Виды документов дипломатической переписки и требования к ним.

Две большие группы: подписные (с личной подписью посла или другого руководителя органа дип предст-ва) и неподписные (не им. таких подписей).

Документы бывают: 1. док-ты переписки (ноты-личная, вербальная циркулярная, меморандумы, памятные записки, частные письма полуофициального хар-ра, послания) и 2.вне рамок дип переписки (обращения, декларации, заявления) + верительные и отзывные грамоты послов.

Самый распространенный документ - вербальная нота, касается широкого круга вопросов, как повседневного хар-ра деятельности дип органов, так и важных вопросов межгосударственных отношений. Исполняется на нотном бланке, кот имеет водяные знаки, кол-во листов может быть различным. В левом верхнем углу – герб гос-ва + название учреждения (МИД, посольство). Имеет исходящий номер и индекс учета. Текст состоит из 3х частей: 1.вступительный комплимент,2.содержание вопроса,3.заключительный комплимент. Пишется в 3м лице. Если листов много, то печать и т.д. на 1м листе, нотный бланк тоже только 1й лист, листы не скреплены.

Личная нота – отражается деятельность посла, пишется от его имени. Признаки: 1.в 1м лице,2. на нотном бланке, но нет индекса и учет.номера, 3. 3 части текста, как и у вербальной. Подписывается послом, но печать не ставится. +адрес внизу.

Меморандум – излагает подробно историю и позицию страны по к-л вопросу + аргументация, предположения для решения вопроса. На нотном бланке или бумаге, не подписывается, печать не ставится, но указывается дата и место в нижнем левом углу. Вручается лично или по почте, иногда сопровождается вербальной нотой. Высокий уровень значимости.

Памятная записка – док-т, которым обмениваются на память дипломаты после беседы, исп-ся в 3-ем лице, подписи и печати не ставятся, ставится дата, на пам. записку принято отвечать.

Личное письмо полуофициального характера – док-т посла, отправляется по неофициальному поводу (поздравления, соболезнования, выражение благодарности). Исполняется от руки.

Дата добавления: 2015-08-10