Билет № 8.

1. Задачи и общие принципы складского учёта.

Основными задачами учета материалов являются:

1) правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

2) контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

3) контроль за соблюдением установленных норм запасов;

4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;

5) своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях и стройках.

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии организуется и ведется согласно положению по учету материалов на предприятиях и стройках (Приложение к письму Министерства финансов СССР от 30 апреля 1974 г. № 103).

Основные принципы этого учета следующие:

а) подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

б) систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;

в) осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам (плановой себестоимости, планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения – складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов на вычислительных перфорационных и электронных машинах – также в разрезе номенклатурных номеров;

г) систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем на стеллажах, полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их изъемки, отпуска и проверки наличия. Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов необходимо:

применять номенклатуры-ценники на материалы. В целях улучшения учета целесообразно определить надлежащее количество учетных групп материалов, избегая при этом чрезмерного укрупнения и добиваясь привлечения их к перечням в статистической отчетности;

установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;

шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Дата добавления: 2015-07-17