|
Читайте также: |
Создание базы данных
С помощью мастера таблиц можно создавать некоторые часто встречающиеся структуры данных.
1. Запустите Access, запустив соответствующую команду меню Пуск \ Программы \ Access.
2. В появившемся в области задач приложения окне Создание файла в разделе Создание щелкните на пункте Новая база данных.
Откроется окно диалога Файл новой базы данных.
3. Выберите для размещения новой базы данных Вашу папку. В поле Имя файла введите имя Контакты. Затем щелкните на кнопке Создать.
После своего создания файл базы данных обновляется автоматически при закрытии и выполнении некоторых критических операций (например, изменении структуры таблицы). Нет необходимости вручную сохранять файл, хотя при долгой работе это следует делать во избежание потерь данных из-за сбоя компьютера.
Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных. В левой области окна находятся кнопки групп объектов (таблицы, запросы, отчеты и т.п.). В его правой части расположен список объектов выбранного типа, имеющихся в текущей базе данных, а также значки команд, позволяющих создавать новые объекты данного типа. Пока что в этой базе данных нет ни одного объекта.
4. Щелкните на кнопке Таблицы.
5. Чтобы запустить мастер создания таблиц, дважды щелкните на значке Создание таблицы с помощью мастера.
В первом окне мастера нужно указать подходящую структуру и выбрать в ней необходимый набор полей.
6. Выберите положение переключателя Деловые.
7. В списке Образцы таблиц выберите пункт Контакты.
8. Щелкните на пункте "Имя" списка Образцы полей.
9. Щелкните на кнопке со стрелкой вправо, чтобы добавить выбранное поле в структуру создаваемой таблицы.
10. Повторяя шаги 8 и 9, добавьте в список Поля новой таблицы поля Фамилия, Адрес, Название Компании и Рабочий Телефон.
11. Щелкните на кнопке Далее.
12. В поле второго окна мастера введите слово Контакты, которое будет играть роль имени таблицы. В поле Выберите способ определения ключа выберите Microsoft Access автоматически определяет ключ. Затем щелкните на кнопке Далее.
13. В третьем окне мастера в поле Дальнейшие действия после создания таблицы выберите пункт Ввести данные непосредственно в таблицу. Щелкните на кнопке Готово. Мастер сгенерирует таблицу и откроет ее в режиме ввода данных.
Обратите внимание: поскольку во втором окне осталось выбранным положение переключателя Microsoft Access автоматически определяет ключ, Access добавляет в таблицу дополнительное ключевое поле Код_Контакты (Контакты ID), которое играет роль уникального идентификатора записей.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 47 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Адреса и реквизиты сторон | | | Упражнение 2. Таблицы |