Создание шаблона пользователя

Шаблон – это особый вид документа в MS Word на основе, которого можно создать новый документ. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие, как шрифты, назначенные сочетания клавиш, меню, параметры страницы, форматирование и стили. По своей сущности шаблон представляет собой файл, который имеет расширение .dot. Текстовый процессор имеет в своём составе общие шаблоны и шаблоны документов. Различие между этими двумя группами шаблонов заключается в том, что общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов. В то же время шаблоны документов, например шаблоны факсов или писем, имеют настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах. Пользователь Word имеет возможность создавать собственные шаблоны, которые базируются на общих шаблонах. Созданные шаблоны пользователем, должны быть сохранены с расширением.dot либо в общей папке шаблонов (тогда они будут отображаться в диалоговом окне – Шаблоны), либо в папке пользователя. Итак, шаблон – это пустая заготовка, которая может содержать следующие элементы:

Ø Текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;

Ø Стили для заголовков, списков, абзацев или отдельных символов;

Ø Элементы автотекста, которые используются в определённом виде документа для вставки, замены, обозначения рисунков и таблиц;

Ø Макросы, позволяющие использовать элементы управления, и запускать типовые процессы;

Ø Панели инструментов, которые необходимы только при работе с определённым видом документов, например, при работе с почтовыми сообщениями.

Чтобы не изменять начальных настроек Word, пользователь создаёт собственный шаблон для подготовки делового документа, задав набор стилей, относящихся к оформлению заголовков и абзацев. Но возникают случаи, когда необходимо создать специфический шаблон документа, который будет использоваться многократно другими пользователями. На конкретном примере рассмотрим технологию создания и использования шаблона, который содержит поля для вычислений, выбора текста, ввода данных. Назовём такой шаблон – Анкета.

Дата добавления: 2015-07-20