Права и обязанности сторон.

Договор № _____________ от ___________

на участие в V ежегодной выставке-презентации "Свадьба Вашей мечты 2015"

Марта 2015 года, г. Смоленск, КВЦ им. Тенишевых

г. Смоленск

Общество с ограниченной ответственностью “Рекламно-производственная компания”, именуемое в дальнейшем “Организатор”, в лице директора Ноздрина Сергея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемое в дальнейшем “Участник”, в лице ____________________________________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. В соответствии с Заявкой на участие, именуемой в дальнейшем «Заявка», Организатор оказывает Участнику услуги по его участию в V ежегодной выставке-презентации "Свадьба Вашей мечты 2015" (далее по тексту “Выставка”), проводимой Организатором на территории Российской Федерации в г. Смоленск, КВЦ им. Тенишевых, а также оказывает дополнительные услуги (далее по тексту Приложения). Заявка и Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Срок и место проведения выставки: 29 марта 2015 г., Россия, г. Смоленск, КВЦ им. Тенишевых, ул. Пржевальского, д. 3

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Организатор обязуется:

2.1.1. Организовать и провести выставку в сроки, в соответствии с настоящим Договором.

2.1.2. Обеспечить Участника необходимой документацией, предусмотренной настоящим Договором.

2.1.3. Обеспечить надлежащее предоставление согласованных сторонами услуг согласно настоящему Договору, Заявке и Приложениям к настоящему Договору.

2.1.4. Изготовить и разместить рекламу выставки в СМИ, обеспечить информацией о проведении выставки и деловых мероприятиях, проводимых в рамках выставки, Участника и лиц, заинтересованных в посещении выставки.

2.2.Организатор вправе:

2.2.1. В случае, если Участник не занял выделенный ему стенд до 10.00 ч. в день работы выставки, использовать стенд по своему усмотрению.

2.2.2. Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, по согласованию с участником. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.

2.3. Участник обязуется:

2.3.1. Оплатить Организатору, стоимость участия в выставке (стоимость оборудованной / необорудованной выставочной площади с учетом наценки на тип стенда, регистрационный взнос, дополнительные услуги), согласно п. 3. настоящего Договора.

2.3.1.1. Стоимость предоставляемой выставочной площади определяется из расчета стоимости одного места/выставочного стенда 2,5*2,5 кв.м. Площадь бронируется на основании Заявки на участие и в соответствии с п.3. настоящего Договора.

2.3.1.2. Стоимость предоставляемой оборудованной выставочной площади включает в себя: а) стенд из стандартных конструкций, стандартного дизайна с; б) монтажные и демонтажные работы; в) стандартный набор мебели; г) общую охрану павильона во время работы выставки; д) уборку проходов выставочной площади.

2.3.1.3. Стоимость предоставляемой необорудованной выставочной площади включает в себя: а) выставочное место; б) общую охрану павильона во время работы выставки; в) уборку проходов выставочной площади.

2.3.1.4. Отдельно оплачивается участие в специальных мероприятиях (включая публичные), публикация специальной непосредственной информации об участнике, а также комплекс мероприятий по повышению посещаемости стенда.

2.3.2. Заочное участие включает в себя: а) регистрацию и размещение информации о компании в официальном каталоге Выставки и на сайте www.svadbamechty.com, в объеме, указанном в Заявке; б) вложение материалов в пакет участника выставки, вручаемый каждому посетителю.

2.3.3. При заказе дополнительных услуг, оказываемых Организатором в соответствии с Приложениями к настоящему Договору, Участник обязан согласовать их с Организатором и оплатить.

2.3.4. Представить на Выставке товары, полностью соответствующие тематике Выставки.

2.3.5. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников выставки.

2.3.6. По окончании выставки сдать все оборудование стенда в исправном состоянии, в случае порчи оборудования Участник обязуется оплатить его полную стоимость.

2.3.7. Не производить самостоятельно строительно-монтажные работы внутри павильона без согласования с Организатором. В случае застройки стенда своими силами (с привлечением компании-застройщика) – необходимо согласовать проект стенда и предоставить документы компании-застройщика для аккредитации.

Официальные сроки монтажа: 29 марта 2015 г., включительно с 07 ч. 00 мин. до 9 ч. 30 мин.,

Официальные сроки демонтажа: 29 марта 2015 г. с 19 ч. 00 мин. до 21 ч. 00 мин.

2.3.8. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.

2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в срок до 21.00 ч. 29 марта 2015 г.

Несвоевременное освобождение выставочной площади, влечет за собой уплату неустойки, размер которой исчисляется по тарифам КВЦ им. Тенишевых - 2200 руб. за каждый последующий час.

Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до 19.00 29 марта 2015 г. - официального срока ее закрытия.

2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы монтажа и непосредственно выставки.

2.3.11. Ознакомиться с основными требованиями при проведении мероприятий в КВЦ им. Тенишевых и правилами пожарной безопасности, и соблюдать их.

2.3.12. Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, происшедших не по вине Организатора выставки.

2.3.13. Иметь в часы работы выставки на стенде сопроводительную документацию на предоставленные для экспонирования изделия, информационные материалы, копию договора на участие в выставке и др. Для изделий иностранного производства – необходимые таможенные документы, определяемые компетентными таможенными органами РФ.

2.3.14. Не передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

2.3.15. Не передавать третьему лицу права и обязательства по настоящему Договору без письменного согласия Организатора.

2.3.16. Предоставить Организатору подписанные со своей стороны оригиналы документов: оригинал Договора на участие в выставке и Приложения к настоящему Договору согласно п.2 ст.434 ГК РФ до 28.02.2015 года

Дата добавления: 2015-07-25