Книга покупок/продаж

Книги покупок и продаж представляют собой интерактивные отчеты, которые формируются на основании зарегистрированных в системе входящих и исходящих счетов-фактур.

Перед генерацией отчета Книга покупок/продаж необходимо выбрать основные критерии отбора – валюта, временной период, своя организация. Поля для установки критериев отбора находятся в верхней части рабочей страницы в области кнопочного меню. Кнопка позволяет исключить/включить неотгруженные и непринятые документы.

При задании периода можно произвести и более детальную настройку параметров отчета, для этого следует нажать кнопку в поле установки временного периода (С…по…), после чего появится окно настройки книги покупок (см. Рис. 7.7) или книги продаж (см. Рис. 7.8).

Детальная настройка предусматривает установку следующих параметров:

Дата записи – выбор в качестве даты записи в книгу покупок/продаж последней из дат счета-фактуры, отгрузки/оприходования, платежа, документа, регистрации счета-фактуры, регистрации документа.

Генерация номеров – установка параметров для генерации номеров в книге покупок. Например, при формировании книги покупок/продаж за 2-й квартал в поле с даты вводится дата “01.04.2004”, а в поле с номера вводится номер, с которого должна начаться нумерация книги покупок за 2-й квартал.

Генерация записей – установка максимально возможного расхождения (в днях) между датой документа и датой счета-фактуры, а также признака сторнирования авансовых счетов-фактур в книге покупок/продаж. Если опция Сторно по авансам включена в настройке книги продаж, то сторнирование авансовых счетов фактур производится в книге продаж со знаком “–”, а если данная опция включена в настройке книги покупок, то сторнирование авансовых счетов фактур производится в книге покупок со знаком “+”.

Дата сторнировочной записи – выбор в качестве даты сторнировочной записи в книгу покупок последней из дат счета-фактуры, отгрузки, платежа или даты отгрузки.

Рис. 7.7. Настройка книги покупок

Учетная политика – определение учетной политики для формирования записей в книгу продаж (см. Рис. 7.8).

Книга покупок – признак генерации номеров книги покупок для книги продаж (для заполнения колонки № п/п из книги покупок в типовой форме отчета Книга продаж).

Рис. 7.8. Настройка книги продаж

Для генерации отчета необходимо нажать F9, или кнопку , или выбрать в контекстном меню п. Выполнить.

Из книги покупок/продаж с помощью контекстного меню можно перейти на счет-фактуру, документ, платеж, соответствующие текущей записи.

Дата добавления: 2015-07-16