График команды

Ответственный за выполнение всех задач и сроков – куратор-организатор команды.

(Прим. – Организатор – свадебный журнал «Мы женимся»)

№	Задача	Что необходимо сделать	Срок регистрации
	Выбор темы команды. Положение о конкурсе п.4.1.	Забрать тетрадь команды у Организатора Парада и зарегистрировать тему.   Адрес организатора: г. Чебоксары, ул. Дзержинского, д. 31, оф.4. тел.: [phone]	до 1 мая 2015 г.
	Регистрация состава команды. Положение о конкурсе п.8, п.9.	Сформировать состав специалистов команды, собрать целевой взнос с каждого специалиста с «живыми» подписями в заявке. Заявка заполняется в 2 экземплярах, 1 экземпляр отдается Организатору, 1 экземпляр – остается куратору. Выслать в эл.виде фото всех специалистов для размещения на сайте www.mi-zhenimsya.ru	До 1 мая 2015 г.
	Регистрация концепции команды Положение о конкурсе п.3.	Утвердить со всеми специалистами команды концепцию, предоставить её Организаторам в электронном виде в программе Power Point. Концепция отправляется на [e-mail] с пометкой «Для Анастасии Свадебный Парад «Мы женимся»	до 1 июня 2015 г.
	Регистрация участников (4 девушки+ 4 юноши) + 12 массовка. Положение о конкурсе п.8.2, п.9.1.	Сформировать состав участников и массовки; Собрать целевой взнос с каждого участника; Сдать Организатору Заявку на участие.   Участники съемок младше 18 лет допускаются к участию только с письменного разрешения родителей (опекунов).	До 1 июня 2015 г по основному составу моделей; до 1 августа 2015 г. по составу массовки.
	Регистрация дополнительных специалистов и ассистентов Положение о конкурсе п.8.	Сформировать состав дополнительных специалистов и ассистентов, сдать Организатору Заявку.	10 июня 2015 г.
	Регистрация места съемки, маршрутного листа, графика съемочного дня (заполнить Лист команды) Положение п.3.2.	Утвердить с Организатором: Места съемки; Заполненный лист команды; Забрать у Организатора деньги на транспортные расходы в размере 3000 рублей, на флористику – 2000 рублей.	10 июня 2015 г.
	День конкурсных съемок Положение п.5.1.	Съемочный день. Регистрация команд на съемку конкурсных работ. Место сборов команд утверждается дополнительно.	14 июня 2015 г.
	Предоставление фото и видео backstage	Предоставление фото и видео backstage куратором.	до 16 июня 2015 г.
	Предоставление работ на конкурсную оценку	См. Положение о проведении конкурса Свадебный парад «Мы женимся» п. 12	до 14 июля 2015 г.
	Концепция выступления на сцене в День города.	Куратор предоставляет: Сценарий; Список артистов; Демонстрирует Организаторам готовый номер с участниками для презентации команды на сцене (длительность 2 минуты)	до 3 августа 2015 г.
	Репетиции	Куратор обеспечивает явку моделей на репетиции выступления на сцене. 14, 15 августа – Генеральные репетиции	с 3 августа до 16 августа 2015 г.
	Списки для закрытой вечеринки.	Куратор предоставляет список основных моделей, массовки и специалистов, которые будут присутствовать на параде и на закрытой вечеринке. (Система «Список +1»)	до 7 августа 2015 г.
	Выставка «Свадебный город»	Куратор предоставляет: Заполненную анкету выставки; Концепцию Выставочного места команды; Список специалистов, курирующих выставку.	До 10 августа 2015 г.
	Шествие	Куратор предоставляет концепцию шествия команды: изготовление плаката команды А3; список атрибутики для шествия, фишек команды.	до 10 августа 2015 г.
	Сцена	Куратор предоставляет: Видеоролик. Предоставление 2-х минутного видеоролика, которое будет сопровождать выступление команды на сцене. Формат и размер ролика сообщаются за 4-5 дней. Текст-визитка для представления команды на сцене ведущим. Список спонсоров, если есть. Утверждение списков специалистов и участников для изготовления Дипломов и Благодарностей.	до 14 августа 2015 г.
	Презентация Свадебного парада в День Города Чебоксары (дополнительно будет предоставлен подробный список задач)	Куратор обеспечивает контроль команды во время сборов, подготовки, шествия, презентации на сцене, вечеринки: Утренние сборы и покраска (модели, визажисты, парикмахеры, стилисты). Шествие (основной состав моделей, массовка, все специалисты основного состава). Выступление команды на сцене на Красной площади (основной состав моделей, видео, атрибутика, артисты). Закрытая вечеринка Парада (специалисты и участники). Получение благодарностей, денежных призов, объявление Лучшей пары Парада.	16 августа 2015 г.
	Предоставление работ моделям	Каждый фотограф обязан предоставить каждой модели не менее 30 фотографий, видеограф – видеоролик со съемочного дня 14 июня 2015 г. Работы должны сопровождаться логотипом Свадебного парада «Мы женимся» и именем работы.	до 16 августа 2015 г.

По всем возникшим вопросам обращаться к ответственному по работе с кураторами Анастасии Евграфовой, тел.: [phone]

Заявка на участие в Свадебном Параде «Мы женимся»

Дата добавления: 2015-08-10