Профессиональная команда PR-агентство «Успех» существует на российском рынке с 2006-го года. Женщина, которая его основала, маркетолог по образованию, опытный пиарщик, с широчайшими связями и налаженными контактами. За годы своего существования «Успех» привлек к сотрудничеству первых звезд отечественного шоу-бизнеса, политиков, бизнесменов и спортсменов, осуществил множество масштабных проектов и продолжает развиваться. В агентстве постоянно обслуживаются около тридцати клиентов, среди которых звезды шоу-бизнеса, политики, бизнесмены, представители киноиндустрии, спортсмены, деятели культуры и продюсеры. Агентство сотрудничает со всеми крупнейшими российскими и зарубежными СМИ. С представителями большинства из них знакомы лично и поддерживает дружеские отношения, что является залогом качественной работы. База агентства состоит из контактов столичной, региональной и зарубежной прессы, радио, телевидения и ведущих Интернет-СМИ. В структуру компании входит несколько специализированных отделов - Шоу-бизнес, Бизнес и Политический отделы. В каждом из них работают опытные специалисты, которые обеспечивают продвижение проекта в рамках своего направления. Так же, существует Интернет студия, которая обеспечивает создание и поддержку web-сайтов, графический дизайн, разработку рекламных и промо кампаний в Интернет и другие высокотехнологичные процессы. Одним из главных преимуществ PR-Агентства «Успех» является сплоченная команда профессионалов, которая оперативно и неизменно успешно решает даже самые сложные и масштабные задачи.   7. Бюджет Предварительная смета расходов 1.Стоимость ежемесячного обслуживания в агентстве составляет $ 10 000 без НДС. Месячный пакет услуг включает: связи со СМИ/пресс-офис; мониторинг и анализ СМИ. Накладные расходы: аренда помещений, организация банкетов, производство сувениров и др. — не входят в стоимость месячного обслуживания. 2.Бюджет с использованием дополнительных коммуникационных инструментов — предмет специального обсуждения.

Дата добавления: 2015-08-27