Создание списка подстановок

Создание таблиц | Свойства полей | Упражнение 3 |

Читайте также:

Для удобства ввода данных в поле таблицы в MS Access предусмотрена возможность создания списков подстановок, из которых можно выбирать значения для ввода в данное поле. Списки подстановок могут быть двух типов (рис.3):

Рисунок 3. Типы списка подстановок

Таблица 5. Действия по созданию списка подстановок

С фиксированным набором значений
При помощи Мастера подстано-вок	у поля в режиме Конструктор выбираем тип данных Мастер подстановок→ устанавливаем флажок напротив поля Будет введен фиксированный набор значений → вводим значения, которые будет содержать столбец подстановок → →
При помощи указания свойств Подстано-вки
РЕЗУЛЬТАТ
Корректировка	Если в фиксированном списке значений в момент работы произошли изменения, то их можно внести, исправив соответственные значения у поля в его свойствах Подстановки, изменив данные в Источнике строк. ИЛИ В таблице в момент ввода данных во время выбора соответственного значения поля нажать .
Вводятся значения из существующей таблицы или запроса
При помощи Мастера подстано-вок	у поля в режиме Конструктор выбираем тип данных Мастер подстановок→ устанавливаем флажок напротив поля Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса → выбираем таблицу или запрос со значениями, которые будут содержать столбец подстановки → выбираем поля, которые следует включить в столбец подстановки→ задаем ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки и убираем флажок (в нашем случае), напротив надписи Скрыть ключевой столбец → и .