Правила оформления

Методические указания по оформлению контрольной работы

1. Контрольная работа оформляется только на компьютере, шрифтом Тimes New Roman, на листах формата - А4 (на одной стороне листа) и брошюруется в папку-скоросшиватель.

2. Настройки для текста выполняются перед набором текста (или после выделения всего текста). Шрифт – 14; Интервал междустрочный- 1,5 (ФОРМАТ/Абзац/Интервал междустрочный); Поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. (ФАЙЛ/Параметры страницы/Поля). Абзацный отступ должен быть равен 1,25см (ФОРМАТ/Абзац/Первая строка – Отступ 1,25).

3. В первую очередь оформите Титульный лист.

Оформление Титульного листа выполняется с учетом правил MS WORD (с учетом масштаба страницы):

7.Указания о порядке выполнения контрольных работ

Основной формой обучения студента-заочника является самостоятельная работа над учебным материалом. Для облегчения этой работы организуется чтение лекций, лабораторные и практические занятия. Поэтому процесс изучения курса состоит из следующих этапов:

1)проработки установочных и обзорных лекций;

2)самостоятельной работы над учебниками и учебными пособиями;

3)выполнения контрольных работ;

4)сдачи зачёта.

При самостоятельной работе над учебным материалом необходимо:

1) составить конспект, в котором выделить основные вопросы курса;

2) изучать курс следует систематически в течение всего учебного процесса.

Контрольные работы призваны закрепить усвоение теоретической части каждого раздела программы. В курсе «документирование управленческой деятельности» студенты выполняют одну контрольную работу. Ответы на вопросы и решенные задачи представляются на рецензию. При наличии ошибок в выполненной работе рецензия позволяет правильно завершить изучение студентами тем контрольной работы.

В контрольную работу включены вопросы по документированию управленческой деятельности

Ответы должны быть исчерпывающими и полностью охватывать вопрос, излагаться своими словами. Переписывание текста учебника не допускается. В ответе следует использовать знания смежных дисциплин. При решении задач следует указать, какой таблицей, каким справочным материалом Вы пользовались.

В конце работы следует привести перечень использованной литературы, поставить дату выполнения контрольной работы и свою подпись.

Вопросы варианта контрольных работ

Студент несет ответственность за достоверность информации, содержащейся в работе, и соблюдение сроков ее предоставления.

Выбор варианта контрольной работы осуществляется по таблице по первой букве фамилии студента:

Первая буква фамилии	Вопросы варианта контрольной работы	Первая буква фамилии	Вопросы варианта контрольной работы
А	1;	П	15;
Б	2;	Р	16;
В	3;	С
Г	4;	Т	18;
Д	5;	У
Е	6;	Ф
Ж	7;	Х
З	8;	Ц
И	9;	Ч
К	10;	Ш
Л	11;	Щ
М	12;	Э
Н	13;	Ю
О	14;	Я

Студентам, испытывающим затруднение в поиске материалов по выпавшему варианту можно выбрать другие с 29 по 36 варианты контрольных работ

Варианты контрольной работы

Вариант № 1

1.Понятие документа. Классификация документа.

2.Систематизация документов по срокам хранения

3.Общие правила составления и оформления исковых заявлений.

Вариант № 2.

1.Виды печатей. Правила хранения, проставления.

2.Подготовка документов к сдаче в архив.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 3

1.Форматы бумаги.

2.Экспертиза ценности документа, Экспертная комиссия.

3.Документы о сохранении коммерческой тайны.

Вариант № 4

1.Правила оформления машинописной страницы.

2.Признаки заведения дел.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей

Вариант № 5

1.Понятие о бланке документа. Виды бланков. Требования к оформлению и хранению бланков.

2.Текущее хранение документов. Формирование дел.

3.Общие правила составления и оформления договоров.

Вариант № 6

1.Требования ГОСТ Р 6.30-2003.к бланкам документов. Общий бланк. Реквизиты общего бланка и их расположение.

2.Номенклатура дел.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант 7.

1.Бланк для писем. Реквизиты и их расположение.

2.Исполнение и контроль исполнения документов.

3.Общие правила составления и оформления договоров

Вариант № 8

1.Правила оформления реквизитов «Датирование» и «Индексация».

2.Регистрация документов. Способы регистрации.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 9

1.Инструкции организационно- методического назначения.

2.Обработка отправляемых документов.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 10

1.Правила разработки распорядительных документов при коллегиальном

принятии решений.

2.Работа с поступающей корреспонденцией.

3.Документы службы делопроизводства.

Вариант № 11

1.Сокращение слов и словосочетаний в текстах документов.

2.Телеграмма. Виды телеграмм.

Документы по кадровому обеспечению.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 12

1.Должностная инструкция.

2.Виды деловых писем.

3.Документы службы делопроизводства.

Вариант № 13

1.Правиларазработки распорядительных документов.

2.Деловое письмо. Требование к составлению.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 14

1.Понятие и виды организационно-правовых документов.

2.Акт и требования к его оформлению.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 15

1.Правила составления текста документа.

2.Индивидуальная форма приказа.

3.Документы службы делопроизводства.

Вариант № 16

1.Правила использования печатей в организациях.

2.Приказ о командировке и отпуске.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 17

1.Правила использования Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации на бланках и печатях.

2.Приказы: о приёме на работу; переводе; увольнении.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 18

1.Порядок оформления таблиц и выводов.

2.Приказ по личному составу. Его классификация. Форма приказа, Оформление.

3.Документы службы делопроизводства.

Вариант № 19

1.Порядок написания в документах физических величин.

2.Приказ по основной деятельности предприятия и его оформление.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 20

1.Способы оформления дат в документах.

2.Трудовая книжка и её оформление.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 21

1.Размеры полей деловых документов.

2.Личые документы - автобиография, резюме.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 22

1.Нумерация страниц в документах.

2.Личные документы, Заявление об отпуске.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 23

1.Формуляры документов и их виды.

2.Оформление личной карточки и личного дела.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант № 24

1..Порядок оформления штатного расписания

2.Личные документы - характеристика.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 25

1.Порядок издания положения о структурном подразделении.

2.Справка личная.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 26

1.Содержание и порядок издания правил внутреннего трудового распорядка.

2.Справка служебная. Оформление справки.

3.Документы по оплате труда.

Вариант № 27

1.Порядок оформления штатного расписания.

2..Докладная записка

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 28

1Порядок и оформление Структуры и штатной численности организации.

2.Расписка. Доверенность.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант № 29

1.Виды и правила оформления управленческих документов.

2.Оформление доверенности. Виды доверенностей. Личная доверенность.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант № 30

1..Классификация деловых документов

2.Отметки, проставляемые на документе (отметка о поступлении, об исполнителе документа, исполнении, отметка о контроле)

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 31

1.Локумент и его функция. Информация и документ..

2.Оформление заголовка к тексту документа.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 32

1.Унификация и стандартизация управленческих документов.

2.Заверка копии документа.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 33

1.Основные положения государственной системы документационного обеспечения управленческой деятельности (ГСДОУ), УСД.

2.Резолюция и её оформление.

3.Общие правила составления и оформления доверенностей.

Вариант № 34

1.Нормативно-правовая база делопроизводства.

2.Адресование документа.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант № 35

1.Роль и значение деловой документации в деятельности организации.

2Оформление «грифа утверждения», «грифа согласования». «Визирование».

3.Документы по учёту основных средств и материалов.

Вариант № 36

1.Делопроизводство и его становление в России.

2.Оформление подписи на документе.

3.Документы по учёту основных средств и материалов.
5.ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ:

1. Документ, его свойства и функции.

2. Документационное обеспечение управления и его структура.

3. Нормативно-методическая база делопроизводства.

4. Классификация документов.

5. Управленческая информация, управленческий документ и основания для его создания.

6. Системы документации.

7. Унифицированные системы документации.

8. Способы документирования информации.

9. Общий вид, состав и требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.

10. Юридическая сила документа.

11. Схема расположения реквизитов документа (формуляр документа).

12. Понятие, виды и требования к оформлению бланков организационно-распорядительных документов.

13. Особенности оформления документов при использовании технических средств.

14. Основные особенности делового языка и стиля документов.

15. Назначение, состав и оформление организационных документов.

16. Назначение, состав и оформление распорядительных документов.

17. Назначение, состав и оформление информационно-справочных документов.

18. Виды, содержание и оформление документов по личному составу, их учет и хранение.

19. Понятие и принципы организации документооборота.

20. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами организации.

21. Регистрация и контроль исполнения документов.

22. Номенклатура, формирование и оформление дел.

23. Оперативное хранение дел.

24. Подготовка дел к передаче в архив.

25. Работа с конфиденциальными документами.

26. Основные направления совершенствования состава и форм документов.

27. Методы учета и сокращения документооборота организации.

28. Основы компьютеризации работы с документами.

29. Электронный документ и электронный документооборот.

30. Организационная структура, задачи и функции службы ДОУ.

Вопросы к зачету:

1. Документ, его свойства и функции.

2. Документационное обеспечение управления и его структура.

3. Нормативно-методическая база делопроизводства.

4. Классификация документов.

5. Управленческая информация, управленческий документ и основания для его создания.

6. Системы документации.

7. Унифицированные системы документации.

8. Способы документирования информации.

9. Общий вид, состав и требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.

10. Юридическая сила документа.

11. Схема расположения реквизитов документа (формуляр документа).

12. Понятие, виды и требования к оформлению бланков организационно-распорядительных документов.

13. Особенности оформления документов при использовании технических средств.

14. Основные особенности делового языка и стиля документов.

15. Назначение, состав и оформление организационных документов.

16. Назначение, состав и оформление распорядительных документов.

17. Назначение, состав и оформление информационно-справочных документов.

18. Виды, содержание и оформление документов по личному составу, их учет и хранение.

19. Понятие и принципы организации документооборота.

20. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами организации.

21. Регистрация и контроль исполнения документов.

22. Номенклатура, формирование и оформление дел.

23. Оперативное хранение дел.

24. Подготовка дел к передаче в архив.

25. Работа с конфиденциальными документами.

26. Основные направления совершенствования состава и форм документов.

27. Методы учета и сокращения документооборота организации.

28. Основы компьютеризации работы с документами.

29. Электронный документ и электронный документооборот.

30. Организационная структура, задачи и функции службы ДОУ.

6.Основная литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 10, перераб. и доп.- М.: ООО «Управление персоналом», 2005.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Колесников В.Н. Делопроизводство на малом предприятии: Учебное пособие.- 2-е изд.- М.: Омега-Л, 2009.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).- 4-е изд., испр. и доп.- М.: ООО «Управление персоналом», 2003.

4. Организация работы с документами: учебник / Под ред. В.А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2003.

5. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2011.

6. Стенюков М.В. Основы документирования и делопроизводства.- М.: «Издательство ПРИОР», 2007.

6.1.Дополнительная литература:

7. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.

8. Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

9. Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

10. Уголовный кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 13.06.1996 № 63-ФЗ).

11. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Госу­дарственном гербе Российской Федерации" // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696

12. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, инфор­матизации и защите информации" // СЗ РФ, 2003. № 2. Ст. 167.

13. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127.

14. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис­полнительной власти. - М.: Росархив, 2001.

15. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998.

16. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.

17. ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации Российской Федера­ции. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов (переиздан (февраль 1994 г) с изменен.). - М.: Госстандарт России, 1994.

18. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1994.

19. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей слу­жащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: Госстандарт России, 1994.

20. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив, 1991.

21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2000.

22. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1998.

23. Оформление документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1998.

24. Словарь-справочник менеджера / Под ред. М.Л. Лапусты.- М.: ИНФРА-М, 1996.

6.2.Интернет-ресурсы:

1. http://www.hr-portal.ru

2. http://www.elitarium.ru

3. http://www.garant.ru

4. http://www.consultant.ru

Вспомогательная литература для проведения практических занятий:

1. Донских А.Г. Корпоративные деловые игры. Методика разработки и проведения. Практическое пособие для бизнес-тренера. – СПб.: Речь, 2011. – 126 с.

2. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" // СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927.

3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Минтруд России, 2001.

4. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.

Дата добавления: 2015-07-20