Элементы экрана

Первое знакомство

Запуск и выход из программы

Вы можете запустить WORD так же, как и остальные программы WINDOWS из соответствующей программной группы. Вы можете запустить WORD вместе с одновременной загрузкой в него определенного документа. Для этого надо в программе Диспетчер Файлов дважды щелкнуть на названии файла с расширением.DOC.

Существует несколько способов для выхода из программы WORD:

Нажмите комбинацию клавиш Alt-F4. Эту комбинацию можно применять для любых программ WINDOWS.

Выберите команду меню ФАЙЛ/ВЫХОД.

Дважды щелкните на значке системного меню в левом верхнем углу окна WORD.

Когда WORD заканчивает свою работу, он проверяет, все ли измененные файлы были сохранены. Если нет, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующее решение.

Элементы экрана

В самой верхней части окна программы WORD находится строка заголовка, содержащая название программы MICROSOFT WORD и название файла, который в данный момент обрабатывается. Если Вы в первый раз запустили WORD, Вы увидите в заголовке название ДОКУМЕНТ 1. Число “1” говорит о том, что WORD может обрабатывать одновременно несколько документов, переключаясь с одного на другой. А название ДОКУМЕНТ присваивается автоматически каждому новому тексту, пока Вы не сохранили его под другим именем. В левой части строки-заголовка находится кнопка системного меню, которая вызывает стандартное системное меню и котороеотносится именно к этому документу, а правой - кнопки “свернуть” и “развернуть”.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Из меню выбираются необходимые команды.

Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться знак текста. Вы можете передвигать курсор с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув в нужном месте.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов (“Стандартная” и “Форматирование”), которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши по кнопке того или иного инструмента Вы можете задать ту или иную команду. Если окно WORD не содержит панели инструментов, то настроить ее можно с помощью команды меню ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

Линейки находятся сверху и, если Вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от Вашего документа. С помощью линеек Вы можете изменять абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте. Включать и выключать изображение линеек Вы можете с помощью команды меню ВИД/ЛИНЕЙКА.

Справа и внизу от документа находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует прокрутки вверх-вниз или влево-вправо. Бегунок, передвигающийся по полосе указывает на текущее положение курсора в тексте относительно всего текста. Перетаскивая мышью бегунок, Вы можете быстро передвигаться по тексту.

В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора в документе, текущее время и текущий режим редактирования. Вы можете включать или выключать изображение строки состояния в диалоге ОПЦИИ, выбрав вкладку просмотр. Сам диалог вызывается по команде СЕРВИС/ОПЦИИ.

Строка состояния разделена на три области:

Область 1 показывает положение курсора в тексте (номер страницы, номер раздела, текущую страницу/всего страниц).

Область 2 показывает положение курсора на текущей странице (на 21,7 см от верхнего края листа бумаги; Ст 33 означает, что курсор находится в 33 строке, считая от начала страницы документа (а не от края листа бумаги); Кол 24 означает, что между курсором и левым краем документа находится 24 символа).

Область 3 показывает режим редактирования (ЗАП означает, что идет запись макрокоманды, т.е. Вы можете на определенную комбинацию клавиш “навесить” целую последовательность действий. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений, в этом режиме Вы можете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. РАСШ сигнализирует, что включен режим выделения текста с помощью клавиши F8, в этом режиме при каждом последующем нажатии клавиши F8 происходит расширение выделения текста (слово, предложение, абзац и т.д.). Уменьшить область выделенного текста можно с помощью клавиш SHIFT-F8, а отменить клавишей ESC. ЗАБ указывает на то, что включен режим замены символов, переход в режим вставки клавишей INS).

Обзор меню

Меню ФАЙЛ содержит команды, с помощью которых Вы можете создать, открыть и сохранить Ваши документы. Здесь Вы можете осуществить автоматический поиск Ваших документов по всему жесткому диску, а также установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить Вашу работу с программой.

С помощью меню ПРАВКА Вы можете редактировать Ваш документ, а именно: отмечать, стирать, копировать и проводить поиск необходимых мест текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа, которые Вы можете вставлять в текст. Здесь же Вы можете отменить ошибочно введенные команды.

Меню ВИД позволяет Вам выбирать форму представления Вашего документа на экране, например, в виде черновика для быстрой прокрутки текста на экране. С помощью этого меню Вы можете управлять видимостью элементов окна программы: панелей инструментов, линеек, строки состояния, Вы также можете управлять масштабом изображения текста на экране.

Меню ВСТАВКА позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы: сноски, примечания, рисунки, графики и т.д.

С помощью меню ФОРМАТ Вы можете форматировать текст.

В меню СЕРВИС Вы найдете команды для “полировки” Вашего документа: проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции и т.д.

В меню ТАБЛИЦА находятся все команды, необходимые для работы с таблицами.

С помощью меню ОКНО Вы можете переключаться с работы над одним документом на работу с другим, при одновременной обработке нескольких документов, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна WORD.

В меню? (помощь) Вы найдете все, что необходимо для получения помощи.

Различные режимы просмотра одного документа

С помощью команд из меню ВИД Вы можете задать различные варианты просмотра документа или представления документа на экране. WORD предлагает шесть различных режимов просмотра документа на экране:

нормальный;

просмотр разметки страницы;

просмотр структуры;

предварительный просмотр перед печатью;

просмотр полного экрана;

просмотр главного документа.

Для удобства переключения между тремя основными режимами просмотра на левом конце полосы горизонтальной прокрутки текста находятся три кнопки. Первая кнопка определяет нормальный режим просмотра, который устанавливается по умолчанию. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста: набор, редактирование, форматирование. Этот режим позволяет увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. Макет страницы в этом режиме отображается в сильно упрощенном виде, что сокращает время на формирование изображения документа. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - НОРМАЛЬНЫЙ.

Вторая кнопка определяет режим просмотра разметки страницы, в котором страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколонного текста и сносок, как они будут напечатаны на бумаге. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Третья кнопка определяет режим просмотра структуры документа, в котором Вы можете просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. В этом режиме можно установить вывод только заголовков, временно спрятав текст, имеющийся под ними, или увеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным ему текстом. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА.

Режим предварительного просмотра перед печатью напоминает режим разметки страницы: документ представлен в том виде, как впоследствии будет напечатан. В режиме предварительного просмотра нельзя выполнять ввод и редактирование документа, однако можно выполнить команду печати документа. В этом режиме имеется возможность масштабирования изображения документа. Режим предварительного просмотра может быть выбран с помощью команды ФАЙЛ/ПРОСМОТР.

Масштабирование

Это очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или ступенчато увеличить или уменьшить размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществить двумя путями: командой меню ВИД/МАСШТАБИРОВАНИЕ или кнопкой МАСШТАБ на панели инструментов.

Щелчок мыши по стрелке рядом с текущим фактором масштаба откроет список, из которого Вы можете выбрать желаемый масштаб. Кроме этого здесь еще есть три опции:

ПО ШИРИНЕ, с помощью которой Вы можете задать оптимальный фактор масштабирования для Вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране.

ОДНА СТРАНИЦА, эта опция доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции на экране будет видна полностью только одна страница документа.

ДВЕ СТРАНИЦЫ, эта опция также доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции масштаб изображения выбирается так, что полностью видны одновременно две страницы многостраничного документа.

Изменение формата бумаги

Установленные в WORD по умолчанию размеры, ориентацию и поля страницы можно менять.

Для установки параметров страницы используется диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в команде меню ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. При этом на экране появится окно диалога с несколькими вкладками:

Поля. Печать текста нельзя начинать непосредственно от левого края листа и заканчивать у самой правой кромки. Во-первых, это будет выглядеть неэстетично, а во-вторых, каждый принтер имеет так называемую нерабочую зону (по техническим причинам). В среднем нерабочая зона у разных принтеров составляет 1 см с каждого края. Изменять размеры поле может понадобиться в следующих случаях: печать документа на фирменном бланке со штампом или печать реферата, который должен быть сдан корректору для внесения замечаний и изменений (на правом поле не менее 6см). Установить поля страницы можно с помощью линеек (в режиме просмотра разметки страницы). Для этого необходимо переместить маркер границы поля (курсор примет форму двунаправленной стрелки.

Размер бумаги. Выбранный формат бумаги должен быть согласован с параметрами используемого принтера. Бесполезно выбирать формат А3, если принтер не сможет его напечатать. При установлении произвольного формата рекомендуется выбирать формат, меньший, чем А4, поскольку любой принтер умеет обращаться с меньшими форматами, но не обязательно - с большими. Здесь же можно установить желаемую ширину и высоту страницы, ориентацию документа (для печати широких таблиц можно использовать альбомную ориентацию) и посмотреть образец в соответствие с выбранными параметрами.

Ввод и редактирование текста

Для перехода на следующую строку без образования нового абзаца служит комбинация клавиш <SHIFT><ENTER> (мягкая верстка).

Наряду с автоматической версткой строк существует и автоматическая верстка страниц. Если текст не будет помещаться на одной странице, строки автоматически переместятся на следующую. Можно вручную вставить обязательный разделитель страниц (<CTRL><ENTER>), его можно легко удалить как любой текст.

Если при вводе Вами была допущена ошибка - не останавливайтесь, продолжайте ввод, после ввода текста Вы сможете вернуться в любое место документа и исправить ошибки. При работе с текстом может быть режим вставки или замены (переключение клавишей INSERT).Для того, чтобы добавить текст в документ в какое-либо место, необходимо установить курсор в нужное место, включить режим вставки и набрать требуемый текст.

Для передвижения курсора по тексту используются стандартные клавиши передвижения и мышь (линейки прокрутки, бегунок). В начало текста курсор приводят клавиши <CTRL><HOME>, в конец - <CTRL><END>.

Выделение элементов текста с помощью мыши

Важнейшую концепцию работы программы WORD можно выразить фразой: “Выделить и обработать”. Сначала Вы определяете, какой участок текста хотите обработать. Затем указываете, что надо сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, форматировать, изменить шрифт и т.д.

Выделять можно с помощью мыши, или с помощью клавиш управления курсором (SHIFT и клавиши управления курсором). Кроме того, можно использовать для выделения полосу выделения, которая располагается между левой границей рамки окна и началом текста документа. Когда указатель мыши попадает в полосу выделения, изменяется его форма: он принимает вид стрелки, повернутой вправо.

Для того, чтобы выделить:

Отдельные символы - поставьте указатель мыши слева от первого символа, нажмите левую кнопку мыши, удерживая левую кнопку, передвигайте указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.

Слово - поставьте указатель мыши на любую букву слова и дважды щелкните мышью.

Строку - поставьте указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажмите левую кнопку мыши. Если Вы хотите выделить больше строк, передвигайте указатель мыши вверх или вниз.

Предложение - поставьте указатель мыши в любое место предложения, нажмите клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши.

Абзац - поставьте указатель мыши на полосу выделения напротив нужного абзаца и дважды щелкните мышью. Или поставьте указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкните мышью. Для того, чтобы выделить несколько абзацев, не отпускайте левую кнопку мыши после двойного щелчка и передвигайте указатель мыши вверх или вниз.

Колонки текста - поставьте указатель мыши рядом с первым символом колонки, нажмите клавишу ALT и передвигайте указатель мыши.

Весь текст - поставьте указатель мыши на полосу выделения, нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью.

Снять выделение можно щелкнув мышью в любом другом месте текста.

Если Вы случайно удалили нужный Вам участок текста, то можно вернуть его назад командой ПРАВКА - ОТМЕНИТЬ или с помощью кнопки “откат” на панели инструментов.

Замена выделенного текста (если вы выделили некоторый текст и начинаете ввод символов с клавиатуры, то выделенный текст исчезает и на его место вставляется вводимый Вами текст) устанавливается с помощью команды меню СЕРВИС - ОПЦИИ и выборе вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ, в которой Вы найдете переключатель ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА ПРИ НАБОРЕ.

Выделенный фрагмент текста можно копировать, переместить или удалить. Ошибочно введенные символы можно удалить клавишами BACKSPACE или DEL. Большой участок текста можно быстро удалить, если выделить его и нажать клавишу DEL.

Копирование и перемещение участков текста (без буфера обмена)

Для перемещения или копирования участков текста существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или по-русски, “перетащить и оставить”, которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании и перемещении участков текста на большие расстояния.

Суть этого метода заключается в следующем:

Выделите текст, который Вы хотите переместить или скопировать.

Установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент Вы как бы “схватили” этот текст. При этом изменится форма курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник. Для того, чтобы использовать этот метод, Вы должны разрешить его использование с помощью вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ в команде СЕРВИС/ОПЦИИ. В указанной вкладке необходимо установить переключатель ПРАВКА МЕТОДОМ ПЕРЕНЕСТИ-И-ОСТАВИТЬ.

Нажмите клавишу CTRL, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”.

Перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда вы хотите переместить или скопировать выделенный участок текста.

В программе WORD версии 6.0 при использовании этого метода добавлена опция “разумное поведение”, которая включается с помощью вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ в команде СЕРВИС/ОПЦИИ. В указанной вкладке необходимо установить переключатель РАЗУМНОЕ ПОВЕДЕНИЕ ВЫРЕЗАНИЯ И ВСТАВКИ. Разумное поведение заключается в том, что когда Вы копируете слово впереди другого слова, в предложении между ними автоматически вставляется пробел, если таковой отсутствовал. И еще, если при копировании слова в конец предложения между этим словом и знаком конца предложения точкой остается пробел, то он удаляется.

Копирование и перемещение участков текста (с помощью буфера обмена)

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена WINDOWS. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста. старое содержимое буфера обмена теряется.

Шаги для копирования или перемещения текста:

Выделите текст.

Выберите команду меню ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ для копирования и ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ для перемещения (или кнопку на панели инструментов) или комбинацию клавиш CTRL-C или CTRL-INSERT для копирования и CTRL-X или SHIFT-DEL для перемещения.

Установите курсор в нужное место.

Выберите команду меню ПРАВКА - ВСТАВИТЬ (или кнопку на панели инструментов) или комбинацию клавиш CTRL-V или SHIFT-INSERT.

Содержимое буфера обмена Вы можете несколько раз вставлять в нужные места, в том числе и в другие документы в другом окне. Кроме того, Вы можете вставить информацию в текст документа из другой WINDOWS программы. Например, выделив в EXCEL участок таблицы и поместив его в буфер обмена, Вы можете вставить его в документ WORD.

Всякий раз, когда Вы работаете в WINDOWS, Вы можете посмотреть содержимое буфера обмена с помощью программы ОКНО БУФЕРА ОБМЕНА из программной группы ГЛАВНАЯ в ДИСПЕТЧЕРЕ ПРОГРАММ.

Форматирование текста

С помощью форматирования Вы создаете внешний вид Вашего документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя слова и предложения, Вы выполняете форматирование символов.

Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться Ваши команды. Таким участком может быть абзац. Такое форматирование называется форматированием абзацев.

Для Вашего документа нужно задать формат бумаги - любой из тех, которые может обрабатывать Ваш принтер. Вы устанавливаете размер страницы и отступы текста от краев бумаги. Такое форматирование называется форматированием документов.

Большинство функций форматирования быстро и просто вызывать с помощью панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ, которая располагается под панелью инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Вы можете настроить WORD таким образом, чтобы на экране отображались те или иные скрытые символы. Все параметры настройки выбираются из диалогового окна ОПЦИИ и выбора в нем вкладки ПРОСМОТР (меню СЕРВИС/ОПЦИИ). Содержание вкладки ПРОСМОТР изменяется в зависимости от того, какой вид представления установлен в текущий момент. В верхней части вкладки Вы можете видеть название текущего режима просмотра.

Форматирование абзацев

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии клавиши ENTER. Вы можете сделать видимыми эти маркеры с помощью кнопки с изображением маркера абзаца на панели инструментов. После нажатия на эту кнопку будут показываться все непечатаемые символы: пробелы, табуляции и т.д.

Процесс форматирования абзаца включает в себя:

выравнивание абзацев;

отступы абзаца;

отступ первой строки абзаца;

расстояние между строками (межстрочный интервал);

расстояние между абзацами;

контроль положения абзаца на странице.

Выравнивание абзацев. По умолчанию все абзацы выравниваются по левому краю (как на пишущей машинке), правое же поле не имеет четкой границы. Но возможны и другие виды выравнивания:

Выравнивание правого края. Например, адрес и дата в письмах, заметки на полях с левой стороны в книгах или заголовки.

Центрирование. Применяется при печати стихов и заголовков. журнальный и газетный набор.

Блочное выравнивание (как по правому, так и по левому краю). Например, журнальный и газетный набор.

Перед тем как установить или изменить выравнивание абзацев, их нужно выделить. Далее выполнить команду ФОРМАТ/АБЗАЦ (вкладка “Отступы и интервалы”) или кнопка панели инструментов “Форматирование”.

Отступы абзаца. Можно сделать один или несколько абзацев более узкими, чем остальные, что придает тексту большую выразительность.

Абзацы нужно выделить и изменить значение в полях “Отступ слева” и “Отступ справа” или с помощью панели инструментов. Отступы абзаца в отличие от полей страниц устанавливаются не для всех, а только для выделенных абзацев или для текущего абзаца.

Отступ первой строки абзаца устанавливается в том же окне диалога в списке “Первая строка” или при помощи маркеров отступа абзацев и первой строки на горизонтальной линейке.

Расстояние между строками по умолчанию один интервал (высота одной строки). Расстояние устанавливается в окне диалога “Абзац” в списке “Межстрочный”:

одинарный - соответствует высоте самого большого символа в строке;

строки - полтора интервала;

двойной - стандартное расстояние удваивается;

минимум - минимальны межстрочный интервал;

точно - фиксированный межстрочный интервал для всех строк не зависимо от шрифта;

множитель - пользователь самостоятельно указывает расстояние между строками.

Расстояние между абзацами. Устанавливается в поле “Интервалы” в строках “Перед” и “После”. Такой способ установки расстояния между абзацами не требует ввода пустых строк, которые могут быть введены или удалены только вручную.

Контроль положения абзаца на странице. В окне диалога “Абзац” вкладка “Положение на странице”. Наибольший интерес представляют флажки в поле “Разбиение на страницы”:

Контроль висячей строки позволяет избегать появления висячих строк (первая строка абзаца в конце страницы или последняя - в начале следующей).

Абзац целиком препятствует всякому разделению абзаца.

Вместе со следующим абзацем. Запрещает переносить на другую страницу следующий абзац.

Способы повторения и отмены команд

Вы можете повторить (команда ПРАВКА/ПОВТОРИТЬ) или отменить (команда ПРАВКА/ОТМЕНИТЬ) последнюю команду. Также имеется возможность отменить сразу группу команд, предварительно выбрав их из списка. Для этого предназначена кнопка ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

Поля

Следует обратить внимание на строку, содержащую дату. Дата размещается в документе автоматически. Для этого используется механизм полей. Поля - это специальные коды, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое внесение в документ некоторой информации. С помощью полей можно автоматически обновлять текст, графику, номера страниц и другую информацию. Например, поле DATE позволяет перед выводом документа на печать вставлять в него текущую дату.

Всего WORD поддерживает более 60 различных типов полей. Подробный обзор всех типов полей в разделе “Типы полей” справочной системы.

Табуляторы

Табуляторы позволяют набрать отдельные строки или фрагменты текста в виде колонок с определенными интервалами, а также оформлять небольшие таблицы. По умолчанию шаг табуляции в WORD равен 1,25 см, но можно установить и собственные табуляторы. Установленные табуляторы можно увидеть на горизонтальной линейке.

Для установки табуляторов используется команда ФОРМАТ/ТАБУЛЯТОРЫ. Но, прежде чем выполнить эту команду нужно выделить абзацы, в которых нужно их расставить. Если ни один абзац не выделен, то табуляторы будут относиться только к текущему абзацу.

Существует несколько различных видов табуляторов:

влево - текст вводится справа от позиции табулятора;

вправо - текст вводится слева от позиции табулятора;

по центру - текст центрируется относительно позиции табуляции;

десятичное - для выравнивания чисел с десятичной точкой.

Пропуски между табуляторами можно заполнять пунктирной, штриховой или сплошной линией. Для этого в окне диалога нужно выбрать соответствующую опцию. По умолчанию линий нет.

Форматирование символов

Форматирование символов - еще одно эффективное средство оформления текста. Например, можно выделить заголовок полужирным шрифтом, отдельные фрагменты текста - курсивом или подчеркиванием.

При выборе атрибутов форматирования символов также справедливо правило: сначала выделить, затем выбирать. Рассмотрим, как изменять шрифты символов и их размер в тексте.

Первый способ - это изменение шрифта, его стиля и размера при помощи панели инструментов “Форматирование” (Arial Cyr -рубленый, Roman New Cyr - с засечками, Courier New Cyr - моноширинный, каждая буква одной ширины, а первые два - пропорциональные).

Второй способ заключается в вызове контекстнозависимго меню (щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте) и выборе команды ШРИФТ. После этого появится диалоговое окно ШРИФТ, в котором Вы можете задать нужный размер, шрифт, стиль, подчеркивание.

Третий способ форматирования символов - это использование диалогового окна ШРИФТ из команды меню ФОРМАТ/ШРИФТ.Основные правила набора размера шрифта:

Размер основного шрифта в пределах от 8 до 12 пунктов.

Мелкая печать (примечания, сноски) не менее 6 пунктов.

Заголовки выделяются жирным шрифтом, размер от 14 до 18 пунктов.

Вы можете посмотреть, как отформатирован выделенный участок текста. Для этого нажмите комбинацию клавиш SHIFT-F1 или кнопку с изображением стрелки и вопросительного знака на панели инструментов. Затем щелкните мышью на выделенном участке.

Работа с большими документами

Под большим документом в WORD понимается документ, имеющий не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. его можно разделить на главы, разделы, параграфы и т.д. Инструментальные средства WORD позволяют быстро и эффективно выполнять операции создания больших документов, их просмотра и редактирования, реорганизации их структуры, а также автоматически формировать оглавления.

Структура документа - это некоторая схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. Составные части документа могут быть вложены одна в другую, образуя при этом достаточно сложную иерархию. На первом, самом высоком уровне, как правило, стоит название документа, на следующих, более низких уровнях, расположены названия отдельных структурных элементов. На самом нижнем уровне находятся текстовые абзацы, иллюстрации, таблицы.

Создание большого документа

Создание большого документа, как правило, начинается с разработки структуры, которая включает определение списка заголовков и их взаимного расположения.

Режим просотра структуры документа

Этот режим предназначен для отображения на экране не самого документа, а его структуры. В этом режиме просмотра пользователь имеет возможность самостоятельно определять число представляемых на экране уровней структуры (по правилам WORD тексту как самому нижнему структурному элементу номер уровня структуры не присваивается).

Режим просмотра структуры позволяет не только просматривать ее, но и активно воздействовать на сам документ, например, увеличивать или уменьшать уровень заголовка, перемещать заголовки вместе с текстом внутри документа и многое другое.

Панель инструментов “Структурирование”

Кнопки панели “Структурирование” предназначены для создания и реорганизации структуры большого документа. Перечислим эти кнопки:

“Повысить уровень”, “Понизить уровень” - повышают или понижают уровень выделенных абзацев на единицу.

“Понизить до обычного текста” - преобразует выделенные заголовки в непосредственно текст в соответствии со стилем “Нормальный”.

“Передвинуть вверх”, “Передвинуть вниз” - перемещают выделенные абзацы выше предыдущего или ниже следующего элемента в структуре.

“Развернуть” - отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному, уровень структуры.

“Свернуть” - прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте.

“Показать заголовки данного уровня” - отображает заголовки всех уровней, начиная с первого до указанного.

“Показать заголовки всех уровней” - отображает заголовки всех уровней и текста.

“Показать только первую строку” включает и выключает отображение только первой строки или всех строк текста.

“Показать форматирование” - включает отображение символов оформления документа.

Отображение имен стилей абзацев

Отображение имен стилей абзацев может быть использовано при создании любого документа WORD, но это средство наиболее эффективно при работе со сложно структурированными документами. Имена стилей можно видеть в области стилей в вертикальном подокне вдоль левой границы окна документа только в нормальном режиме просмотра или в режиме просмотра структуры документа.

Чтобы отобразить имена стилей на экране, нужно выполнить команду СЕРВИС/ОПЦИИ и в окне диалога “Опции” на вкладке “Просмотр” в строке ввода “Место стиля” указать ширину области стилей. Ширину области стилей, если она больше нуля, можно изменить с помощью мыши.

Нумерация заголовков

WORD позволяет производить автоматическую нумерацию заголовков. Для этого нужно выполнить команду ФОРМАТ/НУМЕРАЦИЯ ЗАГОЛОВКОВ и в окне диалога выбрать соответствующий стиль нумерации. В результате к каждому абзацу, отформатированному с помощью стилей заголовков, будет добавлен соответствующий номер.

Списки-бюллетени

Список-бюллетень - это список-перечисление каких-то пунктов, шагов в тексте. WORD предоставляет широкие возможности для создания списков с помощью вкладки БЮЛЛЕТЕНЬ в команде меню ФОРМАТ - СПИСОК. Для этого выделите нужный текст, выберите эту вкладку, в появившемся диалоговом окне выберите подходящий вид списка и включите опцию ВИСЯЧИЙ ОТСТУП. После этого WORD преобразует выделенные абзацы в списки. Можно также воспользоваться кнопкой “Списки” в панели инструментов.

Оглавление

WORD располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включаются заголовки, имеющие стандартный (“Заголовок 1” - “Заголовок 9”) или нестандартный стили форматирования.

При редактировании документа часто возникает необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в оглавление и нажать клавишу <F9> или использовать оперативное меню (команда “Обновить поле”).

Дата добавления: 2015-07-16