Обоснование целесообразности использования вычислительной техники

Автоматизация деятельности членов команды разработки ООО «БухгалтерФон Сервис» в сфере подбора ПО позволяет определять из множества программных продуктов, существующих на рынке то, что будет оптимальным образом удовлетворять ряд условий. Выбор зависит как от вида самого программного обеспечения, так и от ряда критериев. Задача выбора всегда является сложной в силу психологических особенностей человека. Чтобы избежать субъективности решения необходимо разработать СППР, рассматриваемое в рамках настоящей дипломной работы. СППР позволит выводить, в зависимости от вида ПО, набор программных продуктов в ранжированном виде по мере убывания значимости конкретных значений тех или иных критериев отбора.

Программное обеспечение, используемое работниками компании может быть:

- операционные системы;

- СУБД;

- бухгалтерские программы;

- графические редакторы и так далее.

Необходимость использования вычислительной техники при решении данной задачи вытекает из следующих соображений:

- пользователь может сам регулировать набор значимых в тот или иной момент критериев;

- на экране будет виден ранжированный список ПО, что позволит не просто выводить один из имеющихся программных средств в качестве решения вопроса, но и оставить выбор за лицом принимающим решение;

- осуществление накопления, хранения, обработки, а также выдачи досто-верной и оперативной информации;

- сокращение времени на обработку информации;

- возможность усовершенствования контроля и учета обрабатываемой ин-формации;

- повышение эффективности работы всех видов специальностей команды разработки предприятия.

Вычислительные средства предоставляют пользователю возможность быстрого поиска необходимой информации, а также снизить вероятность ввода ошибок и составления различных печатных форм и отчетов.

В связи с вышеперечисленными фактами необходимость использования вычислительной техники для решения данных задач очевидна ввиду большого объема хранимой информации, частотой использования данной функции членами команды, что делает ее достаточно актуальной и применения математического аппарата.

1.8.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой заключается в сборе, хранении и обработке информации.

Экономическая информация по уровням управления бывает входная, а также результативная.

Входной информацией в СППР по подбору программного обеспечения являются:

- вид программного обеспечения (указаны в пункте 1.8.1);

- список программных продуктов по каждому виду ПО;

- критерии отбора ПО по каждому конкретному виду программного обеспе-чения.

Критерии отбора подробно рассмотрены разделе 2 дипломной работы.

Результатом работы СППР следует считать ранжированный список ПО - альтернативных решений вопроса по подбору программного обеспечения на различные нужды членами команды разработки ООО «БухгалтерФон Сервис».

Структура СППР с подробным описание входов и выходов описана в подразделе 2.2 дипломной работы.

Дата добавления: 2015-08-17