Основная структура сообщения

Здесь мы не будем вдаваться в излишние подробности. Прежде всего, нужно выяснить имя того представителя средств массовой информации, к которому и будет обращено ваше сообщение, его адрес и точное название занимаемой им должности. Вместо белой бумаги лучше и использовать цветную. Еще лучше, если у вас есть фирменный бланк с цветным заголовком. Каждое предложение необходимо делать отдельным абзацем, соблюдая расстояние между строками 1,5-2 интервала. Объем ньюс-релиза не должен превышать одной — полутора страниц. Вам, конечно может понадобиться и больший объем, но в большинстве случаев одностраничного ньюс-релиза вполне достаточно и с точки зрения ваших интересов, и с точки зрения работника прессы
В отделы новостей газет крупных городов ежедневно поступает до 500 пресс-релизов, так что мы должны сделать наше сообщение выделяющимся из общей массы.

Теперь самое главное — это захватить их внимание первым же вашим абзацем. Составы заголовок из одного предложения. Это первое предложение должно, в основном, освещать главную тему сообщения. К примеру: «Преданные Кришны раздают двухмиллионную бесплатную порцию пищи!». В вашем первом абзаце, открывающем сообщение, необходимо дать всю основную информацию о мероприятии. Это означает — ответить на пять основных вопросов: Кто, Что, Где, Когда, Почему и Как. Говорить об этом следует коротко, точно и интересно. Первый абзац — это сама важная часть вашего ньюс-релиза. Посидите над ним и сделайте его действительно сильным.

Расстояние между строками в ньюс-релизе должно составлять два интервала для того, чтобы его легко было читать. Вверху или внизу страницы оставьте номер контактного телефона и имя ответственного, а также обозначьте время, предпочтительное для звонков. Верхнюю четверть страницы оставьте чистой так, чтобы репортер из отдела новостей мог сделать свои заметки. (См. образец на с.70).

Дата добавления: 2015-08-10