ПРОТОКОЛ №13

заседания представителей молодёжных советов предприятий города Новосибирска,

участников X открытой выездной спартакиады среди молодежных коллективов предприятий, организаций «Смена»

11.06.2015 18.00 – 20.00

1. Подготовка и сбор документов на участие в X открытой выездной спартакиаде среди молодежных коллективов предприятий, организаций «Смена». Дополнительные письма на предприятия от Минпромторга НСО.

СЛУШАЛИ:

Ключко Александра Михайловича – заместителя директора МКУ Центр «Родник», председателя РМОО «Региональная ассоциация работающей молодёжи»

РЕШИЛИ:

1.1.Была озвучена повестка заседания. Принята единогласно (40 человек). Возражений, дополнений не прозвучало.

1.2. Из присутствующих не было тех, кто не получил, не читал Положения о Спартакиаде.

1.3. Всем, кому не хватает каких либо документов для руководства – подойти отдельно и проговорить сроки предоставления.

1.4. Дополнительно на промышленные предприятия, входящие в ведение Минпромторга НСО, направлены письма от министра руководству об оказании содействия команде в экипировке команд.

1.5. До судейской 19.06.2015 года или непосредственно на судейской необходимо сдать флаги предприятий для размещения их на флагштоках. Флаги должны быть единого размера 1,5 м х 1 м., иной формат не получится разместить на флагштоках.

1.6. Если есть желание, чтобы во время мероприятий Спартакиады транслировались ролики о предприятии, совете, то необходимо так же принести их на судейскую, обязательно на диске!

Вопрос от ПАО «НЗХК»: «Какова длина ролика?»

Длина ролика не ограничивается, но смотрибельно не более 3-5 минут.

1.7 Из присутствующих еще не направили заявку 4 предприятия.

1.8 Необходимо на судейской представить оригинал, это крайний срок так как именно после судейской главный судья забирает реестр и составляет сетку соревнований.

1.9. У капитана на руках должна быть справка о допуске участников спортивных соревнований к занятиям спортом.

1.20 Настоятельно рекомендуем, чтобы у всех членов команды была страховка от клеща. Территория Спартакиады обрабатывается 2х разово, но есть близлежащая, которая никем не обрабатывается.

1.21. Приветствуем, если приедете с детьми, будет организована детская площадка, но нам необходимо заранее знать сколько будет детей – необходимо это отразить в заявке или дополнительно позвонить, от этого зависит количество педагогов, которые приедут работать с детьми.

2. Обсуждение изменений в регламенте проведения X открытой выездной спартакиаде среди молодежных коллективов предприятий, организаций «Смена» (время работы «Образовательного шатра», встреча с мэром и губернатором, вопросы, спикеры и т.д.)

СЛУШАЛИ:

Ключко Александра Михайловича – заместителя директора МКУ Центр «Родник», председателя РМОО «Региональная ассоциация работающей молодёжи»

РЕШИЛИ:

2.1. На одном из прошлых заседаний было выдвинуто предложение по поводу внесения возрастных ограничений в составе участников спортивных команд. Напоминаю, что было решено внести изменение (уточнение) в Положение о Спартакиаде в следующей формулировке: «В одном виде спорта команда имеет право выставить максимум двух участников старше 35 лет, в связи с этим в заявке должна быть указана дата рождения участника».

В связи с этим, у каждого капитана должны быть вместе со справками о допуске врача, список с датами рождения участников спортивных соревнований (заверенный руководителем организации или самим капитаном), а так же, если будет удобнее, копии паспортов с датами рождения.

Если перед началом соревнований у команды соперника есть подозрения в нарушении по возрасту, то капитан команды вправе обратиться к судье по указанному виду спорта с просьбой уточнить/прояснить данные обстоятельства.

2.2. Вопрос от участников Совета: «Как бороться с подставами? Участие профессиональных спортсменов».

Все заявки подписывает руководитель организации/предприятия, соответственно для нас это подтверждение законности участия, иными способами мы не имеем право просить подтверждение.

В случае серьезных нарушений, капитан команды в праве с ходатайством обратиться к главному судье или организаторам до или во время проведения судейской, после вывешивания результатов, ходатайства приниматься уже не будут, за исключением тех, что относятся к правильному математическому подсчету результатов.

2.3. В этом году так же по Вашей просьбе в соревнования по гире вводится взвешивание.

Кроме того, перед каждым соревнованием судья сначала покажет правильность действий, а затем начнутся соревнования.

2.4. Все спортивные вопросы на судейской.

2.5. В регламенте внесены уточнения по времени проведения соревнований по стрелковой эстафете (она будет проходить одновременно с армрестлингом и гирей). А так же время работы «Образовательного Шатра» перенесено на 9.30 -10.30 (раньше на час), чтобы получилось пообщаться с первыми лицами.

2.6. По регламенту:

3.07.2015

С 10.00 до 16.00 – заезд машин на территорию в 18.00 – заезд будет закрыт, все машины должны быть подняты на парковку.

Если будут индивидуальные вопросы – решаются с каждым по ситуации.

Как и в прошлом году будут выдаваться пропуска на 3 машины (не более), находящиеся в лагере, а так же капитанский бейджик, который можно передавать для пропуска людей из команды в лагерь.

18.00 – 19.00 – судейская. На судейскую нужен только капитан и максимум еще один человек от команды – не более! Будет толкучка.

19.00 – 19.30 – репетиция Парада открытия. Все выстраиваются в том порядке, который будет назван организаторами. На парад от предприятия 20 и более человек, в форме с флагом предприятия.

20. 00 – 00.00 Конкурс на лучший творческий номер. Все материалы аудио-, видео необходимо сбросить заранее (звукарь у сцены), если есть свой человек знающий последовательность это очень приветствуется. Если нет, то необходим сценарий для звукача, где четко указаны места для включения аудио-, фото-, видео- и наименование файлов.

Видео, аудио, все на дисках!

Из музыкального оборудования: аппаратура, микрофоны (концертный и акустический), пульт, если будут инструменты, то «комбики» лучше привести с собой.

САЛЮТЫ, ОТКРЫТЫЙ ОГОНЬ, ФЕЙЕРВЕРКИ, НЕБЕСНЫЕ ФОНАРИКИ – НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!!!

Во время всего мероприятия стараться не мусорить на полях и не нарушать порядок –пластиковую и стеклянную тару не раскидывать и не приносить на поле.

00.00 – вечерняя программа. Все пожелания по музыке обсуждаются в группе Ассоциации в «ВК».

Дата добавления: 2015-08-02