Создание пустой презентации.

Это еще одна возможность создать презентацию (на этот раз пустую). Иными словами, в данном случае каждый слайд (дизайн для которых может быть выбран в области задач Дизайн слайдов) придется создавать вручную.

Смена и оформление и разметка слайда.

Если для некоторого слайда ранее уже были выбраны оформление и разметка, это вовсе не значит, что внешний вид данного слайда определен навсегда. Чтобы это изменить, выполняются следующие условия.

1. В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов выберите слайд, оформление или разметку которого требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Оформление слайда или Разметка слайда. В результате появится область задач соответственно Дизайн слайда или Разметка слайда.

3. В области задач выберите подходящий шаблон оформления или макет. После этого вид слайда соответствующе изменится.

Выбор фона.

Выбрать фон для слайдов презентации проще простого, если следовать предлагаемым указаниям.

1. Откройте презентацию, для которой требуется определить фон.

2. В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов в меню Формат выберите команду Фон. В результате откроется диалоговое окно Фон.

3. Щелкните на кнопке со стрелкой раскрывающегося списка Заливка фона, чтобы увидеть небольшой набор предлагаемых образцов цветов.

4. Чтобы получить доступ к большому выбору образцов фона, выберите в этом списке значение Другие цвета. В результате откроется диалоговое окно Цвета с двумя вкладками: Обычные и Спектр.

5. На вкладке Обычные выберите один из предлагаемых готовых образцов цветов либо перейдите на вкладку Спектр, чтобы создать собственный образец фона, а затем щелкните на кнопке ОК. После этого вновь появится окно Фон, где можно оценить, насколько удачен сделанный выбор.

6. В окне Фон щелкните на кнопке Просмотр. В результате выбранный (или текущий) слайд презентации будет представлен с выбранным фоном.

7. Если выбор оказался удачным, щелкните на кнопке Применить (чтобы применить данный фон только к одному слайду) или на кнопке Применить ко всем (чтобы применить его ко всем слайдам презентации).

Как импортировать изображение на слайд.

Чтобы добавить на слайд презентации логотип нашей компании или какое-нибудь иное изображение, выполняются следующие действия.

1. Откройте презентацию и прейдите к слайду, на который нужно добавить изображение.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем в появившемся подменю – команду Из файла. Откроется диалоговое окно Добавление рисунка.

3. Откройте в окне Добавление рисунка нужную папку и укажите подходящий графический файл.

4. Щелкните на кнопке Вставить, чтобы осуществить вставку изображения на слайд.

5. В заключении не забудьте сохранить презентацию (кнопка Сохранить на панели Стандартная).

Анимация текста.

Это незаменимый способ сделать так, чтобы презентация запомнилась. Например, текст может эффектно появляться на демонстрируемом слайде или выполнять некоторое сложное движение. Для анимации текста выполняются следующие действия.

1. В обычном режиме перейдите к слайду, содержащему текст, который требуется анимировать.

2. На слайде выделите нужный текст. (Для этого достаточно просто щелкнуть на тексте.) В результате вокруг теста появится рамка с маркерами.

3. В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. Отобразится область задач Дизайн слайда с перечнем эффектов.

4. Выберите один из эффектов и щелкните на кнопке Просмотр, чтобы наблюдать выбранный эффект. Имеется возможность настроить выбранный эффект.

5. Для настройки, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Отобразится область задач Настройка анимации, где можно осуществить соответствующую настройку (например, изменить скорость выполнения эффекта). А для эффекта Движение по эллипсу можно также изменить размеры эллипса.

6. Выполните пп. 1-5 для каждого фрагмента текста, который требуется анимировать.

7. По завершении не забудьте сохранить презентацию (кнопка Сохранить на панели Стандартная).

Настройка презентации.

Прежде чем инициировать показ слайдов, следует осуществить настройку презентации. Для настройки выполните следующие действия.

1. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации. В результате откроется диалоговое окно Настройка презентации.

2. Укажите, как осуществлять показ слайдов: на полном экране (управляемый докладчиком), в окне (управляемый пользователем) или в замкнутом цикле (автоматический). Далее нужно определить слайды, которые должны демонстрироваться.

3. Для этого в группе Слайды установите переключатель во второе положение, а затем с помощью двух счетчиков укажите первый и последний слайды.

4. В группе Смена слайдов установите переключатель в положение вручную или по времени.

5. По завершении, чтобы сделанные установки вступили в силу, щелкните на кнопке ОК внизу окна.

Автоматическая смена слайдов.

Можно сделать так, чтобы слайды презентации во время демонстрации сменялись автоматически, причем для каждого слайда можно определить свою продолжительность показа. Чтобы осуществить это, выполните следующие действия.

1. В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов выберите слайд, для которого нужно определить продолжительность показа.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. В результате на экране отобразится область задач Смена слайдов.

3. В группе Смена слайда установите флажок автоматически после, а затем с помощью счетчика ниже задайте число секунд, в течение которых данный слайд должен присутствовать на экране. Повторите описанный процесс для всех слайдов (или групп слайдов), для которых требуется определить продолжительность показа. Если нужно, чтобы сделанные установки касались всех слайдов презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

4. По завершении, чтобы оценить, насколько удачны сделанные установки, щелкните на кнопке Показ слайдов.

Добавление в презентацию мультимедиа-содержимого.

PowerPoint позволяет воздействовать не только на зрение аудитории, но и на ее слух. Используя представленную ниже информацию, вы сможете вставить на слайды звукозаписи вашего голоса, использовать записи с компакт-диска в качестве музыкального сопровождения, а также применять некоторые другие приемы.

Как добавить на слайд аудио- или видеоклип.

Для этого выполняются следующие действия,

1. Откройте презентацию в обычном режиме и предайте к слайду, на который требуется добавить клип.

2. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем в появившемся подменю – команду Звук из коллекции картинок или Фильм из коллекции картинок. После этого в окне PowerPoint появится область задач Коллекция клипов, где в виде значков представлены имеющиеся в этой коллекции аудио- или видеоклипы.

3. Щелкните на значке одного из клипов в области задач. В результате на слайде появится начальный кадр видеоклипа или значок звукового объекта и отобразится окно с сообщением, предлагающее определить, как должно инициироваться воспроизведение этого объекта: автоматически или по щелчку.

4. Щелкните на одной из двух кнопок в диалоговом окне. Окно исчезнет.

5. Перетащите значок звукового клипа в угол слайда.

6. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. В окне PowerPoint появится одноименная область задач.

7. Выполните здесь необходимые настройки. Например, можно изменить порядок воспроизведения клипов, можно изменить то, как должно начинаться воспроизведение (по щелчку или автоматически), и т.п.

8. Щелкните на кнопке Просмотр или Показ слайдов. В первом случае будет воспроизведены все клипы, добавленные на данный (текущий слайд). Во втором случае будет воспроизведена вся презентация.

9. В заключение не забудьте сохранить презентацию (кнопка Сохранить на панели Стандартная).

Запись голоса.

Если компьютер оснащен звуковой картой и микрофоном, не составит труда осуществить запись всего того, что должно быть сказано ведущим во время показа презентации, а затем добавить полученные записи на соответствующие слайды (подобно тому, как на слайды добавляются звуковые клипы или звукозаписи с компакт-дисков). Чтобы записать голос, выполняются следующие действия.

1. Откройте презентацию и перейдите к слайду, показ которого требуется сопроводить записью.

2. Убедитесь, что микрофон подключен к компьютеру должным образом.

3. В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись. Откроется диалоговое окно Запись речевого сопровождения, где указано свободное место на диске и максимально возможная продолжительность записи (в минутах). Необходимо понимать, что при повышении качества записи возможная ее продолжительность резко уменьшается. Запись можно добавить непосредственно на слайд или создать в качестве самостоятельного объекта (файла), который затем можно связать со слайдом.

4. В первом случае щелкните на кнопке ОК и начинайте говорить в микрофон. Во втором случае (когда независимый объект-запись связывается со слайдом) установите флажок связать речевое сопровождение с, а затем щелкните на кнопке ОК и начинайте говорить.

5. По завершении (когда будет сказано все, что нужно) нажмите клавишу <Esc>. На слайде появится новый значок звукозаписи – такой же, как у звуковых клипов.

6. Выполните пп. 3-5 для прочих слайдов презентации.

7. В заключении не забудьте сохранить презентацию (кнопка Сохранить на панели Стандартная).

Дата добавления: 2015-08-02