Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – этолица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации. Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника. После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов. В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его. Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба. Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Д71 К50 - Выданы из кассы подотчетные средства

Д10 К71 - Приобретены материалы из подотчетных средств

Д26 К71 - Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств

Д50 К71 - Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу

Д71 К50 - Возмещен перерасход подотчетных сумм

Д94 К71 - Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы

Дата добавления: 2015-08-17