Дипломные работы студентов дневной и заочной форм обучения

2.3.1. Дипломные работы, с отзывом научного руководителя регистрируются в день поступления в кабинете кафедры, курирующей специализацию, в отдельных журналах с присвоением регистрационного индекса.

2.3.2. Зарегистрированные дипломные работы передаются (вместе с журналом учёта) на кафедру для решения вопроса о допуске к защите и направлении на рецензирование.

2.3.3. При получении дипломной работы рецензент расписывается в журнале учёта дипломных работ, где также фиксируется дата. Возврат дипломной работы регистрируется в таком же порядке.

2.3.4. Завершённые дипломные работы (с отзывом и рецензией) возвращаются в кабинет (вместе с журналом учёта) для хранения до наступления срока защиты.

2.3.5. Перед защитой дипломная работа передаётся секретарю ГЭК под роспись.

3. ХРАНЕНИЕ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ

3.1. Хранение письменных работ студентов осуществляется в кабинетах кафедр, за которыми закреплена дисциплина, по которой выполнена работа, или специализация. Ответственность за сохранность письменных работ несут работники кабинета. По решению кафедры отдельные дипломные работы могут передаваться на хранение в библиотеку университета по отдельной описи.

3.2. Все письменные работы группируются в зависимости от их наименования в дела, в соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяются правильность и полнота оформления работ, наличие подписей, дат и других обязательных для работы реквизитов и документов. В дела группируются документы одного учебного года.

3.3. Сгруппированные в дела письменные работы должны быть надлежаще оформлены. На обложке дела должны быть указаны:

наименование вышестоящей организации - Министерство образования Республики Беларусь;

полное наименование университета;

наименование структурного подразделения в соответствии с номенклатурой дел;

индекс дела по номенклатуре дел;

заголовок дела;

год, в котором заводился дело;

срок хранения дела.

3.4. Дипломная и курсовая работа являю гея отдельными делами и дополнительно не оформляются. По ним составляются описи в порядке присвоенной при регистрации нумерации (регистрационного индекса), с учётом года формирования и формы обучения. Другие письменные работы после завершения делопроизводством хранятся в скоросшивателях, внутри их листы не нумеруются.

3.5. Сформированные дела хранятся в шкафах до истеченияустановленного срока согласно номенклатуре дел.

Дипломная работа после защиты хранится на протяжении пяти лет. Работы, отмеченные премиями на республиканских, вузовских и других конкурсах, и работы, рекомендованные для внедрения в экономику, хранятся постоянно.

3.6. Письменные работы могут выдаваться пользователям только в режиме читального зала по заявкам кафедр и по согласованию с деканом факультета.

4. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

4.1. Работники кабинетов регулярно (не реже одного раза в год) проверяют дела, находящиеся на хранении и изымают письменные работы с истекшим сроком хранения.

По всем отобранным документам проводится обязательная экспертиза ценности комиссией, определяемой решением заведующего кафедрой.

Дела, не представляющие ценности, выделяются к уничтожению, о чём составляется акт.

4.2. Отбор дел к уничтожению производится только после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения за этот же период.

4.3. Акт на уничтожение подписывается комиссией, в т.ч. лицами, проводившими экспертизу их ценности, и утверждается руководителем подразделения только после утверждения сводной описи дел постоянного срока хранения. Разрешается уничтожать только те дела (работы), которые включены в данный акт.

4.4. Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения соответствующего акта сдаются на переработку. Сдача документов на переработку оформляется подтверждающим документом, который прикладывается к акту на уничтожение документов.

Дата добавления: 2015-07-25