Программная и техническая архитектура ИС на предприятии

Программное обеспечение, используемое в «Пограничном управлении» можно разделить на две основные группы: базовое программное обеспечение (ПО) общего пользования и специальное ПО, решающее специфические для данного учреждения задачи.

К базовому ПО можно отнести операционные системы (ОС), из которых в учреждении «Пограничное управление» используются следующие виды ОС:

— Windows Server 2003;

— Windows XP SP 2.

К базовому ПО также можно отнести также широко использующийся пакет прикладных офисных программ Microsoft Office 2007, антивирусное ПО, а также ряд других пакетов.

Специальное ПО в учреждении представлено следующими видами ПО:

— «1С Бухгалтерия» версия 7.7 используется в отделе бухгалтерии;

— прочие специфические автоматизированные системы описанные выше.

Программа «1С Бухгалтерия» версия 7.7

1С Бухгалтерия 7.7 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерии 7.7 реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета.

Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». «1С:Бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

1С Бухгалтерия 7.7 позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет и т.д., а также несложный расчет заработной платы. Организации, имеющие сложные структуру и методику расчета заработной платы рекомендуется совместно с 1С Бухгалтерией 7.7 использовать 1С Зарплата и Кадры 7.7.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия является не просто настройкой программы на текущий план счетов и набором документов, но представляет собой, прежде всего, методологию ведения учета, разработанную при активном участии профессиональных аудиторов. Заложенные в нее принципы, с одной стороны, отражают действующее законодательство, а с другой, содержат методологические решения, конкретизирующие нормативные документы в тех случаях, когда те или иные аспекты организации учета в них освещены недостаточно однозначно.

В учреждении «Пограничное управление по республике Дагестан» используется типовая конфигурация «Бухгалтерский учет», редакции 4.5.

В редакции 4.5 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» усовершенствована методология налогового учета расчетов по налогу на прибыль в соответствии с разъяснениями Минфина РФ, выпущенными в 2003 году. Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР (ПБУ 17/02), отражены нормы ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», а также, в соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г., учтено снижение ставки НДС с 20% до 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

В редакции 4.5 автоматизированы новые участки бухгалтерского учета и расширены сервисные функции, повышающие удобство работы пользователей.

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

— операции по банку и кассе;

— основные средства и нематериальные активы;

— учет материалов;

— учет товаров и услуг;

— учет производства продукции;

— учет валютных операций;

— расчеты с покупателями и поставщиками;

— расчеты с подотчетными лицами;

— учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;

— расчеты с бюджетом;

— другие разделы учета.

1С Бухгалтерия включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учета [2].

Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система обладает гибкими возможностями организации учета:

— синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

— учет по нескольким планам счетов;

— валютный учет и учет покрытия валют;

— многомерный аналитический учет;

— многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

— количественный учет;

Ввод информации в программу может быть организован с разной степенью автоматизации:

— режим ручного ввода операций;

— режим типовых операций;

— режим автоматического формирования операций по документам;

1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

— операции по банку и кассе;

— основные средства и нематериальные активы;

— материалы и МБП;

— товары и услуги;

— учет производства продукции;

— учет валютных операций;

— взаиморасчеты с организациями;

— расчеты с подотчетными лицами;

— расчеты по заработной плате, начисление НДФЛ и ЕСН;

— расчеты с бюджетом;

— другие разделы учета.

Исходной информацией в 1С Бухгалтерии является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств [2].

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций 1С Бухгалтерия использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Также операции могут формироваться автоматически первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами, выписками банка и т.д.).

1С Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

1С Бухгалтерия содержит также разнообразные средства для связи с другими программами:

— подключение систем правовой поддержки;

— возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»;

1С Бухгалтерия имеет развитые средства администрирования:

— система авторизации и контроля прав пользователей;

— ограничение прав на различные функции по категориям;

— монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.

На основе полученных данных были составлены примерные конфигурации рабочих мест «Пограничного управления», указанные в таблицах 1.1, 1.2.

Таблица 1.1 – Конфигурация рабочего места генерального директора

№	Комплектующие	Количество комплектующих шт.	Примечание
	Корпус Miditower LW-H312E/LW-H312 250W P4
	Материнская плата Jetway V2DP SocketA(462)
	Процессор Sempron 2200 /256K /333MHz AMD Socet-A
	Кулер TITAN DC-462A-825Z/CU35/P
	Память Kingston 1Gb DDR2
	Жесткий диск 160.0 Gb IDE Maxtor 7200rpm
	Привод CD ROM DRIVE 52X IDE LG CRD/GCR-852X (OEM)
	Дисковод 3.5 HD Samsung
	Монитор PROVIEW DX- 777NS
	Клавиатура Genius KB- 06XE
	Мышь Genius GM- 050009P
	Колонки
	Программное обеспечение- Windows XP Pro SP2

Таблица 1.2 – Конфигурация рабочего места администратора

№	Комплектующие	Количество комплектующих шт.	Примечание
	Корпус Thermaltake ZZU8613-ATX Black
	Блок питания 750BT ATX CE 12B GoldenPower 750w- s 20+4pin (для P4) с sATA 12sm fun
	Материнская плата MB ASUS N73V (GeForce7050/nForce 610i) Soket 775 mATX RTL
	Процессор Intel Pentium Dual Core E2200 2.2GHz LGA775 (1048kb, 800MHz) OEM
	Кулер для Socket 775 CoolerMaster ICT-D925R винты 3-pin
	Память DIMM 2Gb DDR2 SDRAM (PC2-6400) 800Mhz Kingmax
	НЖМД Seagate SATA II 320Gb ST3320620AS 16Mb
	Привод DVD+/-RW Pioneer DVR-115DBK IDE Black
	Монитор SONY TFJ876 серийный номер: ORU074407509
	Клавиатура Pleomax PKB- 70007
	Мышь Mouse Genius NetScroll 110 PS/2 optical BLACK Bundle {800dpi}
	Колонки Genius SP- P10
	Программное обеспечение- Windows XP Pro SP2

Дата добавления: 2015-08-02