Других элементов

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Microsoft Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. Выберите другие необходимые параметры.

Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.

1. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Замена текста

Можно автоматически заменить текст, например можно заменить слово «пик» на «максимум».

1. В меню Правка выберите команду Заменить.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. В поле Заменить на введите текст для замены.
4. Установите другие необходимые параметры.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена форматирования

Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
• Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
• Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
• Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
4. Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
5. Нажмите кнопку Найти все.

Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.

1. Нажмите кнопку Закрыть.
2. Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.)) Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопку Полужирный, а затем — кнопку Курсив.

Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.

1. Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.

Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов

Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если кнопка Специальный не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
• Чтобы выбрать элемент из списка, нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.
• Введите код элемента непосредственно в поле Найти.
4. Если требуется заменить элемент, введите заменяющий элемент в поле Заменить на.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Совет

Для быстрого поиска элементов, таких как графические элементы или примечания (Примечание. Заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания отображаются в выносках на полях документа и в области проверки.), на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку Выбор объекта перехода, а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента такого же типа можно использовать кнопки Найти/Перейти далее и Вернуться назад.

Поиск и замена всех словоформ

Для английского языка можно выполнить поиск следующих словоформ.

Форм единственного и множественного числа существительных

Например, замена слов «apple» на «orange» одновременно с заменой слов «apples» на «oranges».

Всех форм прилагательных

Например, замена слов «worse» на «better» одновременно с заменой слов «worst» на «best».

Всех времен основных глаголов

Например, замена слов «sit» на «stand» одновременно с заменой слов «sat» на «stood».

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Все словоформы не отображен на экране, то нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Все словоформы.
4. В поле Найти введите искомый текст.
5. Если необходимо заменить текст, то в поле Заменить на введите заменяющий текст.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
7. Если текст для замены является неоднозначным, выберите слово, наиболее подходящее по смыслу.

Например слово «saw» может быть как существительным, так и глаголом, поэтому, чтобы заменить это слово на существительное, выберите «saws», а чтобы заменить данное слово на глагол — «sawing».

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Дата добавления: 2015-08-02