Организация Слета

3.1. Общее руководство организацией Слета осуществляет государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее по тексту – Организатор или ГБУ СО АМП).

3.2. Технический исполнитель Слета - организация, определяемая в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Функции технического исполнителя определяются в соответствии с договором, заключенным с Организатором.

3.3. Организатор осуществляет следующую деятельность:

- разрабатывает Регламент о проведении Слета;

- через процедуру размещения заказа определяет технического исполнителя по организации и проведению Слета;

- согласовывает по представлению технического исполнителя место (площадку) и точные сроки проведения Слета, список приглашенных к проведению программы Слета специалистов;

- информирует органы по делам молодежи администраций муниципальных образований, органы управления образованием, учебные заведения общего, начального, средне-специального и высшего образования, региональные общественные объединения, военно-патриотические и военно-спортивные клубы, Самарской области о дате, месте и условиях проведения Слета;

- принимает заявки на участие в программе Слета и обеспечивает проведение их технической экспертизы;

- обеспечивает освещение хода Слета в средствах массовой информации;

- обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления муниципального образования, на территории которого проводится Слет.

3.4. Основные функции технического исполнителя:

- подбор и согласование с Организатором площадки (места проведения) и сроков проведения Слета;

- организация проживания и питания участников, организаторов, членов жюри Слета;

- обеспечение всех необходимых условий для проведения оценки работ, представленных участниками, и поощрения авторов лучших работ;

- формирование и согласование состава жюри Слета и методической группы;

- обеспечение деятельности жюри Слета и методической группы;

- разработка расписания мероприятий Слета;

- организация проведения регистрации и размещения участников Слета;

- организация и проведение пленарных и секционных заседаний, диспут-площадок, культурно-досуговой программы и пр. мероприятий Слета.

3.5. Организатор сохраняет за собой право:

- корректировать численный состав делегаций без изменения общего числа участников Слета с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия;

- корректировать по согласованию с техническим исполнителем программу Слета;

- изменять по согласованию с техническим исполнителем сроки и место проведения Слета с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия.

Дата добавления: 2015-07-25