Читайте также:
|
Для того чтобы отсортировать записи, также применяются фильтры.
Фильтр – набор условий, применяемых для отбора подмножества записей или для сортировки записей.
В Microsoft Access применяются фильтры четырех типов:
- фильтр по выделенному фрагменту;
- обычный фильтр;
- расширенный фильтр;
- фильтр по вводу.
Access фильтрует записи по одному или нескольким полям и выводит на экран только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для восстановления первоначального вида таблицы необходимо отключить фильтр.
Фильтр по выделенному фрагменту – технология отбора записей, при которой значение или часть значения, выделенные в поле формы или таблицы, используются для поиска записей, содержащих или не содержащих это значение.
Обычный фильтр – процедура отбора записей, использующая версию текущей формы или таблицы с пустыми полями. Пользователь вводит в эти поля значения, которые должны содержаться в отбираемых записях.
Существуют сложные фильтры, которые создаются с помощью Конструктора фильтров. В частности, можно создать И-фильтр, когда одновременно задается несколько условий в одной вкладке критерия и поиск производится по записям, которые удовлетворяют сразу всем этим условиям. Записи, удовлетворяющие одному из нескольких условий, подвергаются применению ИЛИ-фильтра. Этот фильтр может включить в список записей любую, для которой выполняется хотя бы одно из условий отбора.
Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например, 22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99 #. Элементы выражения могут быть связаны операторами:
- арифметическими: *, +, -, /, ^;
- сравнения: <, <=, >, >=, =. <>;
- логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или):
- Like – для использования логики замены в выражениях;
- In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;
- Between...And – для выбора значений из определенного интервала.
Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер со следующими характеристиками: процессор Intel с тактовой частотой 1800 МГц и выше; оперативная память – не менее 128 Мбайт; свободное дисковое пространство – не менее 500 Мбайт; устройство для чтения компакт-дисков; монитор типа Super VGA (число цветов – 256) с диагональю не менее 17 ². Программное обеспечение – операционная система WINDOWS 2000 / XP, пакет программ Microsoft Office, в частности Microsoft Access 2000.
Указания по технике безопасности. Техника безопасности при выполнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользователей персональных компьютеров. В частности, самостоятельно не производить ремонт персонального компьютера, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности персонального компьютера сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории (оператору, администратору); соблюдать правила техники безопасности при работе с электрооборудованием; не касаться электрических розеток металлическими предметами; рабочее место пользователя персонального компьютера должно содержаться в чистоте; не разрешается возле персонального компьютера принимать пищу, напитки.
Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 59 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Добавление, переименование и удаление столбцов в таблице | | | Методика и порядок выполнения задания 2 |