Разработка структуры

Не надо забывать, что через презентацию аудитория воспринимает докладчика (или организацию) и оценивает ее уровень.

Представьте, что люди вынуждены следить за сложной, перегруженной текстом и скучной презентацией. Что аудитория будет думать о создателе?

Постановка цели и анализ ситуации

Как у любой деятельности, у презентаций тоже должны быть ясные и четкие цели. Задайте себе простые вопросы: «Зачем я готовлю презентацию? Чего я хочу достичь?»

Классическое заблуждение 90% докладчиков состоит в том, что они рассматривают презентацию как инструмент информирования. Несколько типичных формулировок целей: «я хочу рассказать о нас», «я хочу представить новый продукт». Но это не цели. Цель должна быть конкретна: «попросить аудиторию направить нам письма с запросами», «Подойти после выступления и получить визитки». Такой подход к определению целей позволит вам оценить, насколько была успешна презентация (например, сколько подошло человек с визитками и т.д.)

Сформулировав цели, переходите к структуре.

Разработка структуры

Самый первый вопрос, который встает перед докладчиками, — с чего начать выступление. Я рекомендую начинать с той информации, которая представляет наибольшую ценность для аудитории. В большинстве случаев это самый удачный вариант. Между тем самое распространенное, с чего начинают свою речь выступающие, — история компании. Согласитесь, вряд ли это то, за чем на конференцию пришли участники. Они ищут что-то новое и полезное для себя — говорите же о том, что важно слышать аудитории, в чем они заинтересованы.

Презентация обычно состоит из нескольких частей, которые нужно обязательно выделять, а именно:

• вступление — титульный слайд, содержание презентации, можно сделать слайд-зацепку с интересными фактами;

• основная часть — 2-5 разделов;

• заключение — слайд с выводами по презентации и контактная информация.

Каждый раздел стоит отделять слайдом—разделителем.

Таким образом, для четкой визуализации структуры презентации нужно иметь три слайда: титульный, внутренний и разделитель.

Дата добавления: 2015-07-20