Подбор и бронь площадки для проведения мероприятия

Исходя из данных п. 1.1 и 1.2. региональному представителю необходимо подобрать площадку для проведения мероприятия. Выбранная площадка должна отвечать следующим требованиям:

- Удобное месторасположение – индивидуально от региона, т.е. либо в шаговой доступности от метро, либо в центре города, либо в шаговой доступности от дороги, остановки или т.п.;

- Площадь зала из расчета 0,8 -1 м² на 1 человека;

- Площадка с плоским полом, без амфитеатра;

- Наличие системы контроля за температурой воздуха;

- Наличие яркого освещения с возможность регулировки зон освещения;

- Наличие не связанных между собой стульев с возможностью их передвижения из расчета кол-ва людей + запасные (в случае общего кол-ва людей до 100 человек – 15-20 запасных, в случае общего кол-ва людей более 100 человек – 10-15% запасных);

- Во время проведения мероприятия в зале не должно быть не занятых стульев.

- Наличие зоны для регистрации участников (помимо зала) размером не менее 10-20 м² в случае общего кол-ва людей до 100 человек, размером 20-40 м² в случае общего кол-ва людей более 100 человек;

- Наличие зоны под кофе-брейк размером 20 м² в случае общего кол-ва людей до 100 человек, размером 30-40 м² в случае общего кол-ва людей более 100 человек; либо наличие точек питания в шаговой доступности от площадки;

- Наличие туалетов из расчета 8-10 кабинок в случае общего кол-ва людей до 100 человек, 10-20 кабинок в случае общего кол-ва людей более 100 человек;

- Наличие мебели для зоны регистрации (комплект стол + 2 стула из расчета 2-3 шт. в случае общего кол-ва людей до 100 человек, 3-6 шт. в случае общего кол-ва людей более 100 человек;

- Наличие технических требований (индивидуальный набор) – данный пункт будет рассмотрен подробно в п. 1.6.

- Наличие бесплатной парковки на территории рядом с площадкой, либо наличие свободной площади недалеко от площадки с возможностью припарковать автомобили;

Дата добавления: 2015-08-10