Должностные обязанности. Основная задача

Основная задача

На заместителя управляющего возлагается следующая основная задача:

2.1. Организация бесперебойного торгового процесса магазина.

Основные функции

Для реализации возложенной задачи заместитель управляющего выполняет следующие основные функции:

3.1. Организует работу персонала магазина;

3.2. Контролирует приемку, размещение, выкладку товара;

3.3. Контролирует правильное оформление рекламных материалов в торговом зале, снаружи и внутри магазина;

3.4. Контролирует хранение ТМЦ;

3.5. Решает организационные вопросы.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель управляющего магазином обязан:

4.1. По организации работы персонала магазина:

4.1.1.Осуществлять работу по организации эффективного и культурного обслуживания покупателей, созданию для них комфортных условий;

4.1.2. Распределять продавцов магазина за кассами и по зонам в торговом зале;

4.1.3. Обеспечивать оптимальную и бесперебойную работу расчетно-кассовых узлов;

4.1.4. При необходимости производить расчеты с покупателями;

4.1.5. Выполнять функции продавца в тех зонах торгового зала, где возникает необходимость привлечения дополнительной рабочей силы;

4.1.6. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций в коллективе и с покупателями;

4.1.7. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием покупателей;

4.1.8. Составлять графики генеральных уборок помещений и оборудования магазина, контролировать их исполнение персоналом магазина;

4.1.9. Выполнять и контролировать исполнение стандартов обслуживания покупателей и пунктов перечня недопустимых нарушений персоналом магазина;

4.1.10.Обеспечивать исполнение персоналом магазина приказов и распоряжений руководства предприятия;

4.1.11. Доводить до сведения коллектива информацию, полученную от вышестоящего руководства.

4.2. По контролю за приемкой, размещением, выкладкой товара:

4.2.1. Контролировать выполнение правил приемки товара и отгрузки тары приемщиком магазина;

4.2.2. Принимать товар, в случае отсутствия приемщика товара или накопления непринятого товара;

4.2.3. Контролировать поставку товаров;

4.2.4.Контролировать соблюдение продавцами правил выкладки товара, при необходимости участвовать в выкладке товара;

4.2.5. Организовывать дополнительные места выкладки товара при проведении акций в соответствии с планограммами;

4.2.6. Контролировать наличие рабочего запаса товара в торговом зале;

4.2.7. Организовывать и контролировать перестановку товара после получения новых планограмм;

4.2.8. Ознакамливать продавцов с новыми планограммами;

4.2.9. Формировать заявки на поставку товара от сторонних поставщиков в случае отсутствия управляющего магазином;

4.2.10. Организовывать и контролировать сортировку, фасовку овощей.

4.3. По контролю за правильным оформлением рекламных материалов в торговом зале, снаружи и внутри магазина:

4.3.1. Обеспечивать контроль над правильным оформлением «Уголка потребителя»;

4.3.2. Осуществлять контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;

4.3.3. Организовывать размещение рекламных материалов при проведении акций;

4.3.4. Не допускать размещения рекламы, листовок, объявлений, проведения рекламных акций без соответствующих согласований;

4.3.5. Контролировать наличие ценников в торговом зале и правильность их оформления.

4.4. По контролю и хранению ТМЦ:

4.4.1. Снимать X, Z отчеты и сверять соответствие показателей с наличными средствами, принимать меры по устранению выявленных нарушений;

4.4.2. Своевременно заполнять книгу учета расчетных операций;

4.4.3. Своевременно заполнять «Кассовую книгу»;

4.4.4. Принимать и обеспечивать сохранность денежных сумм, получаемых из банка и от продавцов магазина;

4.4.5. Заказывать и получать разменную монету из банка, выдавать продавцам магазина;

4.4.6. Обеспечивать наличие разменной монеты в расчетно-кассовых узлах;

4.4.7. Осуществлять инкассацию касс и инкассацию в банк;

4.4.8. Участвовать в подготовке и проведении инвентаризаций в магазине;

4.4.9. Контролировать условия хранения товара в магазине;

4.4.10. Выявлять товар нестандартный, с граневыми сроками реализации и вносить предложения по проведению уценок и списаний;

4.4.11. Принимать участие в списании и уценке товара;

4.4.12. Отслеживать поступление по электронной почте распоряжений на переоценку и контролировать своевременную замену ценников продавцами торгового зала;

4.4.13. Контролировать соблюдение продавцами расчетно-кассовой дисциплины;

4.4.14. Контролировать правильность заполнения «Журнала аннуляций чеков»;

4.4.15. Получать от продавцов контрольные кассовые ленты, обеспечивать их сохранность и отправку из магазина согласно установленному порядку;

4.4.16. Выполнять по компьютерному учету начало и закрытие дня;

4.4.17.Обеспечивает сохранность пломбиратора, инкассационной сумки, ключей от замков кассовых аппаратов, сейфа и входных дверей магазина;

4.4.18. Осуществлять своевременное открытие и закрытие магазина;

4.4.19. Соблюдать положения Договора о коллективной материальной ответственности.

4.5. По решению организационных вопросов:

4.5.1. Контролировать правильность эксплуатации подъемного, весо-измерительного, холодильного и другого оборудования;

4.5.2. В отсутствии управляющего магазином по каким-либо причинам (отпуск, болезнь и т.д.) исполнять его обязанности;

4.5.3. В отсутствии бухгалтера магазина по каким-либо причинам (отпуск, болезнь и т.д.) исполнять его обязанности;

4.5.4. При необходимости выполнять отдельные поручения своего руководителя, в пределах осуществления своей трудовой функции.

Права

Заместитель управляющего имеет право:

5.1.Знакомиться с распоряжениями руководства предприятия, касающимися его деятельности;

5.2.Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

5.3. Рекомендовать работников магазина на вышестоящие должности по согласованию с администрацией магазина;

5.4.Перемещать работников магазина на другие участки работы в связи с производственной необходимостью, с учетом требований трудового законодательства Украины;

5.5. Относительно своих подчиненных давать указания и контролировать их исполнение;

5.6.В пределах своих должностных обязанностей сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности магазина и вносить предложения относительно их устранения.

Дата добавления: 2015-07-20