Общие требования к оформлению текста, таблиц и рисунков

К пояснительной запискеВКР, представляемой в ГАК, предъявляются следующие требования:

· четкость построения разделов и подразделов;

· логическая последовательность изложения материала и убедительность аргументации, ссылки на используемые литературные источники;

· краткость и точность формулировок;

· конкретность изложения результатов работы;

· доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

· высокая информативность схем, рисунков и таблиц, сопровождающих разделы дипломной работы; минимально-достаточное их количество;

· аккуратность оформления в соответствии с положениями ЕСКД.

Объем пояснительной записки составляет 50 - 80 страниц, не включая приложений.

Выпускная квалификационная работа относится к текстовому документу, содержащему сплошной, унифицированный текст и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).

При оформлении пояснительной записки можно ориентироваться на документы [4-6], в частности ГОСТ по «Общим требованиям к текстовым документам», печатным документам и ЕСКД. К оформлению списка литературных источников предъявляются специальные требования.

Текст пояснительной записки к ВКР должен быть отпечатан на компьютере через полтора интервала с использованием шрифта Times New Roman, кегль № 14. При подготовке текста с помощью компьютерных технологий предпочтение следует отдавать операционной системе Windows, используя при этом текстовый редактор Microsoft Word.

Текст печатается на листах формата А – 4 (210 х 297 мм), с одной стороны. Параметры страницы: отступы слева 25-30мм, сверху и снизу – 20-25мм, справа – 10-15 мм. Красная строка – 12,5 мм.

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки, он не нумеруется. Титульный лист и листы, на которых располагают задание на дипломное проектирование, календарный план выполнения работы не нумеруют, но включаются в общую нумерацию работы, таким образом, нумерация страниц начинается после графика выполнения работ, с цифры 4.

В пояснительной записке нумерация страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется внизу по центру листа.

Текст основной части ВКР делят на разделы и подразделы. Каждый раздел начинают с новой страницы. До и после заголовка оставляют дополнительный интервал. Между двумя, следующими друг за другом заголовками, дополнительный интервал не делают.

Заголовки разделов набираются заглавными буквами. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (первая – прописная) с абзаца и без точки в конце. Заголовки разделов и подразделов печатаются жирным шрифтом, с абзацного отступа, переносы в словах заголовков не допускаются. В начале каждого заголовка ставится соответствующий номер, как показано в примере содержания разделов.

Иллюстративный материал может быть расположен как внутри текста, так и в конец пояснительной записки, либо оформлен в отдельное приложение.

В пояснительной записке таблица является примером унифицированного текста, обладающего большой информационной емкостью, наглядностью и позволяющим строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка (например, «данные по экспертному опросу представлены в таблице 1.3») на текущей странице или на следующей (если таблица не входит на данной странице полностью), при указании ссылки в слове «таблица» сокращения не допускаются. Нумеруют таблицы арабскими цифрами, первая цифра соответствует номеру раздела работы, вторая - порядковому номеру таблицы в данном разделе, например, Таблица 1.3 (третья таблица в первом разделе). При повторной ссылке на данную таблицу пишут: «см. таблицу 1.3».

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся, союзы и предлоги переносятся на другую строчку вместе со словом, к которому они относятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Текст в столбцах таблицы должен легко читаться, следует максимально уменьшить число переносов, недопустимо отрывать от слова одну букву. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу, допускается шапку таблицы заменять соответственно номерами граф (столбцов). При этом в первой части таблицы нумеруют графы арабскими цифрами. Слово Таблица 1.3 указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы 1.3».

Таблицы должны быть сформатированы по ширине основного текста. Предпочтительно разбивать таблицу на меньшее число страниц. Текст в таблицах представляют с одинарным интервалом между строк (1,0). Допустимо в таблицах использование меньшей высоты букв (кегль12). В зависимости от информативности подачи, текст в графах форматируют либо по ширине, либо от левого края, например, «по ширине» в шапке таблицы, но «от левого края» в ее столбцах.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде сносок.

Для наглядности в пояснительной записке ВКР используют иллюстрации. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если рисунок не помещается на текущей странице полностью). Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота пояснительной записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания пояснительную записку нужно было повернуть по часовой стрелке.

Требования к составлению подрисуночных подписей соблюдены в настоящих методических указаниях при ссылках на приведенные рисунки 6.1-6.4. Нумерацию рисунков осуществляют в пределах раздела: первая цифра означает номер раздела, вторая – порядковый номер рисунка. Цифры разделены точкой, например, «Рисунок 1.3» (третий рисунок первого раздела). Все иллюстрации должны иметь подрисуночное название, в том числе и в приложениях. После подрисуночного названия точка не ставится. Следует как можно точнее передавать тематическое содержание иллюстрации в подрисуночном названии. Если в работе используются рисунки других авторов, в конце подрисуночного названия необходимо сделать ссылку на источник, откуда приведен данный рисунок, например, «Рисунок 1.1 - Интерьер готического собора [7]»

Если рисунок не помещается полностью на одной странице, его продолжают на следующей странице, при этом подрисуночную надпись не повторяют, например, «Продолжение рисунка 1.3»

Если в работе имеется большое число однотипных рисунков или длинное содержание таблиц с однотипной информацией, в основной текст вставляют для примера один рисунок и фрагмент таблицы, указывая в тексте, что в полном виде рисунки по данной теме или полный текст данной таблицы приведены в Приложении А.

Приложения следует обозначать заглавными буквами. Если приложение содержит только одну таблицу, слово «Приложение А» указывают в правом верхнем углу, после которого следует номер таблицы, например, «Таблица А.1» (где буква А означает номер приложения, а цифра после точки - порядковый номер таблицы в данном приложении) с табличной надписью и непосредственно сама таблица.

Ели в приложении сосредоточена разноплановая информация по определенной тематике, включая текст, рисунки и таблицы, для такого приложения составляют общее название, например,

«Приложение Б

Дата добавления: 2015-07-25