Параметры произвольного документа

Рисунок 269. Параметры произвольного документа

Используются следующие параметры произвольного документа (см. рисунок 269):

Параметры экспорта (выгрузки вложений):

1. «Путь выгрузки файлов вложений» – необходимо ввести путь к директории, в которую будут помещаться файлы вложений. По умолчанию используется системное значение %BSSRoot%\SUBSYS\EXPIMP\EXP\ExpAtt\.

2. «Маска(и) файлов вложений» – необходимо ввести маску файлов вложений, которые будут выгружаться в заданную директорию. По умолчанию используется значение «*.*».

Параметры импорта (с автоприкреплением):

3. «Путь к прикрепляемым файлам при импорте документов» – необходимо ввести путь к директории (ям), из которой (ых) будут изыматься файлы для прикрепления. По умолчанию проставляется значение «%BSSRoot%\SUBSYS\EXPIMP\IMP\ImpAtt\».

Примечание: Для прикрепления файлов из нескольких директорий следует перечислить пути к каталогам без пробела через точку с запятой, например, D:\sed;D:\sed_1.

4. «Маска(и) прикрепляемых файлов при импорте документов» – необходимо ввести маску файлов, которые необходимо прикреплять к произвольным документам данного типа.. По умолчанию проставляется значение «*.*».

5. «Значение поля «Тема сообщения» при импорте документа» – необходимо ввести текст, который будет автоматически проставляться в поле «Тема сообщения» в каждый документ данного типа. По умолчанию проставляется значение «Документ».

6. «Значение поля «Сообщение» при импорте документа» – необходимо ввести текст, который будет автоматически проставляться в поле «Сообщение» в каждый документ данного типа. По умолчанию проставляется значение «Документ сформирован на основе».

7. «Архивная директория при импорте документов» – необходимо ввести путь к директории, в которую будут помещаться файлы вложений после импортирования произвольного документа с автоприкреплением файлов. По умолчанию проставляется значение «%BSSRoot%\SUBSYS\EXPIMP\IMP\ImpAtt\ARC\».

8. «Режим ведения архивной директории при импорте документов» – настройка, определяющая, необходим ли режим ведения архивной директории при импорте документов. Значения: «Да/Нет». По умолчанию используется значение «Да».

9. «Тип клиента получателя сообщения (для отправки документов с сервера)» – необходимо проставить тип клиента (БУ, ФК или Администратор поступлений). По умолчанию проставляется значение «Клиент БУ».

10. «Маска имени кода БУ (ФК, АП) в имени файла документа» – в имени файла, который необходимо вложить в произвольный документ, может быть указан код клиента получателя сообщения. По умолчанию проставляется маска «1-5» - первые пять цифр названия документа являются кодом УБП (ФК, АП).

Для автоматической подстановки получателя сообщения следует формировать прикрепляемые файлы с названием, включающим код УБП получателя (первые 1-5 символов названия). В противном случае в сформированном документе с прикрепляемым файлом не будет заполняться получатель сообщения (поле «Получатель сообщения»). Такой документ не пройдет контроль корректности заполнения и примет статус «ошибка автоконтроля».

Код клиента берется из таблиц связей.

Для клиента БУ:

– связи АРМ с УБП («Администрирование – Общее – Связи АРМ с УБП»);

– связи юр. лиц АРМ с УБП («Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с УБП»);

Для клиента АП:

– связи АРМ с администраторами поступлений («Администрирование – Общее – Связи АРМ с администраторами поступлений»);

– Связи юр. лиц АРМ с администраторами поступлений («Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с администраторами поступлений»);

Для клиента ФК:

– связи АРМ с органами ФК («Администрирование – Общее – Связи АРМ с органами ФК»);

– связи юр. лиц АРМ с органами ФК («Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с органами ФК»).

11. «Код получателя сообщения при импорте документов» – код получателя сообщения (БУ, ФК, АП). Значение этого параметра используется для подстановки получателя сообщения, независимо от названия импортируемого файла, даже если первые символы имени файла указывают на другого получателя. То есть данный параметр перекрывает значение параметра «Маска имени кода БУ (ФК, АП) в имени файла документа» и определяет маршрутизацию произвольного документа. Параметр является необязательным. Но если в тип сообщения данный параметр включен, то следует обязательно указать его значение (код УБП получателя из РУБП), иначе при автоимпорте документа получатель сообщения не будет определен.

12. «Уровень бюджета при импорте документов» – уровень бюджета (из справочника «Уровни бюджетов»), в рамках которого обслуживается получатель сообщения. По умолчанию имеет значение «1 – Федеральный бюджет». Для корректной обработки импорта с автоприкреплением необходимо добавить в настройку данный параметр и должна существовать привязка АРМ с УБП («Администрирование – Общее – Связи АРМ с УБП»).

13. «Разрешать/запрещать импорт/экспорт с вложениями» – настройка, разрешающая или запрещающая импорт/экспорт с вложениями произвольного документа текущего типа. Значения: «Да/Нет». По умолчанию импорт/экспорт с вложениями разрешен (значение «Да»).

14. «Не перемещать файл в архивную директорию» – настройка, определяющая, необходимо ли перемещать файл вложения в архивную директорию при импорте документов. Значения: «Да/Нет». По умолчанию используется значение «Нет». Если параметра нет или он добавлен со значением «Нет», то импорт файла вложения происходит штатно, с переносом файла в архивную директорию. Если параметр добавлен со значением «Да», то при импорте файл вложения остается в папке импорта.

Внимание 1! Параметры 1, 2, 13 используются для настройки выгрузки вложений. При создании отдельного типа произвольного документа для экспорта (шаблона экспорта) следует включать в шаблон только эти параметры. При этом шаблон должен содержать ВСЕ настройки выгрузки.

Внимание 2! Параметры 3–14 используются для настройки импорта с автоприкреплением. При создании отдельного типа произвольного документа для импорта (шаблона импорта) следует включать в шаблон только эти параметры. При этом шаблон обязательно должен содержать настройки импорта 3–10, 12, 13.

Если настраивается тип произвольного документа для клиента ФК, то есть в параметре «Тип клиента получателя сообщения (для отправки документов с сервера)» указано значение «Клиент ФК», существует возможность в настройке «Маска имени кода БУ (ФК, АП) в имени файла документа» указать маску файла только для первых двух символов кода получателя сообщения. При этом следует проставить значение маски «1-2» – будут считаны первые два символа названия файла, остальные символы получателя (клиента ФК) система подставит автоматически, сверяя записи в справочнике связей с органами ФК.

Дата добавления: 2015-08-27