Схема взаимодействия Архива и документооборота

На рис. 2 приведена схема взаимодействия документооборота и Архива. Рассмотрим подробнее эту схему. Описание схемы функционирования документооборота можно найти в статьях [1, 2], нас же интересует Архив. По своей архитектуре Архив схож с архитектурой документооборота. Разница заключается лишь в наличии или отсутствии некоторых сервисов на сервере приложений и разных, по своей функциональности, клиентских местах.

Для того, чтобы доступ к архивным документам имели не только Архивариусы, но и обычные пользователи документооборота, надо на двух серверах иметь одинаковую базу данных пользователей. Это взаимодействие обозначено на схеме цифрой 1 – синхронизация пользователей. Процесс синхронизации происходит в два этапа: первый – полная синхронизация; второй – частичная синхронизация. Полная синхронизация производится один раз при установке Архивного сервера. Этот процесс приводит базу пользователей Архива в состояние, пригодное для работы с документооборотом. Частичная синхронизация дает уже существующим или вновь добавляемым пользователям документооборота право на попадание в списки доступа к архивным документам.

Цифрой 2 обозначен главный поток информации - это взаимодействие АРМ Архивариуса с сервером Архива и сервером документооборота. Эта связь обеспечивает поиск документов, предназначенных для списания в архив, процесс списания в архив, изменение свойств хранения архивных документов, удаление документов как из документооборота, так и из Архива, и др.

Цифрой 3 обозначена связь клиентского места документооборота с Архивом. Она обеспечивает доставку файлов, составляющих архивный документ, на клиентское место для просмотра документа.

Цифрой 4 обозначена связь между АРМ Архивариуса и сервером Архива. Она обеспечивает работу Архивариуса без подключения к серверу документооборота и выполнение таких операций, как создание папок, поиск по Архиву и просмотр архивных документов.

На схеме можно увидеть, что документооборот может работать с несколькими Архивными серверами. Для этого существует таблица взаимно однозначного соответствия между адресами Архивных серверов и их уникальными идентификаторами

Дата добавления: 2015-08-20