Каждое полехарактеризуется именем, типом, размером.

Ключевое поле- предназначено для однозначного определения каждой записи.

В данном примере ключевым полем может быть поле: Номер зачетной книжки.

Существуют следующие типы информационных связей:

• связь один к одному

• один ко многим;

• многие ко многим.

Связь «один к одному» предполагает, что одному экземпляру первого информационного объекта соответствует только один экземпляр второго объекта и наоборот.

Связь «один ко многим» предполагает, что одному экземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго объекта.

Связь «многие ко многим» предполагает, что одному первого объекта соответствует несколько экземпляров второго объекта и наоборот.

Различают следующие модели данных:

• Иерархическая модель данных представляет собой иерархию элементов, называемых узлами.

• Сетевая модель данных

• Реляционная модель данных представляется множеством взаимосвязанных двумерных таблиц. Каждая таблица содержит сведения об однородных объектах базы данных. Строка реляционной таблицы называется записью, а столбцы - полями. Каждое поле характеризуется именем, типом, размером. Для однозначного определения каждой записи может использоваться ключ. Ключ может состоять из одного или нескольких полей записи. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись.

Структура таблицы определяется перечнем полей, для каждого из которых задается: имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.

Имя поля должно быть уникальным, максимальная длина - 64 символа, кроме символов., '! [ ]

Таблица может содержать следующие типы полей:

• Текстовый - короткий текст до 255 символов;

• Поле Мемо - длинный текст и числа до 64000 символов;

• Числовой - числовые данные;

• Дата/время;

• Денежный;

• Счетчик - автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с единицы.

• Логический - значения «Да» - «Нет», «Истина» - «Ложь»;

• Поле объекта ОLЕ - объекты, созданные в других программах (графики, рисунки);

• Гиперссылка - строка, представляющая адрес гиперссылки.

Каждому полю таблицы соответствует набор свойств, с помощью которых пользователь определяет вид и функциональные характеристики поля. Наиболее важными являются следующие свойства: размер поля, формат поля, число десятичных знаков, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке, обязательное поле.

Описание представляет собой краткий комментарий, который не является обязательным. Однако, по сути - информационные технологии имеют дело с данными или с информацией в синтаксическом аспекте, как правило, не анализируя их содержание.

Задача информационных технологий - выполнение различных манипуляций с данными: их сбор, хранение, обработка и представление, вне зависимости от содержания. ИТ одинаково работают с бухгалтерскими сведениями и сводками погоды - они обеспечивают хранение, получение информации и передачу ее средствами телекоммуникаций по конкретному адресу в заданном виде. Результат работы ИТ - доставка сообщения, содержание которого ИТ не интересует, от отправителя - к получателю. В отличие от ИТ функциональные подсистемы имеют четкую специализацию: подсистема "Кадры" не может вести учет продаж, а бухгалтерская подсистема не занимается маркетингом. Для функциональных подсистем главным является содержание информации, ее анализ и представление результатов обработки или анализа в виде, пригодном для подготовки и принятия решения. Результатом работы ФП может быть документ (например, проездной билет), отчет (например, о работе цеха за месяц), анализ (например, анализ продаж готовой продукции за различные периоды года в различных регионах) и т.д. При этом каждая ФП имеет свои повседневные обязанности: бухгалтерская подсистема ведет постоянный учет прихода и расхода материалов, финансовых средств; производственная подсистема управляет реальными процессами создания продукции; подсистема продаж ведет учет реализации готовых продуктов и их

наличие на складе и т.д. Но у всех функциональных подсистем есть еще и одна общая постоянная задача: максимально быстро и точно представлять информацию о положении дел и состоянии процессов в подразделениях - обеспечивать "информационную прозрачность" компании для принятия своевременных и верных решений.

Схема данных-

Это место, где размещаются таблицы и устанавливаются связи между таблицами

Дата добавления: 2015-08-26