Корпоративна культура підприємства

Для успішної конкуренції надзвичайно важливим є правильне розуміння фактора корпоративної культури компанії. Корпоративна культура компанії повинна відповідати зовнішній обстановці і стратегії цієї компанії. При наявності цієї відповідності створюються такі умови, при яких співробітники компанії працюють з повною самовіддачею і високою продуктивністю, що робить компанію високо конкурентоспроможною. Корпоративна культура підприємства формує філософію бізнесу та світогляду працівників.

В офісі ТМ «Мак-дак» у вигляді картин висять висловлювання відомих людей:

«Вы можете стать, кем пожелаете, нужно лишь верить и действовать в соответствии со своей верой: достижимо все, что Вы вообразили себе, и во что бы не поверил наш разум» (Наполеон Хилл)

«Если Вы хотите быть счастливы – поставьте перед собой цель, которая завладеет всеми Вашими мыслями, высвободит всю энергию и пробудит в Вас надежду» (Эндрю Корнеги)

«Никому не дано изменить свое вчера, но мы можем изменить свое завтра»

(Колин Пауэлс)

Девіз підприємства:

Планування – це заздалегідь намічений порядок дій, необхідних для досягнення поставленої цілі. Планування - оптимальний розподіл ресурсів для досягнення поставленої мети.

Організація — цільове об'єднання ресурсів для досягнення певної мети.

Частіше всього термін вживається для означення соціальної групи, яка розподіляє виконання завдань між учасниками для досягнення певної колективної мети.

Організації, створені людиною (людьми), характеризуються наявністю людини як активного ресурсу. Для організацій, створених людиною, характерна наявність функцій управління і планування. Необхідно відзначити, що організація, що входить у більш велику організацію, є для останньої ресурсом. Підприємство — організація для підприємницької діяльності.

Організацією може бути самостійне підприємство (експлуатант).

Мотивація — спонукання до дії; динамічний процес фізіологічного та психологічного плану, керуючий поведінкою людини, який визначає її спрямованість, організованість, активність і стійкість; здатність людини діяльно задовольняти свої потреби.

В управлінні мотивація — це процес стимулювання працівників до здійснення ефективної діяльності, спрямованої на досягнення цілей підприємства. Мотивація необхідна для ефективного виконання прийнятих рішень і запланованих завдань.

Контроль - одна з основних функцій системи управління. Контроль здійснюється на основі спостереження за поведінкою керованої системи з метою забезпечення оптимального функціонування останньої. На основі даних контролю здійснюється адаптація системи, тобто прийняття оптимальних управлінських рішень.

Регулювання (економічне) — державні правила і закони, призначені для контролю за поведінкою фірм, підприємств та інших суб'єктів економіки. Регулювання включає в свій процес планування, організацію, мотивацію та контроль.

5. Дисципліна праці: режим та графік роботи персоналу.

Поняття "дисципліна" стосовно людської діяльності означає чітке дотримання встановленого порядку, загальновизнаних або директивно встановлених правил".

Дисципліна як ознака людської діяльності виховується, встановлюється і зміцнюється під впливом таких чинників:

• примушення з боку авторитарної влади або вплив суворої соціальної необхідності викликають примусову дисципліну, яка може втримуватися неекономічними або економічними методами, але швидко і практично повністю руйнується при послабленні дії чинників, що її утримували;

• усвідомлення необхідності дотримання юридично встановлених або традиційних норм і правил, схвалення їх як таких, що в кінцевому підсумку відповідають власним інтересам, означає добровільну, свідому дисципліну, яка є набагато надійнішою і тривалішою, ніж примусова, і не потребує контролю за її дотриманням. Свідома дисципліна громадянської поведінки, крім іншого, є ознакою високої культури особи;

• внутрішнє самопереконання людини, що висуває до себе особисто високі вимоги і постійно виконує їх, означає самодисципліну, що є однією з основних характеристик цілеспрямованої, сильної особистості.

Будь-яке суспільне виробництво передбачає узгоджену діяльність людей, яка не можлива без певної організації праці і без того, щоб кожен учасник виробництва окремо і всі працівники разом дотримувалися єдиних загальних правил ведення трудового процесу.

Дисципліна праці є об'єктивно необхідною формою зв'язку між працівниками, що беруть участь у спільному процесі праці. її основна вимога полягає в тому, щоб люди, які беруть участь у спільних або пов'язаних між собою процесах праці, дотримувалися певного чітко визначеного порядку трудової поведінки.

Хоча розвиток людського суспільства характеризується тенденціями руху до все більш добровільних форм праці, однак у сучасних умовах ще існує нагальна необхідність застосовувати різноманітні методи зміцнення дисципліни праці: адміністративні, правові, організаційні, економічні, матеріальні і моральні.

На практиці розрізняють різні види дисципліни залежно від того, ким вони встановлені і якої сфери людської діяльності стосуються правила, що складають зміст відповідної дисципліни. Крім трудової дисципліни, не можна обійтися без дисципліни виробничої, технологічної, фінансової, договірної та ін.

На підприємстві «Мак-даК» кожен цех працює у 2 зміни: перша зміна працює з 7:00 – до 19:00, друга – з 19:00 – до 7:00. Перерву мають не фіксовану,тому що цех працює постійно. Офіс підприємства має інакший графік роботи: з 8:00 – до 17:00, та мають фіксовану перерву з 12:00 - до 13:00. Але на відмінно від цехів офіс працює ще й по суботах. Коли цехи у суботу і неділю мають вихідні. Кожен робочий день починається з прохідної, на якій фіксують час, коли ти прийшов на роботу та коли пішов з неї. За кожне запізнення – штраф. Ще на території підприємства строго забороняється куріння та вживання алкоголю. Майже всюди по території встановлені камери спостереження.

Таким чином підприємство підтримує дисципліну на робочих місцях і не дає розслабитися своїм робочим.

6. Організація документообігу на підприємстві

Документообіг - це рух документів від моменту їх складання (або одержання від інших підприємств, організацій), періоду обробки і до передачі в архів.

Основні етапи документообігу:

1) складання і оформлення документа;

2) прийняття документа бухгалтерією (обліковим апаратом);

3) рух документа по відділах і робочих місцях бухгалтерії, його обробка і використання для облікових записів;

4) передача документа на засоби обчислювальної техніки (іншої оргтехніки) і повернення назад;

5) передача документа до архіву.

Документообіг встановлюється головним бухгалтером і є обов'язковим для всіх працівників підприємства.

Порядок документообігу залежить від характеру й особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату.

Для кожного виду або роду документів (накладних, вимог, рахунків-фактур тощо) розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. У графіку, який встановлюється наказом керівника підприємства, установи, зазначається дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

Графік документообігу на підприємстві, в установі має забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і терміну виконаних робіт.

Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які належать до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю надається витяг із графіка. У витягу наводиться перелік документів, що належать до функціональних обов'язків виконавця, термін їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких подаються ці документи. Контроль за дотриманням графіка документообігу на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальний пристрій необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства.

На підприємстві «Мак-даК» документами завідує відділ кадрів. Начальник відділу кадрів здійснює свою роботу, спираючись на посадову інструкцію. Відділ кадрів займається розробкою посадових інструкцій для всіх співробітників підприємства і розробляє для робітників функціональні обов'язки.

Формування посадових інструкцій здійснюється на підставі наступних документів:

- Кодекс законів про працю України;

- Класифікатор професій ДК 003:2005;

- Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівника.

При прийомі на роботу співробітника, на нього заводиться особова картка, в ній зазначається освіта, кваліфікація, місце навчання і т.п. Спочатку укладається трудовий договір на випробувальний термін. В залежності від кваліфікаційного рівня прийнятого працівника, він становить від одного тижня до трьох місяців. Після укладення трудового договору з новим співробітником проводиться первинний інструктаж з техніки безпеки, а на робочому місці проводиться вже спеціалізований інструктаж.

На підприємстві здійснюється підвищення кваліфікації тільки для робочих спеціальностей. Цим займається атестаційна комісія, до складу якої входять директор ТМ «Мак-дак», технічний директор, головний енергетик та інженер з охорони праці.

Так само на підприємстві здійснюється соціальна підтримка: оплата лікарняного, подарунки працівникам на Новий рік, оплата декретної відпустки та збереження робочого місця співробітника, оплачується щорічна тарифна відпустка (24 календарних дні).

На даному підприємстві існують правила внутрішнього трудового розпорядку (додається у додатку). Загальна чисельність працівників: 170 осіб.

Документальне оформлення прийому на роботу:

1. Подача заяви про прийом на роботу з наданням усіх необхідних документів.

2. Візи посадових осіб і резолюція власника або посадової особи, яка має право прийому на роботу.

3. Видання наказу про зарахування працівника на роботу.

4. Пред'явлення наказу працівнику під розпис.

5. Внесення запису до трудової книжки.

Документи, які необхідно надати при вступі на роботу, перераховані в ст.24 КЗпП [2].

При прийомі на роботу, з співробітником укладається трудовий договір. Трудовий договір є угодою між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом, або фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підпорядкуванням внутрішньому розпорядку, а власник підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом, або фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови, необхідні для виконання роботи, передбаченої законом про працю, колективним договором і угодою сторін.

---

Дата добавления: 2015-08-17