Требования к оформлению работы

Приведенные ниже методические указания по оформлению работы не могут быть исчерпывающими. В затруднительных случаях студенту рекомендуется пользоваться ГОСТами на оформление научно-исследовательских работ (ГОСТ 7.32-2001) и на библиографическое описание источников информации (ГОСТ 7.1-2003), в соответствии с которыми должен быть оформлен письменная работа (проект).

Объем письменной работы составляет обычно до 30 – 40 страниц печатного текста, выполненного на одной стороне листа формата А4(297х210 мм). Текст должен быть отпечатан на принтере через полуторный межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman Cyr №14. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата A3 (297х420). Объем приложений не ограничивается.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения рисунков, фотографий и т.п. по всей письменной работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей работе.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом чернилами, пастой или тушью.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12,5 мм.

Письменная работа брошюруется в последовательности:

– титульный лист;

– задание на письменную работу;

– перечень ключевых слов;

– содержание;

– введение;

– основная часть в соответствии с утвержденным заданием;

– заключение;

– список использованной литературы;

– приложения.

Задание на выполнение работы (приложение 2) брошюруется после титульного листа (приложение 1), не нумеруется и не включается в количество листов.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетании из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые. Перечень не нумеруется.

Содержание имеет номер страницы 3. Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» печатают симметрично тексту выделенными буквами, начиная с прописной, и включают в содержание письменной работы. Данные заголовки не нумеруют.

Основная часть работы состоит из глав. Каждая глава должна иметь номер и заглавие, ее следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными выделенными буквами, не подчеркивая, например: Глава 1. РЕКЛАМА И СТИМУЛИРОВАНИЕ СБЫТА. Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.

Текст главы обычно разбивается на параграфы, каждый из которых также должен иметь номер и название, например: 1.1 Роль рек­ламы в комплекте маркетинга. Для ссылок параграф можно разбивать на пункты. В этом случае их удобно нумеровать внутри параграфа, каждый пункт должен иметь название, например: 1.1.1 Факторы, влияющие на рекламу.

Заголовки параграфов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать жирным шрифтом с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками глав, параграфов, пунктов и текстом должно быть равно двойному межстрочному значению.

В тексте работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа.

Уравнения и формулы, содержащиеся в тексте, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.4). Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. Непосредственно под формулой приводится пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте, в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пример.

Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле

где r – процентная ставка.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Все используемые в работе (проекте) материалы даются со ссылкой на источник. После упоминания материала в тексте работы проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например: [5, с.42].

Ссылки на главы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в главе 4», «... по п. 3.3.4», «... перечисление а)», «... в формуле (3)».

В тексте не допускается употреблять знаки (<, >, ^, №, %) без цифр. Числовые значения величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц счета от единицы до девяти - словами.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице счета, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 руб.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что…» т.п. Такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются необработанные статистические материалы, необходимые лишь для информации или констатации.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте по типу «... таблица 1».

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отпуска в одну строку с ее номером через тире.

Основные элементы таблицы и пример ее оформления приведен на рис.1.

Таблица _______ - _____________________________________________

(номер) (название таблицы)

Головка				Заголовки граф   Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные
						ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Рис. 1. Пример оформления таблиц.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. После заголовков граф и боковика точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют соответственно ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица…» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице счета, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Допускается применять в таблице одинарный междустрочный интервал.

К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и далее помещают текст примечания, который следует начинать с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Пример.

Примечания

1 ________________________

2 ________________________

3 ________________________

Рисунки, схемы и графики (иллюстрации) могут быть расположены как по тексту работы, так и в приложении к ней. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы, например: Рис.1.1. Рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают непосредственно под иллюстрацией, например: «Рис.1. Этапы управления кадрами». Ссылки на рисунки дают по типу «... в соответствии с рис.2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис.1.2» при нумерации в пределах раздела.

Рисунки, таблицы, тексты вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение текста работы на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный симметрично тексту отдельной строкой прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово “ПРИЛОЖЕНИЕ”.

Если приложений в работе (проекте) более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

Все приложения должны быть перечислены в «Содержании» письменной работы с указанием их номеров и заголовков. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении 2».

Для пояснения отдельных данных, приведенных в тексте работы, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.

Библиографический список использованной литературы указывается в конце текста работы перед приложением. Список использованной литературы является необходимым элементом оформления работы. Библиографический спи­сок литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенным в действие с 1 июля 2004 г. Библиографический список — элемент библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения. Такой список составляет одну из существенных частей исследования, отражающую самостоятельную творческую работу ее автора, и потому позволяет судить о степени тщательности проведенного исследования. Библиографическое описание использованных источников составляется непосредственно по произведениям печати или выписывается из каталогов, картотек и библиографиче­ских указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

Используются следующие способы построения библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру со­держания, списки смешанного построения.

Наиболее часто употребляется следующая последова­тельность расположения литературы в списке:

1) законы, указы, законодательные акты;

2) все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, ес­ли автор на титульном листе не указан.

Нумерация библиографического списка литературы — сплошная от первого до последнего названия.

Образец оформления библиографии приведен в приложении 3.

В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги (как указано на титульном листе) и выходные данные: место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова «год») и количественная характеристика (объем в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии более трех авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете о научно-исследовательской работе (НИР) должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

Ценится наличие в работе (проекте) не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей, а также перечень основных специальных терминов по проблеме.

Курсовые (проекты), выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите и аттестации.

Дата добавления: 2015-07-25