Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Слияние документов в Microsoft Word 2007

Читайте также:
  1. H) С приложением документов, подтверждающих возражения.
  2. II. Перечень документов, представляемых
  3. Microsoft Office Excel
  4. Microsoft Office OneNote
  5. Microsoft Office Outlook
  6. Microsoft Project уже внедряется!
  7. Microsoft Word можна завантажити за допомогою

· Создайте новый документ на основе шаблона Новый документ:

o →войдите в MS Word 2007→ СоздатьНовый документ

· Введите следующий текст (без рамок)

 

 

Наименование организации

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

Дата № Адресат

 

Место издания

 

О замене пишущих машинок

 

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имею ненадежные эксплуатационные характеристики.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

 

Должность ИОФ

 

 

· Сохраните набранный текст в своей папке под именем

Докладная записка. doc.

· Выберите вкладку Рассылки→ выберите группу Начать слияние → нажмите значок Начать слияние→ выберите команду Пошаговый мастер слияния в правой части экрана появится окно Слияние пошагового мастера слияния

 

· в верхней части окна Слияние проверьте тип документа Письма в нижней части окна Слияние нажмите Далее Открытие документа

· в верхней части окна Слияние проверьте документ Текущий документ в нижней части окна Слияние нажмите Далее Выбор получателей

· в верхней части окна Слияние проверьте тип документа Письма в нижней части окна Слияние нажмите Далее Выбор типа документа

· в верхней части окна Слияние установите Создание списка и нажмите значок Создать появится окно Новый список адресов (рис1.)

рис.1. Окно Новый список адресов

 

· выберите команду Настройка столбцов и с помощью кнопок Переименовать и Удалить получите следующий список столбцов (рис.2.)

рис.2. Список столбцов

· нажмите кнопку OK окна Настройка столбцов

 

· Введите данные в полученны й источник данных (рис.3)

рис.3. Пример исходных данных для создания писем

· Нажмите клавишу ОК и сохраните в своей папке документ под именем spisok.doc.

 

· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Создание письма

 

· Установите курсор после слов “Наименование организации”

· В верхней части окна Слияние нажмите значок Другие элементы

· В окне Добавить поле слияние выберите поле Наименование нажмите кнопки Вставить и Закрыть

 

 

· Последовательно вставьте другие поля после слов “Дата”, “№”, “Адресат”, “Место издания”, “Должность”, “ИОФ”, соответственно.

Если вы правильно выполнили указанную операцию, то должен получиться документ, представленный на рис.4.

 

 

Наименование организации «Наименование_организации»

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

Дата «Дата» № «Номер» Адресат«Адресат»

 

Место издания «Место_издания»

 

О замене пишущих машинок

 

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имею ненадежные эксплуатационные характеристики.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

 

Должность «Должность» ИОФ «ИОФ»

 

Рис.4. Вид документа после вставки полей.

 

· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Просмотр писем

 

· В верхней части окна Слияние нажмите указатель со стрелкой, убедитесь в изменении содержания полей, полученных писем

· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Завершение слияния

 


Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Судебная практика 5 страница| О сокровенном 9 страница

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.01 сек.)